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文檔簡介

疫情請休假管理制度總則1.目的:為了積極應對疫情,保障員工的身體健康和生命安全,規(guī)范公司在疫情期間的請休假管理流程,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工。3.原則以人為本:充分考慮員工在疫情期間面臨的實際困難和健康風險,保障員工的合法權(quán)益。靈活管理:根據(jù)疫情形勢和公司實際情況,合理調(diào)整請休假政策,確保工作不受較大影響。溝通協(xié)作:加強員工與部門之間的溝通協(xié)作,及時了解員工需求,共同應對疫情挑戰(zhàn)。請假類別及相關(guān)規(guī)定病假1.定義:員工因感染新冠病毒、疑似感染、密切接觸者隔離觀察、疫情防控要求居家健康監(jiān)測等原因,導致身體不適無法正常工作的,可申請病假。2.請假流程員工:需提前通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)或電話向所在部門負責人提交病假申請,并提供醫(yī)院診斷證明、核酸檢測報告等相關(guān)證明材料(如因疫情防控要求進行隔離觀察或居家健康監(jiān)測,可提供社區(qū)或相關(guān)部門出具的證明)。部門負責人:收到申請后,應及時與員工溝通了解病情,并根據(jù)工作安排審批病假申請。如情況緊急,可先口頭批準,事后讓員工補齊相關(guān)證明材料。人力資源部門:負責審核病假申請及相關(guān)證明材料,確保符合規(guī)定。審核通過后,病假信息將錄入考勤系統(tǒng)。3.病假待遇員工在病假期間,工資按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和公司薪酬福利制度執(zhí)行。對于因感染新冠病毒而病假的員工,公司將根據(jù)實際情況給予關(guān)心和支持,必要時提供一定的慰問和幫助。事假1.定義:員工因個人事務,如照顧家人、處理突發(fā)情況等,需要在工作日請假的,可申請事假。2.請假流程員工:提前通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)或書面形式向所在部門負責人提交事假申請,說明請假事由和天數(shù),并填寫請假申請表。部門負責人:根據(jù)工作安排和實際情況審批事假申請,如涉及重要工作任務,應與員工協(xié)商調(diào)整請假時間或安排好工作交接。審批通過后,簽字確認并提交至人力資源部門。人力資源部門:審核事假申請,確保符合公司規(guī)定和審批流程。審核通過后,登記相關(guān)信息并通知員工。3.事假待遇事假期間,公司不發(fā)放工資,具體按照公司薪酬福利制度執(zhí)行。員工請事假累計天數(shù)超過[X]天的,應提前與部門負責人和人力資源部門溝通,說明情況并協(xié)商解決方案,避免對工作造成較大影響。年假1.定義:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,員工享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。2.請假流程員工:提前[X]天通過公司內(nèi)部請假系統(tǒng)或書面形式向所在部門負責人提交年假申請,注明請假起止日期,并填寫年假申請表。部門負責人:結(jié)合部門工作情況和員工個人工作安排,審批年假申請。審批通過后,簽字確認并提交至人力資源部門。人力資源部門:審核年假申請,確保符合年假使用規(guī)定和審批流程。審核通過后,告知員工年假已獲批,并做好相關(guān)記錄。3.年假待遇員工在年假期間,工資正常發(fā)放,福利待遇不變。如因疫情原因,員工無法按原計劃安排年假的,公司可根據(jù)實際情況與員工協(xié)商調(diào)整年假時間,或按照相關(guān)政策給予相應補償。調(diào)休1.定義:員工因加班、值班等原因,經(jīng)部門負責人批準后,可安排調(diào)休。調(diào)休應在規(guī)定時間內(nèi)安排,避免影響工作正常進行。2.請假流程員工:提前填寫調(diào)休申請表,注明調(diào)休原因、起止日期和預計調(diào)休天數(shù),提交所在部門負責人審批。部門負責人:根據(jù)工作情況和人員安排,審批調(diào)休申請。如涉及其他部門協(xié)作或重要項目,應與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。審批通過后,簽字確認并交人力資源部門備案。人力資源部門:審核調(diào)休申請,確保符合公司調(diào)休規(guī)定和審批流程。審核通過后,將調(diào)休信息記錄在考勤系統(tǒng)中。3.調(diào)休待遇調(diào)休期間,員工工資及福利待遇按照正常出勤執(zhí)行。調(diào)休申請應在加班、值班等情況發(fā)生后的[X]天內(nèi)提出,逾期未申請的,視為自動放棄調(diào)休。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期1.請假流程:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司原有的請假流程執(zhí)行。員工需提前提交請假申請,并提供相應的證明材料,經(jīng)部門負責人審核、人力資源部門審批后,方可休假。2.假期待遇:按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和公司薪酬福利制度執(zhí)行。