離職流程及管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工離職流程，確保員工離職工作的順利進行，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.原則依法依規原則：離職流程嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定執行。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職手續辦理過程公平公正。交接完整原則：離職員工應確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司帶來損失。及時高效原則：各部門應積極配合，提高離職手續辦理效率，減少對公司運營的影響。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳等原因，依法解除與員工的勞動合同。經濟性裁員，公司因經營需要等原因，按照法定程序裁減人員。3.合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續后離職。5.其他因不可抗力、員工死亡等其他特殊原因導致的離職。三、離職流程1.辭職流程提出申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門負責人提交辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等。部門審批部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，并在[X]個工作日內簽署意見。如同意辭職，應注明預計工作交接時間；如不同意辭職，應說明理由。人力資源部審核人力資源部收到部門審批后的辭職申請后，對員工的工作年限、工資待遇、社保繳納等情況進行審核。如審核通過，在[X]個工作日內安排離職面談。離職面談人力資源部與辭職員工進行離職面談，了解員工離職原因，聽取員工對公司的意見和建議，解答員工關于離職手續辦理的疑問。工作交接辭職員工應在部門負責人指定的時間內，與接手人進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接完成后，雙方應填寫《工作交接清單》，并簽字確認。財務結算員工完成工作交接后，到財務部辦理工資結算、借款歸還、社保公積金停繳等手續。財務部應在[X]個工作日內完成結算工作，并出具《工資結算單》。離職手續辦理員工持《工資結算單》及相關證明材料，到人力資源部辦理離職手續，包括離職證明開具、檔案轉移等。人力資源部應在[X]個工作日內辦理完畢離職手續，并出具《離職證明》。2.辭退流程通知辭退公司因員工違反公司規章制度或工作表現不佳等原因決定辭退員工時，應由人力資源部提前[X]天以書面形式通知員工本人，說明辭退原因、辭退依據及辭退時間。溝通反饋人力資源部與被辭退員工進行溝通，聽取員工的陳述和申辯，解答員工的疑問。如員工對辭退決定有異議，可在規定時間內提出申訴。工作交接被辭退員工應在接到辭退通知后的[X]個工作日內，與接手人進行工作交接。工作交接要求與辭職流程相同。財務結算被辭退員工完成工作交接后，到財務部辦理工資結算、借款歸還、社保公積金停繳等手續。財務部應在[X]個工作日內完成結算工作，并出具《工資結算單》。離職手續辦理被辭退員工持《工資結算單》及相關證明材料，到人力資源部辦理離職手續，包括離職證明開具、檔案轉移等。人力資源部應在[X]個工作日內辦理完畢離職手續，并出具《離職證明》。3.合同期滿終止流程提前通知勞動合同期滿前[X]天，人力資源部應書面通知員工本人及所在部門，告知勞動合同即將到期，并詢問員工是否續簽勞動合同。續簽意向溝通如員工有意續簽勞動合同，所在部門應在[X]個工作日內與員工進行溝通，了解員工續簽意向及條件。如雙方達成一致，由人力資源部辦理續簽手續。不再續簽通知如員工無意續簽勞動合同或雙方未能就續簽事宜達成一致，人力資源部應在勞動合同期滿前[X]天書面通知員工合同期滿后不再續簽，并告知員工辦理離職手續的相關事宜。工作交接與離職手續辦理合同期滿后，員工應按照辭退流程中的工作交接要求進行工作交接，并辦理離職手續。人力資源部應在[X]個工作日內辦理完畢離職手續，并出具《離職證明》。4.退休流程提交申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向所在部門提交退休申請，并提供相關證明材料。部門審核部門負責人收到退休申請后，對員工的工作年限、崗位情況等進行審核，并在[X]個工作日內簽署意見。人力資源部審核人力資源部收到部門審核后的退休申請后，對員工的退休資格進行審核。