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社區(qū)睦鄰點(diǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)睦鄰點(diǎn)的規(guī)范化管理,促進(jìn)鄰里之間的交流與合作,營(yíng)造和諧、溫馨、互助的社區(qū)氛圍,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有睦鄰點(diǎn)的組織、活動(dòng)開展及相關(guān)管理工作。(三)基本原則1.自愿參與原則:鼓勵(lì)社區(qū)居民自愿加入睦鄰點(diǎn),參與各項(xiàng)活動(dòng),不強(qiáng)制要求。2.民主管理原則:睦鄰點(diǎn)內(nèi)部事務(wù)由成員共同商議決定,充分發(fā)揚(yáng)民主。3.互助共享原則:倡導(dǎo)鄰里之間相互幫助、資源共享,共同解決生活中的問題。4.安全有序原則:確保睦鄰點(diǎn)活動(dòng)的開展在安全的前提下有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)(一)管理委員會(huì)1.成員構(gòu)成:由睦鄰點(diǎn)成員民主選舉產(chǎn)生,設(shè)主任1名,副主任若干名,委員若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修改睦鄰點(diǎn)的管理制度、活動(dòng)計(jì)劃等。組織開展各類睦鄰活動(dòng),協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。管理睦鄰點(diǎn)的經(jīng)費(fèi)收支,定期向成員公布財(cái)務(wù)狀況。維護(hù)睦鄰點(diǎn)的正常秩序,處理成員之間的矛盾糾紛。(二)活動(dòng)小組根據(jù)睦鄰點(diǎn)成員的興趣愛好和需求,設(shè)立不同的活動(dòng)小組,如文藝小組、體育小組、手工小組、志愿服務(wù)小組等。各活動(dòng)小組設(shè)組長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)組織本小組的活動(dòng)開展。三、成員管理(一)成員資格1.本社區(qū)居民,自愿遵守本管理制度,均可申請(qǐng)加入睦鄰點(diǎn)。2.申請(qǐng)人需填寫《睦鄰點(diǎn)成員申請(qǐng)表》,經(jīng)管理委員會(huì)審核通過(guò)后成為正式成員。(二)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加睦鄰點(diǎn)組織的各類活動(dòng)。3.有權(quán)對(duì)睦鄰點(diǎn)的管理和活動(dòng)提出建議和意見。4.有權(quán)享受睦鄰點(diǎn)提供的各項(xiàng)服務(wù)和資源。(三)成員義務(wù)1.遵守本管理制度,執(zhí)行管理委員會(huì)的決議。2.積極參加睦鄰點(diǎn)組織的活動(dòng),履行相應(yīng)職責(zé)。3.維護(hù)睦鄰點(diǎn)的聲譽(yù)和利益,團(tuán)結(jié)鄰里,互幫互助。4.按照規(guī)定繳納活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。(四)成員退出1.成員如有特殊情況需要退出睦鄰點(diǎn),應(yīng)提前向管理委員會(huì)提交書面申請(qǐng)。2.經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)退出手續(xù)。退出后,不再享有睦鄰點(diǎn)成員的權(quán)利和義務(wù)。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.管理委員會(huì)應(yīng)每年制定年度活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求成員意見,經(jīng)成員大會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。(二)活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,各活動(dòng)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體組織本小組的活動(dòng)開展。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,確保成員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。(三)活動(dòng)宣傳1.利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道,及時(shí)宣傳睦鄰點(diǎn)的活動(dòng)信息。2.鼓勵(lì)成員積極參與活動(dòng)宣傳,擴(kuò)大睦鄰點(diǎn)的影響力。(四)活動(dòng)記錄1.每次活動(dòng)應(yīng)做好記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等。2.活動(dòng)記錄應(yīng)妥善保存,作為睦鄰點(diǎn)活動(dòng)開展情況的重要資料。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.成員繳納的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.社區(qū)居委會(huì)的支持與資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)及其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則,經(jīng)費(fèi)只能用于睦鄰點(diǎn)的活動(dòng)開展、設(shè)備購(gòu)置、場(chǎng)地租賃等相關(guān)支出。2.節(jié)約合理原則,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則,定期向成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受成員監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)審批1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明支出事由、金額、時(shí)間等,并附上相關(guān)票據(jù)。2.經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字、管理委員會(huì)主任審批后,方可報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.成員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如有疑問可向管理委員會(huì)提出。六、場(chǎng)地管理(一)場(chǎng)地使用1.睦鄰點(diǎn)應(yīng)合理規(guī)劃場(chǎng)地使用,確保各類活動(dòng)有序開展。2.如需使用社區(qū)內(nèi)其他場(chǎng)地,應(yīng)提前與相關(guān)部門或單位溝通協(xié)調(diào),辦理借用手續(xù)。(二)場(chǎng)地維護(hù)1.成員應(yīng)愛護(hù)睦鄰點(diǎn)的場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。七、安全管理(一)安全責(zé)任1.管理委員會(huì)負(fù)責(zé)睦鄰點(diǎn)的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患。3.成員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),遵守安全規(guī)定,積極配合做好安全管理工作。(二)安全教育1.定期組織成員開展安全教育培訓(xùn),提高成員的安全防范意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.宣傳普及安全知識(shí),如消防安全、食品安全、人身安全等。(三)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行救援和處理。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況,并配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.成員檔案,包括成員申請(qǐng)表、基本信息、活動(dòng)記錄等。2.活動(dòng)檔案,包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。3.經(jīng)費(fèi)檔案,包括經(jīng)費(fèi)收支記錄、報(bào)銷憑證等。4.其他相關(guān)檔案,如場(chǎng)地借用協(xié)議、安全管理制度等。(二)檔案整理1.定期對(duì)各類檔案進(jìn)行整理,分類歸檔,確保檔案資料完整、有序。2.建立電子檔案,方便查閱和管理。(三)檔案保管1.指定專人負(fù)責(zé)檔案保管工作,確保檔案安全。2.檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期滿后經(jīng)審批方可銷毀。九、附則(一)制度修訂本管
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