社工站場地管理制度一、總則（一）目的為規范社工站場地的使用與管理，確保場地資源得到合理、高效利用，為社工開展服務提供良好的環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于在本社工站場地內開展活動、辦公的所有人員，包括社工、志愿者、合作單位人員以及其他來訪人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保場地使用過程中的人員安全和設施設備安全，預防各類安全事故發生。2.合理使用原則：根據場地功能和實際需求，合理安排使用場地，提高場地利用率。3.規范管理原則：建立健全場地管理制度，明確各方職責和使用規范，確保管理工作有章可循。二、場地使用管理（一）場地使用申請1.社工站內部人員如需使用場地開展活動、會議等，應提前[X]個工作日填寫《場地使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息，并提交至場地管理負責人處。2.外部合作單位或個人如需使用場地，需提前[X]個工作日向社工站提出書面申請，申請內容應包括使用目的、時間、人數、活動方案等，并加蓋單位公章或個人簽名。3.場地管理負責人收到申請后，應及時進行審核，對于符合使用條件的申請，予以批準；對于不符合條件或存在安全隱患的申請，應及時反饋并說明原因。（二）場地使用安排1.場地管理負責人根據申請情況，結合場地使用計劃和實際空閑情況，合理安排場地使用時間和區域。2.在安排場地使用時，應優先考慮社工站的核心業務活動和緊急需求，同時兼顧外部合作單位的合理需求。3.對于多個申請在同一時間使用同一場地的情況，場地管理負責人應根據活動的重要性、參與人數等因素進行協調安排，必要時可采取輪流使用或合并使用等方式。（三）場地使用變更1.已批準的場地使用申請如需變更使用時間、內容、人數等信息，申請人應提前[X]個工作日向場地管理負責人提出書面變更申請。2.場地管理負責人收到變更申請后，應重新進行審核，對于變更后符合使用條件的申請，予以批準；對于變更后可能影響場地正常使用或存在安全隱患的申請，應及時反饋并說明原因，要求申請人調整變更內容。3.因特殊情況無法提前提出變更申請的，申請人應在變更發生前及時通知場地管理負責人，并說明變更原因和預計變更情況。場地管理負責人應根據實際情況進行協調處理，確保場地使用不受影響。（四）場地使用取消1.已批準的場地使用申請如需取消，申請人應提前[X]個工作日向場地管理負責人提出書面取消申請。2.場地管理負責人收到取消申請后，應及時進行確認，并根據場地使用情況進行相應調整。對于因取消申請給場地使用安排造成影響的，場地管理負責人可根據實際情況要求申請人承擔一定的責任。3.因不可抗力等特殊原因導致無法按時使用場地的，申請人應及時通知場地管理負責人，并提供相關證明材料。場地管理負責人應根據實際情況進行處理，可協商調整使用時間或取消申請。三、場地安全管理（一）安全責任1.場地使用人員應遵守國家法律法規和社工站的安全管理制度，對自身的安全負責，并積極配合社工站做好場地安全管理工作。2.場地管理負責人負責定期檢查場地安全設施設備，確保其正常運行，并及時發現和消除安全隱患。3.社工站應加強對場地使用人員的安全教育培訓，提高其安全意識和應急處理能力。（二）安全設施設備1.社工站應配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其完好有效。2.場地使用人員在使用場地過程中，應愛護安全設施設備，不得擅自損壞、挪用或拆除。如發現安全設施設備存在故障或損壞，應及時報告場地管理負責人。（三）消防安全1.場地內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等明火作業，必須提前向場地管理負責人申請，并采取相應的防火措施。2.場地內的消防通道應保持暢通無阻，不得堆放雜物。消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意移動或遮擋。3.社工站應定期組織消防演練，提高場地使用人員的消防安全意識和應急處置能力。（四）用電安全1.場地內的電氣設備應符合國家安全標準，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。2.使用電器設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用大功率電器設備。如發現電氣設備存在故障或異常情況，應及時切斷電源，并報告場地管理負責人。3.下班或離開場地時，應關閉所有電器設備電源，確保用電安全。