如審核通過，在[X]個工作日內通知員工辦理退休手續。退休手續辦理員工持相關證明材料到當地社保部門辦理退休手續，領取養老金。同時，到公司人力資源部辦理離職手續，包括離職證明開具、檔案轉移等。人力資源部應在[X]個工作日內辦理完畢離職手續，并出具《離職證明》。5.其他離職流程因不可抗力、員工死亡等其他特殊原因導致的離職，按照國家法律法規及公司相關規定辦理相關手續。四、工作交接管理1.交接內容工作任務：包括未完成的工作項目、工作進度、工作要求等。文件資料：如文件、檔案、合同、報表、數據等。客戶信息：包括客戶名單、聯系方式、業務往來情況等。辦公用品：如辦公設備、電腦、鑰匙、文具等。其他事項：如工作流程、注意事項、未決問題等。2.交接要求交接雙方應認真負責，確保交接內容完整、準確、清晰。交接過程中應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接內容，并由雙方簽字確認。對于重要文件資料、客戶信息等，應進行專項交接，并注明交接時間、地點、方式等。交接完成后，接手人應盡快熟悉工作內容，確保工作的順利進行。3.監督與檢查部門負責人應監督本部門員工的工作交接情況，確保交接工作按時完成、交接內容完整。人力資源部有權對員工的工作交接情況進行檢查，如發現交接不清或未按時交接等問題，應及時督促整改。因工作交接不清給公司造成損失的，由交接雙方承擔相應責任。五、工資與福利結算1.工資結算員工離職時，財務部應按照公司工資核算制度，在規定時間內完成工資結算工作。工資結算內容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。員工如有借款、罰款等情況，財務部應在工資結算中予以扣除。財務部應在完成工資結算后，向員工出具《工資結算單》，員工簽字確認后作為工資支付憑證。2.福利結算員工離職時，公司按照國家法律法規及公司福利政策，對員工的福利進行結算。福利結算內容包括年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期的工資支付，以及公司提供的其他福利，如節日福利、培訓機會等。對于未休完的年假，公司按照國家規定支付相應的工資報酬。財務部應在完成福利結算后，向員工說明結算情況。六、社保與公積金管理1.社保停繳員工離職后，人力資源部應在規定時間內辦理社保停繳手續，確保公司不再為其繳納社保費用。對于辭職員工，人力資源部應在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內辦理社保停繳。對于辭退員工，人力資源部應在辭退決定生效后的[X]個工作日內辦理社保停繳。對于合同期滿終止員工，人力資源部應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內辦理社保停繳。2.公積金封存員工離職后，人力資源部應在規定時間內辦理公積金封存手續。對于辭職員工，人力資源部應在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內辦理公積金封存。對于辭退員工，人力資源部應在辭退決定生效后的[X]個工作日內辦理公積金封存。對于合同期滿終止員工，人力資源部應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內辦理公積金封存。3.社保與公積金轉移員工離職后，如有需要辦理社保與公積金轉移手續的，人力資源部應按照國家相關規定及員工要求，協助員工辦理轉移手續。員工應提供接收地社保與公積金管理部門的相關證明材料。人力資源部審核員工提供的材料無誤后，在規定時間內辦理社保與公積金轉移手續。七、離職證明開具1.開具條件員工完成離職手續辦理，包括工作交接、工資結算、社保公積金停繳等后，人力資源部應在[X]個工作日內為其開具《離職證明》。2.證明內容《離職證明》應包含員工姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位、離職原因等信息，并加蓋公司公章。3.用途說明《離職證明》是員工離職的重要證明文件，可用于員工求職、辦理社保公積金轉移、申請失業救濟等。八、檔案管理1.檔案轉出員工離職后，人力資源部應按照國家檔案管理規定，及時辦理員工檔案轉出手續。員工檔案轉出前，人力資源部應對檔案進行整理，確保檔案材料完整、準確。員工檔案轉出時，人力資源部應按照接收單位要求，將檔案密封并加蓋公章后，通過機要通道或專人送達接收單位。2.檔案留存對于因特殊原因暫時無法轉出的員工檔案，人力資源部應妥善保管，并按照檔案管理規定定期進行檢查和維護，確保檔案安全。九、保密與競業限制1.保密義務員工在離職前，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等。員工離職后，仍需對公司