疫情期員工管理制度總則目的為積極應對疫情，保障公司正常運營，維護員工的身體健康和生命安全，特制定本管理制度，確保在疫情期間公司各項工作有序開展，員工的權益得到合理保障。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.生命至上原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取有效措施預防和控制疫情傳播。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家和地方政府關于疫情防控的法律法規(guī)和政策要求。3.科學防控原則：依據(jù)科學知識和專業(yè)指導，制定合理的防控措施，確保防控工作科學有效。4.協(xié)同配合原則：公司各部門、各級管理人員和全體員工要密切配合，形成疫情防控合力。疫情防控措施辦公場所防控1.清潔與消毒增加辦公區(qū)域的清潔頻次，每天至少進行一次全面清潔，重點對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行消毒。使用符合國家標準的消毒劑，按照正確的濃度和操作方法進行消毒。2.通風換氣保持辦公場所良好的通風，每天至少通風3次，每次通風時間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng)，應確保其運行正常且符合衛(wèi)生要求，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。3.人員出入管理在辦公場所入口設置體溫檢測點，安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。體溫正常且佩戴口罩方可進入。對來訪人員進行嚴格登記，詢問近期行程和健康狀況，不符合要求的人員禁止進入。4.設置隔離區(qū)域在公司內(nèi)設置臨時隔離區(qū)域，用于安置出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工。隔離區(qū)域應相對獨立，通風良好，并配備必要的防護用品。一旦發(fā)現(xiàn)員工有疑似癥狀，應立即將其轉(zhuǎn)移至隔離區(qū)域，并按照相關規(guī)定及時報告當?shù)丶部夭块T。員工個人防護1.口罩佩戴要求全體員工在辦公場所內(nèi)應全程佩戴口罩，確保口罩遮住口鼻。鼓勵員工隨身攜帶備用口罩，以便在口罩出現(xiàn)損壞或污染時及時更換。2.手部衛(wèi)生員工應勤洗手，采用正確的洗手方法，如七步洗手法，在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、就餐前等情況下及時洗手。配備充足的洗手液或肥皂，在辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等場所方便員工洗手。3.保持社交距離員工在辦公場所內(nèi)應保持至少1米的社交距離，避免人員聚集。減少不必要的面對面溝通，提倡通過電話、郵件、視頻會議等方式進行交流。會議活動管理1.減少集中會議盡量減少召開集中會議，可采用線上視頻會議的形式替代現(xiàn)場會議。如確需召開現(xiàn)場會議，應控制會議規(guī)模，參會人員保持適當間隔，并佩戴口罩。2.會議防控措施會議前對會議室進行清潔消毒，開窗通風。參會人員進入會議室前測量體溫，體溫正常方可進入。會議期間，參會人員全程佩戴口罩，減少不必要的交流互動。會議結(jié)束后，及時對會議室進行再次清潔消毒。員工健康監(jiān)測1.每日體溫上報員工每天上班前在家自行測量體溫，并通過企業(yè)微信或其他指定方式向部門負責人上報體溫情況。如體溫異常（≥37.3℃），應立即向部門負責人報告，并居家觀察或前往醫(yī)院就診。2.健康狀況跟蹤部門負責人負責對本部門員工的健康狀況進行跟蹤，了解員工是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及是否有疫情相關接觸史。如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似癥狀或有異常情況，應及時向公司人力資源部門和疫情防控領導小組報告。