石場過磅房管理制度一、總則（一）目的為加強石場過磅房的管理，規范過磅操作流程，確保過磅數據的準確、及時、安全，保障公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本石場過磅房的所有工作人員及相關過磅業務。（三）基本原則1.準確性原則：過磅數據必須真實、準確反映貨物的實際重量。2.公正性原則：過磅人員應秉持公正、公平的態度進行操作，不得偏袒任何一方。3.及時性原則：過磅工作應高效進行，及時記錄和傳遞過磅數據，不得拖延。4.保密性原則：嚴格保守過磅數據及相關業務信息，防止泄露。二、崗位職責（一）過磅員1.負責按照規定的操作流程對進出石場的各類貨物進行過磅稱重，并準確記錄過磅數據。2.確保過磅設備的正常運行，如發現設備故障及時報告并協助維修人員進行處理。3.核對貨物的名稱、規格、型號等信息與送貨單或提貨單是否一致，如有不符及時反饋。4.保持過磅房的清潔衛生，做好設備的日常保養工作。（二）過磅房主管1.全面負責過磅房的日常管理工作，包括人員安排、工作調度等。2.監督過磅員的操作流程，確保過磅工作符合規定和標準。3.定期對過磅數據進行審核和分析，發現異常及時調查處理。4.協調過磅房與其他部門的工作銜接，保障過磅業務的順利進行。5.負責組織過磅房人員的培訓和考核，提高業務水平和工作能力。三、過磅流程（一）車輛進場1.送貨車輛到達石場大門后，司機應主動將送貨單交給門衛，門衛核對貨物信息后通知過磅房準備過磅。2.過磅員收到通知后，引導車輛進入過磅區域，要求司機將車輛停穩在指定位置，關閉發動機，拉緊手剎。（二）過磅前準備1.過磅員檢查過磅設備是否正常，如電子秤、打印機等，確保設備處于良好的運行狀態。2.清理磅臺上的雜物，保證磅臺干凈整潔，不影響稱重準確性。3.檢查車輛是否有超重、超高、超長等違規情況，如有不符合要求的車輛，禁止過磅。（三）過磅稱重1.過磅員指揮司機將車輛緩慢駛入磅臺，待車輛停穩后，確保車輛四個車輪完全在磅臺上，且車身平穩。2.過磅員讀取電子秤顯示的重量數據，并記錄在過磅單上，同時記錄車輛的車牌號、送貨單號等信息。3.再次檢查電子秤顯示的重量數據是否穩定，如數據穩定，則打印過磅單。過磅單應包含車輛信息、貨物信息、重量數據、過磅時間等內容，過磅單需一式三聯，一聯留存過磅房，一聯交送貨司機，一聯交相關業務部門。（四）車輛出場1.提貨車輛過磅稱重流程與送貨車輛類似，過磅員按照上述步驟進行操作。2.過磅結束后，過磅員指揮司機緩慢駛離磅臺。3.對當天過磅的車輛信息及重量數據進行整理和匯總，建立臺賬。四、數據管理（一）數據記錄1.過磅員應認真、準確、完整地記錄每一次過磅的相關數據，包括車輛信息、貨物信息、重量數據、過磅時間等。2.記錄數據應使用黑色或藍色鋼筆、中性筆填寫，不得使用鉛筆或易褪色的筆書寫，確保記錄數據清晰、持久。3.過磅數據記錄應按照時間順序進行編號，便于查詢和統計。（二）數據審核1.過磅房主管應每日對過磅數據進行審核，檢查數據的準確性、完整性和規范性。2.審核內容包括重量數據是否合理、車輛信息及貨物信息與送貨單或提貨單是否一致、過磅時間是否準確等。3.如發現數據異常，過磅房主管應及時與過磅員核實情況，并進行調查處理。如涉及違規行為，應及時向上級領導報告。（三）數據存儲1.過磅單及相關數據應妥善保存，保存期限為[X]年。2.過磅數據應存儲在紙質檔案和電子檔案中，紙質檔案應分類裝訂成冊，存放于專門的檔案柜中；電子檔案應定期備份，存儲在安全可靠的存儲設備上，并做好數據加密和保護措施，防止數據丟失或被篡改。3.電子檔案命名應規范，便于查詢和管理，例如按照年份、月份、日期、過磅單號等信息進行命名。（四）數據查詢與使用1.因工作需要查詢過磅數據時，需填寫《過磅數據查詢申請表》，經部門負責人批準后，過磅房管理人員方可提供相應的數據。2.過磅數據僅限公司內部相關部門和人員因工作需要使用，未經公司許可，任何人不得擅自將過磅數據提供給外部單位或個人。3.使用過磅數據時，應確保數據的保密性和安全性，不得泄露或傳播與工作無關的信息。五、設備管理（一）設備維護1.過磅員應每日對過磅設備進行日常檢查，包括電子秤的稱重準確性、傳感器的工作狀態、打印機的墨盒及紙張等情況，發現問題及時報告。2.過磅房主管應定期組織對過磅設備進行全面維護和保養，制定詳細的設備維護計劃，明確維護保養的內容、周期和責任人。3.設備維護保養工作應按照設備使用說明書和相關操作規程進行，確保設備正常運行，延長設備使用壽命。（二）設備維修1.當發現過磅設備出現故障時，過磅員應立即停止使用該設備，并及時報告過磅房主管。