礦培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司礦培訓檔案管理，規范培訓檔案的收集、整理、保管、查閱和銷毀等工作，確保培訓檔案的完整性、準確性和安全性，為公司培訓工作的持續改進和員工職業發展提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有與礦培訓相關的檔案管理，包括但不限于培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、學員考核成績、培訓證書等資料。（三）管理職責1.人力資源部門負責制定和完善礦培訓檔案管理制度，并監督執行。統籌指導各部門開展培訓檔案的收集、整理和歸檔工作。集中保管公司重要的礦培訓檔案，并負責提供查閱服務。2.培訓部門負責本部門組織開展的培訓活動所產生檔案的收集、整理和初步審核。按照規定定期將整理好的培訓檔案移交人力資源部門。協助人力資源部門做好培訓檔案的查閱和利用工作。3.各部門負責本部門員工參加各類礦培訓所產生的相關資料的收集和保管，并按照要求定期整理后移交培訓部門。配合人力資源部門和培訓部門做好培訓檔案管理的相關工作，如實提供所需信息。二、培訓檔案的收集（一）收集范圍1.培訓計劃：包括年度培訓計劃、專項培訓計劃等，應明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓師資等信息。2.培訓教材：涵蓋內部自編教材、外部購買教材、講義、課件等培訓資料。3.培訓記錄：包括培訓簽到表、培訓課程表、培訓現場照片、培訓視頻等反映培訓實施過程的資料。4.學員考核成績：如考試成績、實操考核成績、作業完成情況等，應注明考核項目、考核標準及學員得分。5.培訓證書：員工參加培訓獲得的各類證書原件及復印件，包括結業證書、資格證書等。6.培訓總結：培訓結束后，培訓部門或授課教師撰寫的培訓總結報告，對培訓效果、存在問題及改進建議進行分析。7.其他相關資料：如培訓需求調查問卷、培訓評估表、學員反饋意見等。（二）收集時間1.對于短期培訓（培訓時長在一周以內），培訓結束后3個工作日內，相關責任人應將培訓檔案資料整理齊全并移交培訓部門。2.對于長期培訓（培訓時長超過一周），每完成一個階段的培訓，相關責任人應在2個工作日內將該階段的檔案資料移交培訓部門，培訓結束后5個工作日內完成全部檔案資料的移交。3.培訓證書原件在員工領取后1個工作日內，由所在部門收集并移交培訓部門，同時附上證書復印件。（三）收集要求1.檔案資料應真實、完整、準確，不得偽造、篡改或遺漏重要信息。2.收集的資料應字跡清晰、圖表規范、簽字蓋章齊全，如有破損、缺失應及時補充或修復。3.相關責任人應按照規定的格式和內容要求填寫各類表格和記錄，確保資料的規范性和一致性。三、培訓檔案的整理（一）分類原則培訓檔案按照培訓類型、培訓時間、培訓對象等進行分類整理，便于查找和管理。具體分類如下：1.入職培訓檔案：收集新員工入職培訓期間產生的各類資料，按入職批次進行分類。2.崗位技能培訓檔案：根據不同崗位的技能培訓需求，將相關培訓資料分類整理，如采礦技能培訓、選礦技能培訓等。3.安全培訓檔案：包括各類安全培訓課程的檔案，按照安全培訓的級別（如公司級、部門級、班組級）進行分類。4.專項培訓檔案：針對特定項目或主題開展的培訓，單獨設立專項培訓檔案類別。（二）整理方法1.培訓計劃、培訓總結等文字資料應統一使用A4紙張打印或復印，按照時間順序排列，編寫頁碼，并加裝封面和目錄。2.培訓教材、講義、課件等資料應按照內容的關聯性進行排序，對于成冊的資料應保持原貌，并在封面注明資料名稱、培訓時間、培訓對象等信息。3.培訓記錄、簽到表、考核成績等表格類資料應進行編號，并與相應的文字說明資料對應裝訂。4.培訓證書原件應妥善保管，同時將復印件附在相關培訓檔案中，并注明證書頒發機構、頒發時間等信息。（三）裝訂要求1.檔案資料應采用線裝或膠裝的方式進行裝訂，確保牢固、整齊。2.裝訂順序為封面、目錄、正文、封底，各部分之間應保持適當的間距，不得出現褶皺、缺頁等情況。3.對于紙張較大或較多的資料，可進行折疊或裁剪，使其規格統一后再進行裝訂。四、培訓檔案的保管（一）保管期限1.入職培訓檔案、崗位技能培訓檔案、專項培訓檔案等長期保管，保管期限為員工離職后[X]年。2.安全培訓檔案的保管期限按照國家相關法律法規和公司安全管理規定執行，一般不得少于[X]年。（二）保管地點1.