考勤與休假管理考勤管理1.正常出勤要求在遵守疫情防控措施的前提下，員工應按照公司正常的考勤制度按時上下班。如因疫情防控需要，公司調(diào)整工作時間或工作方式，員工應積極配合。2.遠程辦公根據(jù)疫情防控形勢和工作需要，經(jīng)公司批準，部分員工可實行遠程辦公。遠程辦公員工應保持與公司的溝通暢通，按照工作要求完成各項任務，并及時匯報工作進展。公司將制定遠程辦公相關規(guī)定，明確工作紀律、工作流程和考核標準，確保遠程辦公的工作效率和質(zhì)量。3.考勤記錄與統(tǒng)計人力資源部門負責對員工的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計，通過打卡記錄、請假申請、工作匯報等方式核實員工的出勤情況。對于因疫情影響導致的考勤異常情況，如隔離觀察、交通管制等，人力資源部門將根據(jù)實際情況進行核實和處理。休假管理1.病假員工因感染疫情或出現(xiàn)疑似癥狀需要就醫(yī)治療的，可按照公司病假規(guī)定申請病假。申請病假時應提供醫(yī)院診斷證明、病歷等相關材料，公司按照病假工資標準發(fā)放工資。2.事假員工因疫情防控需要，如居家隔離、照顧家人等原因不能正常上班的，可申請事假。事假審批按照公司原事假規(guī)定執(zhí)行，事假期間公司不發(fā)放工資。3.年假、調(diào)休等其他休假在疫情期間，員工可根據(jù)個人情況和工作安排，合理安排年假、調(diào)休等休假。休假申請應提前按照公司規(guī)定流程提交，經(jīng)批準后方可休假。薪酬福利管理薪酬發(fā)放1.正常出勤薪酬員工在遵守疫情防控措施且正常出勤的情況下，公司按照正常薪酬標準發(fā)放工資。2.病假工資員工因疫情原因請病假的，按照國家和公司相關規(guī)定發(fā)放病假工資。病假工資計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行，但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的一定比例。3.受疫情影響工資調(diào)整如因疫情導致公司經(jīng)營困難，無法按時足額支付工資的，公司將與員工協(xié)商一致，按照相關法律法規(guī)的規(guī)定采取調(diào)整薪酬、輪崗輪休、縮短工時等方式穩(wěn)定工作崗位。在采取上述措施期間，公司將按照國家和地方政府的要求保障員工的基本生活需要。福利待遇1.防疫物資保障公司為員工提供必要的防疫物資，如口罩、洗手液、消毒用品等，確保員工的個人防護需求。根據(jù)實際情況，適時增加防疫物資的供應，保障員工的安全。2.健康關懷關注員工的身心健康，通過線上線下相結(jié)合的方式，開展疫情防控知識宣傳和心理健康輔導。對于因疫情受到影響的員工，給予關心和支持，幫助其解決實際困難。3.其他福利在疫情期間，公司將根據(jù)實際情況和員工需求，適當調(diào)整其他福利待遇，如節(jié)日福利、員工活動等，確保員工的權益得到合理保障。培訓與發(fā)展管理線上培訓1.培訓計劃制定根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要和員工崗位需求，制定疫情期間線上培訓計劃。培訓內(nèi)容涵蓋業(yè)務知識、專業(yè)技能、疫情防控知識等方面。明確培訓目標、培訓方式、培訓時間和培訓師資等，確保培訓計劃具有針對性和可操作性。2.培訓實施與管理利用在線學習平臺、視頻會議軟件等工具開展線上培訓。培訓過程中，要求員工按時參加，認真聽講，并積極參與互動。培訓結(jié)束后，通過在線測試、作業(yè)提交、培訓反饋等方式對員工的學習效果進行評估，確保培訓質(zhì)量。3.培訓記錄與檔案管理人力資源部門負責對員工的線上培訓情況進行記錄，建立培訓檔案。培訓檔案包括培訓計劃、培訓課件、培訓記錄、考核成績等內(nèi)容，作為員工培訓與發(fā)展的重要依據(jù)。職業(yè)發(fā)展指導1.職業(yè)發(fā)展咨詢?yōu)閱T工提供職業(yè)發(fā)展咨詢服務，幫助員工了解公司內(nèi)部職業(yè)發(fā)展通道和晉升機會。