2.過磅房主管應根據設備故障情況，判斷是否能夠自行維修，如無法自行維修，應及時聯系專業的維修人員進行維修。3.在設備維修期間，應采取相應的臨時措施，如人工記錄過磅數據等，確保過磅業務不受影響。設備維修后，需經過調試和驗收，確認設備正常運行后，方可投入使用。4.建立設備維修檔案，記錄設備故障現象、維修過程、更換的零部件等信息，便于后續查閱和分析設備運行狀況。（三）設備校準1.過磅設備應定期進行校準，確保稱重準確性符合相關標準要求。校準周期為[X]個月。2.校準工作應由具有資質的專業計量機構進行，校準后應出具校準報告。3.過磅房主管應將校準報告妥善保存，并將校準結果記錄在設備管理臺賬中。如發現設備校準結果超出允許誤差范圍，應及時采取措施進行調整或維修，直至設備校準合格。（四）設備報廢1.過磅設備因使用年限過長、損壞嚴重或技術落后等原因，無法繼續使用時，由過磅房主管提出設備報廢申請。2.設備報廢申請應詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備現狀照片等相關資料。3.設備報廢申請經公司領導批準后，按照公司固定資產管理規定進行報廢處理。報廢設備應及時清理出磅房，妥善處理，防止造成環境污染或安全隱患。六、安全管理（一）人員安全1.過磅房工作人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁違規操作設備。2.過磅員在過磅過程中，應注意觀察車輛動態，避免車輛移動時發生碰撞等事故。3.在磅房內工作時，應保持良好的通風，防止吸入有害氣體。同時，應配備必要的防護用品，如安全帽、防護手套等。4.定期組織過磅房人員進行安全教育培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）設備安全1.過磅設備應安裝必要的安全防護裝置，如警示標志、防護欄等，防止人員誤操作或發生意外事故。2.過磅房應配備消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。同時，應制定消防應急預案，定期組織演練，提高應對火災等突發事件的能力。3.對過磅設備的電氣系統進行定期檢查和維護，防止發生漏電、短路等電氣事故。如發現電氣設備故障，應及時聯系專業電工進行維修，嚴禁非專業人員擅自拆卸電氣設備。（三）數據安全1.加強對過磅數據的安全管理，采取加密存儲、訪問權限控制等措施，防止數據泄露、篡改或丟失。2.過磅房計算機應設置強密碼，并定期更換密碼。嚴禁在過磅房計算機上使用未經公司許可的移動存儲設備，防止病毒感染和數據泄露。3.定期對過磅數據進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防止因自然災害、設備故障等原因造成數據丟失。同時，應制定數據恢復計劃，確保在數據出現問題時能夠及時恢復。七、環境衛生管理（一）日常清潔1.過磅員應每日在過磅工作結束后，對過磅房進行清潔，包括清掃地面、擦拭磅臺、清理設備灰塵等。2.保持磅房內物品擺放整齊，無雜物堆積，廢舊單據、紙張等應及時清理，存放在指定的垃圾桶內。（二）定期消毒1.每周應對過磅房進行一次全面消毒，重點對磅臺、鍵盤、鼠標、打印機等設備進行消毒處理，防止細菌和病毒滋生。2.消毒應使用符合國家標準的消毒劑，按照正確的消毒方法和劑量進行操作，確保消毒效果。（三）衛生檢查1.過磅房主管應定期對過磅房的環境衛生狀況進行檢查，發現問題及時督促過磅員進行整改。2.將環境衛生管理納入過磅房人員的績效考核內容，對環境衛生工作做得好的人員進行表揚和獎勵，對不符合要求的人員進行批評和處罰。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對過磅房的工作進行監督檢查，檢查內容包括過磅流程執行情況、數據管理、設備管理、安全管理、環境衛生管理等方面。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、數據分析等方式進行。對發現的問題及時下達整改通知書，要求過磅房限期整改。（二）績效考核1.建立過磅房人員績效考核制度，根據崗位職責和工作目標，制定具體的考核指標和評價標準。2.績效考核內容包括工作業績、工作態度、業務能力等方面。工作業績主要考核過磅數據的準確性、及時性、工作效率等；工作態度主要考核責任心、服從安排、團隊協作等；業務能力主要考核操作技能、問題解決能力、學習能力等。3.績效考核結果與薪酬待