人力資源部門設立專門的培訓檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保培訓檔案的安全存放。2.培訓部門可根據實際需要設立臨時檔案存放點，但應定期將整理好的檔案移交人力資源部門。（三）保管要求1.檔案管理人員應定期對培訓檔案進行檢查，確保檔案存放環境安全，防止檔案受到損壞、丟失、霉變等情況。2.對于電子檔案，應做好備份工作，并定期進行數據維護，確保數據的完整性和可讀性。3.嚴格遵守檔案查閱制度，未經授權，任何人不得擅自進入培訓檔案室，不得私自查閱、借閱或銷毀檔案。五、培訓檔案的查閱（一）查閱權限1.公司內部員工因工作需要查閱培訓檔案，須填寫《培訓檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字審批后，可到人力資源部門查閱。2.公司外部單位或個人因特殊原因需要查閱培訓檔案，須經公司分管領導簽字批準，并由人力資源部門指定專人陪同查閱。查閱過程中不得摘抄、復印或拍照檔案內容，如因工作需要確需復制部分檔案資料，須另行辦理審批手續。3.人力資源部門和培訓部門工作人員因工作需要查閱培訓檔案，可直接在檔案室進行查閱，但應做好查閱記錄。（二）查閱流程1.申請人填寫《培訓檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內容等信息，并提交所在部門負責人審批。2.所在部門負責人根據申請內容進行審核，如認為申請合理，簽字同意后交人力資源部門。3.人力資源部門對申請表進行審核，符合查閱規定的，安排檔案管理人員協助查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱日期、查閱人姓名、部門、查閱內容、查閱用途等信息。4.查閱結束后，檔案管理人員應及時將檔案歸位，并檢查檔案是否完好無損。（三）查閱限制1.涉及公司機密或敏感信息的培訓檔案，查閱范圍應嚴格限定在與工作相關的必要內容，不得泄露給無關人員。2.未經允許，不得擅自將培訓檔案帶出檔案室。如需借閱，應按照借閱制度辦理相關手續。六、培訓檔案的借閱（一）借閱權限1.公司內部員工因工作需要借閱培訓檔案，須填寫《培訓檔案借閱申請表》，經所在部門負責人和人力資源部門負責人簽字審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限，須提前向人力資源部門說明并辦理續借手續。2.公司外部單位或個人原則上不得借閱培訓檔案，如因特殊原因確需借閱，須經公司總經理簽字批準，并按照公司對外借閱檔案的相關規定辦理手續。（二）借閱流程1.申請人填寫《培訓檔案借閱申請表》，注明借閱檔案名稱、借閱時間、預計歸還時間等信息，并提交所在部門負責人審核。2.所在部門負責人審核同意后，簽字交人力資源部門負責人審批。3.人力資源部門負責人審批通過后，安排檔案管理人員辦理借閱手續，借閱人在借閱登記表上簽字確認。4.檔案管理人員將檔案交付借閱人，并提醒借閱人遵守借閱規定，按時歸還檔案。（三）借閱要求1.借閱人應對所借閱的培訓檔案妥善保管，不得轉借他人，不得在檔案上涂寫、標記、污損或抽取、撤換檔案內容。2.借閱人應按時歸還檔案，如因特殊情況不能按時歸還，應提前向人力資源部門申請延期歸還。逾期未還的，人力資源部門將發出催還通知，并暫停該借閱人再次借閱檔案的權限。3.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或缺失，借閱人應承擔相應的賠償責任。七、培訓檔案的銷毀（一）銷毀條件1.培訓檔案保管期限屆滿，且經確認不再具有保存價值的，可進行銷毀。2.因公司機構調整、業務變更等原因，導致某些培訓檔案已無實際用途的，可按規定程序進行銷毀。3.培訓檔案因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復且已無保存必要的，經鑒定后予以銷毀。（二）銷毀流程1.人力資源部門定期對保管期滿的培訓檔案進行清理和鑒定，填寫《培訓檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、保管期限、銷毀原因等信息，并提交公司分管領導審批。2.公司分管領導審批通過后，人力資源部門會同培訓部門及相關部門組成檔案銷毀小組，負責實施檔案銷毀工作。3.檔案銷毀小組對擬銷毀的檔案進行清點核對，確認無誤后，采用焚燒、粉碎等方式進行銷毀，并在銷毀現場填寫《培訓檔案銷毀登記表》，由檔案銷毀小組成員簽字確認。4.銷毀工作完成后，