疫情期間特殊請假規(guī)定1.因疫情防控要求被隔離或限制出行員工因政府實施疫情防控措施,如封控區(qū)、管控區(qū)管理,被集中隔離、居家隔離、居家健康監(jiān)測等原因無法到崗工作的,按照病假處理,并根據(jù)實際情況提供相應的證明材料。隔離或健康監(jiān)測期間,公司將按照國家及地方規(guī)定給予必要的支持和關(guān)懷,確保員工的基本生活和工作不受較大影響。如公司因工作需要,可與員工協(xié)商采用靈活的工作方式,如遠程辦公等,以完成工作任務。2.所在地區(qū)出現(xiàn)疫情風險員工所在地區(qū)被列為疫情中高風險地區(qū),或因疫情防控需要實施交通管制、靜態(tài)管理等措施,導致員工無法正常到崗的,員工可根據(jù)實際情況申請病假或事假。申請病假的,需提供相關(guān)證明材料;申請事假的,應向部門負責人說明情況并獲得批準。在此期間,公司將密切關(guān)注員工情況,積極與員工溝通協(xié)調(diào),合理安排工作任務。對于受疫情影響較大的員工,公司將根據(jù)實際情況給予適當?shù)膸椭椭С帧?.員工家屬感染新冠病毒員工家屬感染新冠病毒,員工需要照顧家人的,可根據(jù)實際情況申請事假。申請時,應向部門負責人說明情況,并根據(jù)需要提供相關(guān)證明材料。部門負責人應根據(jù)工作情況,合理審批事假申請,盡量給予員工必要的支持和理解。如員工因照顧家屬而影響工作進度,應提前與部門溝通,共同協(xié)商解決方案,確保工作不受較大影響。請假審批權(quán)限1.部門負責人:負責審批員工請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)(含[X]天)的申請。審批時應綜合考慮員工的工作任務、工作安排以及對部門工作的影響,確保請假不會導致工作延誤或出現(xiàn)重大問題。2.分管領(lǐng)導:審批員工請假天數(shù)超過[X]天但不超過[X]天的申請。分管領(lǐng)導應從更宏觀的角度把握部門之間的工作協(xié)調(diào)和整體工作進度,對請假申請進行全面評估后做出審批決定。3.總經(jīng)理:審批員工請假天數(shù)超過[X]天的申請。總經(jīng)理負責統(tǒng)籌公司各項工作,從公司整體運營和戰(zhàn)略層面考慮請假申請對公司業(yè)務的影響,做出最終審批決策。4.特殊情況:對于涉及重要項目、關(guān)鍵崗位人員的請假申請,或因特殊原因需要特批的請假申請,無論請假天數(shù)多少,均需提交總經(jīng)理審批。請假注意事項1.提前規(guī)劃:員工應盡量提前規(guī)劃請假事宜,按照公司請假流程提交申請,避免因臨時請假給工作帶來不便。尤其是對于涉及重要工作任務或項目的請假申請,更應提前與部門負責人和相關(guān)同事溝通協(xié)調(diào),做好工作交接和安排。2.信息準確:在提交請假申請時,員工應確保填寫的信息準確無誤,包括請假類別、起止日期、請假事由等。同時,應按照要求及時提供相關(guān)證明材料,如病假的醫(yī)院診斷證明、核酸檢測報告等,以便公司核實和審批。3.工作交接:請假前,員工應主動與部門負責人及相關(guān)同事進行工作交接,確保重要工作任務得到妥善安排,相關(guān)工作資料和信息傳遞清晰。如有需要,可制定詳細的工作交接清單,明確交接事項、責任人和完成時間節(jié)點,以保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保持溝通:請假期間,員工應保持電話、郵件等通訊方式暢通,及時關(guān)注工作動態(tài),如有需要,應積極配合部門完成相關(guān)工作任務。對于因請假可能影響的工作事項,員工應提前與部門負責人和同事溝通解決方案,確保不因請假而延誤工作進度。5.按時返崗:員工應按照請假申請中注明的日期按時返崗工作。如因特殊情況需要延長假期的,應提前按照請假審批流程申請續(xù)假,獲得批準后方可延長休假時間。未經(jīng)批準擅自延長假期的,按照曠工處理。考勤管理與監(jiān)督1.考勤記錄:人力資源部門負責員工的考勤記錄工作,通過公司內(nèi)部考勤系統(tǒng)及相關(guān)請假申請記錄,準確統(tǒng)計員工的出勤情況。各部門應積極配合人力資源部門,及時提供員工的實際出勤信息,確保考勤記錄的準確性和完整性。2.監(jiān)督檢查:公司將定期對員工的考勤情況進行監(jiān)督檢查,包括請假手續(xù)的合規(guī)性、出勤記錄的準確性等。如發(fā)現(xiàn)員工存在未按規(guī)定請假、虛假請假或曠工等情況,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.違規(guī)處理對于未按規(guī)定請假或未經(jīng)批準擅自休假的員工,視為曠工。曠工期間,公司不發(fā)放工資,并按照公司獎懲制度進行相應處罰。曠工累計天數(shù)達到一定標準的,公司將根據(jù)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。對于提供虛假證明材料騙取病假或其他假期的員工,一經(jīng)查實,公司將追回已發(fā)放的假期工資,并按照公司獎懲制度進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的將解除勞動合同。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,按

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