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文檔簡介
睦鄰點落實管理制度一、總則1.目的為規范睦鄰點的管理與運作,營造良好的社區鄰里關系,提升社區居民的生活品質,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司所涉及的各睦鄰點相關活動、設施使用及人員管理等方面。3.基本原則自愿參與:鼓勵居民根據自身意愿參與睦鄰點的各項活動。平等互助:倡導居民在睦鄰點中平等交流、互相幫助,共同營造和諧氛圍。安全有序:確保睦鄰點的活動開展、設施使用等始終處于安全、有序的狀態。二、睦鄰點管理架構1.管理委員會成立睦鄰點管理委員會,負責統籌協調睦鄰點的日常管理工作。管理委員會成員由社區居民代表選舉產生,設主任一名,副主任若干名,委員若干名。職責包括制定和修訂睦鄰點管理制度、組織開展活動、管理設施設備、協調解決問題等。2.志愿者團隊招募熱心居民組成志愿者團隊,協助管理委員會開展工作。志愿者團隊負責活動組織、秩序維護、設施維護等具體事務。三、活動管理1.活動策劃管理委員會定期收集居民的活動需求和建議,結合社區特點和季節等因素,制定活動計劃。活動策劃應注重趣味性、多樣性和教育性,涵蓋文化、體育、休閑、公益等多個領域。2.活動組織根據活動計劃,提前做好活動的宣傳推廣工作,吸引居民參與。明確活動的時間、地點、內容、參與方式等信息,確保居民知曉。在活動組織過程中,安排專人負責場地布置、物資準備、人員引導等工作,保障活動順利進行。3.活動記錄每次活動結束后,及時對活動進行記錄,包括活動內容、參與人數、現場情況等。活動記錄應整理歸檔,作為后續活動改進和總結經驗的依據。四、設施設備管理1.設施設備清單對睦鄰點內的各類設施設備進行詳細登記,建立設施設備清單,包括名稱、型號、數量、購置時間、維護情況等信息。2.日常維護制定設施設備日常維護計劃,定期對設施設備進行檢查、保養和維修。明確設施設備的維護責任人,確保維護工作落實到位。對于發現的設施設備故障或損壞,及時進行修復或更新,確保設施設備正常使用。3.安全管理加強設施設備的安全管理,制定安全操作規程,確保居民正確使用設施設備。在設施設備顯著位置張貼安全警示標識,提醒居民注意安全。定期對設施設備進行安全檢查,消除安全隱患。五、人員管理1.居民參與管理鼓勵居民積極參與睦鄰點的管理工作,通過提出建議、參與活動組織等方式,共同為睦鄰點發展貢獻力量。建立居民意見反饋機制,及時收集居民對睦鄰點管理的意見和建議,并認真研究處理。2.志愿者管理制定志愿者招募標準和流程,面向社區居民招募志愿者。對志愿者進行培訓,使其熟悉睦鄰點的管理制度、活動內容和工作要求。建立志愿者考核機制,對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵,激勵志愿者積極參與工作。3.工作人員管理若有公司工作人員參與睦鄰點相關工作,明確其工作職責和任務。對工作人員進行定期培訓和考核,提高其工作能力和服務水平。加強工作人員的紀律管理,確保其遵守公司規定和睦鄰點管理制度。六、財務管理1.經費來源睦鄰點的經費來源主要包括公司撥款、社區居民捐贈、社會贊助等。2.經費使用制定經費使用預算,明確各項活動、設施維護等所需費用。經費使用應遵循合理、節約、公開的原則,嚴格按照預算執行。建立經費報銷制度,報銷憑證應真實、合法、有效,經審核后予以報銷。3.財務公開定期對睦鄰點的財務收支情況進行公開,接受居民監督。公開內容包括收入明細、支出明細、余額等信息,確保居民了解經費使用情況。七、環境衛生管理1.日常清掃安排專人負責睦鄰點的日常清掃工作,保持場地整潔衛生。定期對公共區域的地面、桌椅、門窗等進行清掃和擦拭。2.垃圾分類加強垃圾分類宣傳,引導居民正確分類投放垃圾。在睦鄰點設置分類垃圾桶,確保垃圾及時清理和轉運。3.環境維護愛護睦鄰點內的綠化植物,禁止踐踏草坪、攀折花木等行為。對損壞的環境設施及時進行修復,保持環境美觀。八、安全管理1.安全教育定期組織居民開展安全教育活動,提高居民的安全意識和自我保護能力。教育內容包括消防安全、用電安全、活動安全等方面。2.安全檢查建立安全檢查制度,定期對睦鄰點進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。重點檢查消防設施、電器設備、活動場地等方面的安全情況。3.應急管理制定應急預案,明確在火災、地震等突發情況下的應急處置措施。定期組織應急演練,確保居民和工作人員熟悉應急流程,能夠正確應對突發事件。九、溝通協調機制1.內部溝通管理委員會定期召開會議,溝通工作進展情況,討論解決存在的問題。建立管理委員會成員之間、管理委員會與志愿者團隊之間的溝通渠道,及時交流信息。2.與社區溝通加強與社區其他組織和機構的溝通協調,共同開展社區活動,促進社區和諧發展。及時向社區反饋睦鄰點的工作情況,爭取社區的支持和幫助。3.與居民溝通通過社區公告欄、微信群等方式,及時向居民發布睦鄰點的工作動態和活動信息。定期開展居民意見征求活動,聽取居民的意見和建議,不斷改進管理工作。十、監督與考核1.監督機制成立監督小組,對睦鄰點的管理工作進行監督。監督小組定期檢查管理制度的執行情況、活動開展情況、設施設備維護情況等,發現問題及時督促整改。2.考核辦法制定考核指標體系,對管理委員會成員、志愿者團隊等進行考核。考核內容包括工作業績、
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