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藥^§管理制度
文件名稱:藥品購進(jìn)管理制度編號(hào):G01
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(1)藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥品管理
法實(shí)施條例》、《合同法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),依法
購進(jìn)。
(2)進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上崗。
(3)購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
(4)購進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄
載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、
規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥
品有效期后一年,但不得少于二年。
(5)購進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)
證》或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,實(shí)
行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(6)首營企業(yè)與首營品種的審核必須按照“首營企業(yè)與首營品種審核制
度”的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”,并進(jìn)行相
應(yīng)的質(zhì)量審查,經(jīng)審批合格后方可經(jīng)營。
(7)購進(jìn)藥品的合同要有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容。
(8)定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,一年至少1-2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨過
程中浮現(xiàn)的質(zhì)量問題,加以分析改進(jìn)。
(9)不得向藥品經(jīng)營者采購超范圍經(jīng)營的藥品。
文件名稱:檢查驗(yàn)收管“理制度編號(hào):G02
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(1)質(zhì)量管理部門必須根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
及《藥品管理法實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,建立健全藥品入庫驗(yàn)收程序,以防假
劣藥品進(jìn)入倉庫,切實(shí)保證入庫藥品質(zhì)量好,數(shù)量準(zhǔn)確。
(2)企業(yè)必須設(shè)專職驗(yàn)收員,檢查驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)營專業(yè)或者崗位培訓(xùn),
由地市級(jí)(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,獲得合格證書后方可上崗,
且不得在其他企業(yè)兼職。
(3)入庫藥品必須依據(jù)入庫通知單,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、
注冊(cè)商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、供貨單位及藥品合格證等逐
一進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)其外觀質(zhì)量、包裝進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或者可疑,
應(yīng)迅速查詢拒收,單獨(dú)存放,作好標(biāo)記,并即將上報(bào)主管經(jīng)理處理。
(4)驗(yàn)收特殊管理藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或者說明書上有規(guī)定
的標(biāo)識(shí)和警示說明。特殊管理藥品必須雙人逐一驗(yàn)收到最小包裝。處方藥和
非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或者忠告涪;非處
方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識(shí)。
(5)驗(yàn)收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包
裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生
產(chǎn)日期等。實(shí)施文號(hào)管理的中藥材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明批準(zhǔn)文號(hào)。
(6)驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有該批號(hào)藥品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書。
(7)進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)憑蓋有供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品
注冊(cè)證》或者《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》的復(fù)印件驗(yàn)收,
進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《
生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章
的《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。并檢查其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、
主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說明書。實(shí)行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附
