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文檔簡介
社團掛靠后管理制度一、總則(一)目的為規范社團掛靠本公司后的管理,確保社團活動有序開展,促進社團與公司的共同發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有掛靠在本公司的社團組織。(三)基本原則1.合法性原則:社團活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.規范性原則:社團的組織架構、活動開展等應遵循規范的流程和標準。3.自主性原則:在遵守本制度的前提下,社團享有一定的自主活動權利。4.監督與指導相結合原則:公司對社團進行必要的監督和指導,幫助社團健康發展。二、社團的設立與登記(一)申請條件1.社團的宗旨應符合公司的文化和價值觀,且不與法律法規相抵觸。2.有明確的負責人和成員,成員應具備一定的相關興趣和能力。3.有具體的活動計劃和目標。(二)申請流程1.社團發起人向公司相關部門提交《社團設立申請表》,申請表應包括社團名稱、宗旨、活動計劃、負責人及成員名單等信息。2.公司相關部門對申請進行初步審核,審核通過后報公司領導審批。3.經公司領導批準后,社團發起人負責辦理社團的登記注冊手續,如在相關部門進行備案等。(三)社團名稱社團名稱應符合法律法規規定,不得含有法律法規禁止使用的內容,且不得與已有的社團名稱重復。社團名稱應體現社團的性質和特色,便于識別和記憶。三、社團組織架構(一)社團負責人1.社長:社團的最高負責人,全面負責社團的日常管理和活動策劃組織等工作。社長應具備較強的組織協調能力、溝通能力和責任心。2.副社長:協助社長開展工作,在社長缺席時履行社長職責。副社長應具備一定的專業能力和團隊協作精神。(二)其他成員社團根據活動需要可設立不同的部門,如宣傳部、外聯部、策劃部、財務部等。各部門負責人負責本部門的工作開展,成員應積極參與社團活動,履行相應的職責。四、社團活動管理(一)活動計劃1.社團應在每學期初制定詳細的活動計劃,活動計劃應包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內容及預算等。2.活動計劃需報公司相關部門審核,經審核通過后方可實施。(二)活動籌備1.社團根據活動計劃成立活動籌備小組,明確各成員的職責分工。2.籌備小組負責活動的各項準備工作,如場地布置、物資采購、宣傳推廣等。3.在活動籌備過程中,如遇重大問題或變更,應及時向公司相關部門匯報。(三)活動實施1.社團按照活動計劃和籌備情況組織開展活動,確?;顒拥捻樌M行。2.活動現場應安排專人負責安全保障和秩序維護,確保參與人員的人身安全。3.活動過程中應做好記錄,如拍照、錄像等,以便后期總結和宣傳。(四)活動總結1.活動結束后,社團應及時進行總結,總結活動的經驗教訓、取得的成果及存在的問題等。2.活動總結報告應報公司相關部門備案,為今后的活動開展提供參考。五、社團財務管理(一)經費來源1.公司給予社團一定的活動經費支持。2.社團通過合理的方式自籌經費,如會員會費、贊助等,但自籌經費的方式應合法合規。(二)經費使用1.社團經費應??顚S茫饕糜谏鐖F的活動開展、物資采購等方面。2.社團應制定經費使用預算,經公司相關部門審核通過后嚴格按照預算執行。3.經費報銷應按照公司的財務制度進行,報銷憑證應真實、合法、有效。(三)經費管理1.社團應設立專門的財務人員,負責社團經費的收支管理和賬目記錄。2.財務人員應定期向社團成員公布經費收支情況,接受成員的監督。3.公司相關部門有權對社團經費的使用情況進行檢查和審計。六、社團成員管理(一)成員加入1.符合社團申請條件的人員可向社團提出加入申請。2.社團對申請人員進行審核,審核通過后辦理加入手續。(二)成員權利1.享有參與社團活動的權利。2.享有選舉權、被選舉權和表決權。3.享有對社團工作提出意見和建議的權利。(三)成員義務1.遵守社團章程和本管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動,履行相應的職責。3.維護社團的榮譽和利益。(四)成員退出1.成員如有特殊原因可向社團提出退出申請。2.社團批準成員退出申請后,成員應辦理相關退出手續。七、社團與公司的關系(一)公司支持1.公司為社團提供必要的活動場地、設備等資源支持。2.根據社團活動情況給予適當的經費支持。3.為社團提供必要的指導和幫助,促進社團發展。(二)社團服務公司1.社團活動應積極宣傳公司文化和形象,提升公司的知名度和美譽度。2.社團可根據公司需求開展相關活動,為公司的業務發展提供支持。(三)溝通協調1.社團應定期向公司相關部門匯報工作進展情況,及時溝通活動中存在的問題。2.公司相關部門應定期與社團負責人進行溝通,了解社團需求,協調解決相關問題。八、監督與考核(一)監督機制1.公司相關部門負責對社團的活動開展、財務管理、成員管理等情況進行監督。2.社團應定期向公司提交工作匯報,接受公司的監督檢查。(二)考核辦法1.公司制定社團考核指標體系,對社團的工作進行量化考核。2.考核內容包括活動開展情況、社團發展情況、成員滿意度等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的社團給予表彰和獎勵,對
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