根據(jù)員工的興趣、能力和職業(yè)規(guī)劃，給予個性化的職業(yè)發(fā)展建議，鼓勵員工在疫情期間不斷提升自己，為未來的職業(yè)發(fā)展做好準備。2.崗位調(diào)整與晉升在疫情期間，公司根據(jù)業(yè)務需求和員工表現(xiàn)，適時進行崗位調(diào)整和晉升。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、具備相應能力的員工，將提供更多的發(fā)展機會。通過線上考核、工作匯報、民主測評等方式，對員工進行全面評估，確保崗位調(diào)整和晉升的公平公正。溝通與反饋機制內(nèi)部溝通渠道1.企業(yè)微信利用企業(yè)微信作為公司內(nèi)部溝通的主要平臺，及時發(fā)布公司各項通知、疫情防控信息、工作安排等。員工可通過企業(yè)微信與上級領導、同事進行溝通交流，匯報工作進展、反饋問題和建議。2.視頻會議根據(jù)工作需要，靈活組織視頻會議，召開部門會議、工作協(xié)調(diào)會、項目推進會等。通過視頻會議加強團隊協(xié)作，提高溝通效率，確保各項工作順利進行。3.定期溝通機制建立定期溝通機制，如每周部門例會、每月公司工作會議等。在會議中，及時傳達公司決策部署，聽取員工意見建議，解答員工關心的問題。員工反饋渠道1.意見箱在公司內(nèi)部設立意見箱，員工可通過書面形式投遞對公司疫情防控工作、管理制度、工作安排等方面的意見和建議。人力資源部門定期收集整理意見箱中的信件，及時反饋給相關部門，并跟進處理結(jié)果。2.專門郵箱設立專門的郵箱，接收員工關于疫情防控期間個人權益保障、工作困難等方面的反饋。由專人負責查看郵箱，對員工反饋的問題進行分類整理，并及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。3.員工座談會根據(jù)需要，不定期召開員工座談會，邀請各部門員工代表參加。在座談會上，員工可直接與公司管理層進行溝通交流，反映實際問題和訴求。公司管理層認真聽取員工意見，及時給予回應，并根據(jù)實際情況制定改進措施。紀律與獎懲紀律要求1.遵守防控規(guī)定全體員工必須嚴格遵守國家和地方政府關于疫情防控的各項規(guī)定，以及公司制定的疫情防控措施。積極配合公司和相關部門開展疫情防控工作，如實報告?zhèn)€人健康狀況、行程軌跡等信息。2.履行工作職責在疫情期間，員工應堅守崗位，認真履行工作職責，確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。不得擅自離崗、脫崗，不得消極怠工，不得因疫情影響而降低工作標準和質(zhì)量。3.保守公司機密員工在疫情防控期間，要嚴格遵守公司保密制度，妥善保管公司機密文件和信息，不得泄露給無關人員。對于涉及疫情防控的敏感信息，要嚴格按照規(guī)定進行處理，防止信息傳播造成不良影響。獎勵措施1.疫情防控突出貢獻獎對于在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的員工，如積極參與防疫物資捐贈、協(xié)助社區(qū)開展防控工作、提出有效防控建議并取得顯著成效等，公司將給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，以激勵員工積極參與疫情防控工作，為公司和社會做出貢獻。2.優(yōu)秀員工獎在疫情期間，工作表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績突出的員工，公司將按照年度優(yōu)秀員工評選標準進行評選，并給予相應獎勵。優(yōu)秀員工獎的評選將綜合考慮員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面，確保評選結(jié)果公平公正。懲罰措施1.違反防控規(guī)定處罰對違反國家和地方政府疫情防控規(guī)定，以及公司疫情防控措施的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。如因員工個人原因?qū)е乱咔閭鞑セ蛟斐刹涣加绊懙模緦⒁婪ㄗ肪科浞韶熑巍?.工作紀律處分對于在疫情期間違反工作紀律，如擅自離崗、脫崗、消極怠工等行為的員工，公司將按照相關規(guī)定給予紀律處分。紀律處分包括警告、記過、記大