《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(8)凡驗(yàn)收合格入庫的藥品,必須詳細(xì)填寫檢查驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收員要簽
字蓋章。檢查驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確。檢查驗(yàn)收記錄保存至超過藥品有效期
后一年,但不得少于二年。
(9)進(jìn)貨驗(yàn)收以“質(zhì)量第一”為基礎(chǔ),因驗(yàn)收員工作失誤,使不合格藥
品入庫的,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱:藥品陳列筆”理制度編號(hào):G03
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(1)陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
(2)藥品與非藥品,處方藥與非處方藥分開陳列,并按藥品的品種、用
途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
(3)凡質(zhì)量有疑問的藥品,一律不予上架銷售。
(4)上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下架,并盡
快向質(zhì)量管理部門匯報(bào)。
(5)處方藥嚴(yán)禁開架自選(處方藥中的維生互類和健字號(hào)藥品除外)。
(6)拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽。
(7)危(wei)險(xiǎn)藥品和特殊管理藥品不陳列或者只陳列空包裝。
文件名稱:藥品保管美三護(hù)的管理制度編號(hào):G04
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(1)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則,按照“藥品養(yǎng)護(hù)操作方法”定期對(duì)在庫
藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查,做好養(yǎng)持記錄,防止藥品變質(zhì)失效造成損
失。
(2)配備專職的養(yǎng)護(hù)人員,養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)或者崗位培訓(xùn),熟悉藥品
保管和養(yǎng)護(hù)要求。
(3)對(duì)12個(gè)月內(nèi)到失效期的近效期藥品,按月填報(bào)“近效期藥品催銷
表”。
(4)每月對(duì)各類養(yǎng)護(hù)設(shè)備定期檢查,并記錄,記錄保存二年。
(5)發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題,及時(shí)與質(zhì)量管理部聯(lián)系,懸掛明顯標(biāo)志,住
手上柜銷售。
(6)養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)配備倉管人員對(duì)庫存藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、
退貨藥品區(qū)一一黃色;合格品區(qū)、零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)一一綠色;不合
格品區(qū)紅色。
(7)養(yǎng)護(hù)人中配合倉管人員做好溫濕度管理工作,每日上午9:00—10:00
時(shí)、下午2:00-3:00時(shí)各記錄一次庫內(nèi)溫濕度。根據(jù)溫濕度的情況,采取相
應(yīng)的通風(fēng)、降溫、除濕、加濕等措施。重點(diǎn)做好夏防、冬防養(yǎng)護(hù)工作。每年落
實(shí)專人負(fù)責(zé),適時(shí)檢查、養(yǎng)護(hù),確保藥品安全度夏、冬。
(8)報(bào)廢、待處理及有問題藥品,必須與正常藥品分開,并建立不合格
藥品臺(tái)帳,防止錯(cuò)發(fā)或者重復(fù)報(bào)損,造成帳貨混亂和嚴(yán)重后果。
(9)建立健全重點(diǎn)藥品養(yǎng)護(hù)檔案工作,并定期分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為
藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)依據(jù)。
(10)如因養(yǎng)護(hù)人員未盡職盡責(zé),工作不實(shí)造成藥品損失的,將在季度質(zhì)
量考核中處罰。
文件名稱:藥品儲(chǔ)存管”理制度編號(hào):G05
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(1)倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則,正確選擇倉位,合理使用倉
容,“五距”適當(dāng),堆碼合理、整齊、堅(jiān)固、無倒置現(xiàn)象。
(2)根據(jù)藥品的性能及要求,分別存放于常溫庫,陰涼庫,冷庫。
(3)根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅(jiān)持每日二次觀測(cè)并
汜錄“溫濕度記錄表”,并根據(jù)具體情況和藥品的性質(zhì)及時(shí)調(diào)節(jié)濕溫度,確保
藥品儲(chǔ)存安全。
(4)藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理。待驗(yàn)品、退貨藥品區(qū)一一黃色;合格品區(qū)、
零售貨稱取區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)、一一綠色;不合格品區(qū)一一紅色。
(5)庫房的安全及分類儲(chǔ)存工作,藥品實(shí)行分開擺放,即:
①藥品與非藥品分開;
②處方藥與非處方藥分開;
③內(nèi)服藥與外用藥分開;
④性質(zhì)相互影響、容易串味的藥品分開存放;
⑤品名外包裝容易混淆的品種分開存放;
⑥特殊管理藥品要雙人、專柜、專帳管理。
(6)庫房藥品要按批號(hào)順序存放,不合格藥品要單獨(dú)存放,并有明顯標(biāo)
志。
(7)保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行拂拭和消毒,做好防盜、防
火、防潮、防腐、防污染、防鼠等工作。
(8)因保管員未盡職責(zé),工作不實(shí)造成藥品損失的,將在季度質(zhì)量考核
中處罰。
文件名稱:首營企業(yè)和首營品種審核制度編號(hào):606