（五）人員安全1.場地使用人員應遵守場地內的各項安全規定，不得在場地內進行危險行為或從事與場地使用目的無關的活動。2.社工站應在場地內設置明顯的安全警示標志，提醒場地使用人員注意安全。對于可能存在安全風險的區域，應采取相應的防護措施。3.如發生安全事故，場地使用人員應立即采取應急措施，并及時報告場地管理負責人。社工站應按照應急預案進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。四、場地衛生管理（一）衛生責任1.場地使用人員應保持場地內的環境衛生整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.每次使用場地后，使用人員應及時清理場地內的垃圾和雜物，并將桌椅擺放整齊。3.社工站應定期組織對場地進行全面清潔消毒，確保場地衛生符合相關標準要求。（二）衛生設施1.社工站應在場地內配備必要的衛生設施，如垃圾桶、拖把、掃帚、清潔劑等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其完好有效。2.場地使用人員應正確使用衛生設施，不得隨意損壞或丟棄。如發現衛生設施存在故障或損壞，應及時報告場地管理負責人。（三）垃圾分類1.場地內的垃圾應按照垃圾分類標準進行分類投放，不得混投。2.社工站應定期組織對垃圾分類情況進行檢查，對于未按要求分類投放的，應及時進行糾正。（四）環境衛生檢查1.場地管理負責人應定期對場地衛生情況進行檢查，及時發現和解決存在的問題。2.對于衛生不達標的區域，場地管理負責人應責令使用人員限期整改。如整改不力，可采取相應的處罰措施。五、場地設備管理（一）設備登記1.社工站應建立場地設備臺賬，對場地內的設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。2.新購置的設備應及時進行登記，并錄入設備臺賬。設備報廢、損壞或調出時，應及時辦理相關手續，更新設備臺賬。（二）設備使用1.場地使用人員如需使用場地設備，應提前向場地管理負責人申請，并按照操作規程進行操作。2.使用設備時，應注意愛護設備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。如發現設備存在故障或異常情況，應及時報告場地管理負責人。3.設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，并將設備歸位存放。（三）設備維護1.場地管理負責人應定期組織對場地設備進行維護保養，確保設備正常運行。2.對于需要專業維修的設備，場地管理負責人應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.設備維護保養所需的費用，應按照相關規定進行列支。（四）設備報廢1.對于已達到使用年限、損壞無法修復或無使用價值的設備，場地管理負責人應及時組織評估，提出報廢申請。2.報廢申請經批準后，應按照相關規定進行報廢處理，并及時更新設備臺賬。六、場地費用管理（一）費用標準1.社工站內部人員使用場地開展活動、會議等，原則上不收取費用。但對于因特殊情況需要使用場地的，可根據實際情況適當收取一定的場地使用費用，具體標準由場地管理負責人制定并報上級領導批準。2.外部合作單位或個人使用場地，應按照雙方簽訂的合作協議或收費標準收取場地使用費用。收費標準應明確、合理，并在申請時告知對方。（二）費用收取1.場地使用費用應在活動結束后[X]個工作日內收取。對于逾期未繳納的，場地管理負責人應及時催繳。2.收取場地使用費用時，應開具正式發票或收據，并做好記錄。（三）費用使用1.場地使用費用主要用于場地的維護、保養、設備購置、水電費等支出，確保場地的正常使用和運行。2.場地管理負責人應定期對場地費用的使用情況進行統計和分析，并向上級領導匯報。（四）費用監督1.社工站應建立健全場地費用監督管理制度，加強對場地費用收取、使用情況的監督檢查。2.對于場地費用使用過程中存在的違規行為，應及時進行糾正，并追究相關人員的責任。七、場地使用違規處理（一）違規行為界定1.未經批準擅自使用場地的。2.未按照批準的時間、內容、人數使用場地的。3.在場地內從事違法違規活動或違反安全、衛生等規定的。4.損壞場地設施設備或擅自改變場地用途的。5.未按時繳納場地使用費用的。（二）處理措施1.對于首次違規行為，場地管理負責人應及時進行口頭警告，并要求違規人員立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的違規行為，社工站可采取以下處理措施：書面警告；限制使用場地一段時間；取