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(1)為加強(qiáng)藥品質(zhì)量監(jiān)督管理,把好業(yè)務(wù)經(jīng)營第一關(guān),防止假劣藥品進(jìn)入
本企業(yè),根據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制
定本制度。
(2)首營企業(yè)系指與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營企
業(yè):首營品種系指企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企業(yè)首次購進(jìn)的藥品,包括藥品的新品
種、新規(guī)格、新劑型、新包裝。
(3)與首營企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),要索取加蓋了供貨企業(yè)原印章的證照復(fù)
印件等有關(guān)證件。由業(yè)務(wù)部門人員填寫“首營企業(yè)審批表”。
(4)購進(jìn)首營藥品,必須要求生產(chǎn)廠家提供加蓋單位原印章的合法證照、
藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、藥品批準(zhǔn)文號(hào)、同一批次的藥品檢驗(yàn)報(bào)告單、價(jià)格批文,使用
說明書、包裝、標(biāo)簽。由業(yè)務(wù)部門人員填寫“首營品種審批表”,并將上述相
關(guān)證明文件一并報(bào)質(zhì)管部門審核。
(5)藥品推銷人員須提供加蓋企業(yè)公章和企業(yè)法人代表印章或者簽字的授
權(quán)委托書原件及藥品推銷人員身份證復(fù)印件。
(6)質(zhì)量管理部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的資料及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)首營企業(yè)與首
營品種進(jìn)行審核。
(7)首營品種的審核,首先由質(zhì)管部門進(jìn)行資料審定,簽署審核意見,交
物價(jià)部門審核,簽署意見,再交企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后,經(jīng)營部門方可安
排進(jìn)貨試銷。
(8)質(zhì)量管理部接到首次經(jīng)營品種后,原則上應(yīng)在6天內(nèi)完成審批工作。
(9)質(zhì)量管理部將審核批準(zhǔn)的“首營企業(yè)審批表”和“首營品種審批表”
及產(chǎn)品資料、使用說明書、標(biāo)簽等一起作為藥品質(zhì)量檔案保存?zhèn)洳椤?/p>
文件名稱:藥品銷售管”理制度編號(hào):G07
起草部門:質(zhì)管組起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):
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(1)藥品質(zhì)量的好壞,藥品零售服務(wù)工作的優(yōu)劣,關(guān)系著千家萬戶,與人民
群眾的身體健康息息相關(guān)。為給消費(fèi)者提供放心的藥品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)《藥
品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
(2)凡從事藥品零售工作的營業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,
同時(shí)對(duì)與藥品直接接觸的工作人員要進(jìn)行健康檢查,取得健康證后方可上崗工
昨。
(3)認(rèn)真執(zhí)行價(jià)格政策,做到藥品標(biāo)價(jià)簽齊全,填寫準(zhǔn)確、規(guī)范。
(4)藥品陳列應(yīng)清潔美觀,擺放時(shí)應(yīng)做到藥品與非藥品分開,處方藥與非
處方藥分開,內(nèi)服藥與外用藥分開,人用藥與環(huán)境衛(wèi)生、殺蟲、鼠藥嚴(yán)格分開。
藥品可按用途或者劑型陳列。
(5)營業(yè)員要正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)消費(fèi)者。
(6)營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格核對(duì)無誤后,將
藥品交與顧客。
(7)銷售藥品時(shí);處方必須經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或者從業(yè)藥師審核簽章后,方可調(diào)
配和出售。無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。
(8)對(duì)缺貨藥品要認(rèn)真登記,及時(shí)向業(yè)務(wù)部傳遞藥品信息,組織貨源補(bǔ)充
上柜,并通知客戶購買。
(9)做好各項(xiàng)臺(tái)帳記錄,字跡端正、準(zhǔn)確、記錄及時(shí)。
(10)作好當(dāng)日?qǐng)?bào)表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管
經(jīng)理。
(11)藥品銷售不得采用有獎(jiǎng)銷售,附贈(zèng)藥品或者禮品等銷售方式。
(12)如違反上述規(guī)定,將不合格藥品銷出,浮現(xiàn)一次,在季度考核中處罰。
文件名稱:處方調(diào)配管理制度編號(hào):G08
起草部門:質(zhì)管組起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行口期:版本號(hào):
變更記錄:變更原因:
(1)處方調(diào)劑人員必須經(jīng)專業(yè)或者崗位培訓(xùn),考試合格并取得職業(yè)資格證
書后方可上崗。
(2)審方人員應(yīng)由具有執(zhí)業(yè)藥師或者從業(yè)藥師以上技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。
(3)審方人員收到處方后,認(rèn)真審查處方的姓名、年齡、性別、藥品劑量
及處方醫(yī)師簽章,如有藥品名稱書寫不清,藥味重復(fù),有“相反”、“相畏”、
“妊娠禁忌”及超劑量等情況,就向顧客說明情況,經(jīng)處方醫(yī)師更正重新簽章
后方可配方,否則拒絕凋劑。
(4)對(duì)處方所列藥品不得擅自更改或者代用。
(5)特殊管理藥品的調(diào)劑必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)特殊管理藥品的管理規(guī)定,凡
不合乎規(guī)定者不得調(diào)配。
(6)單劑處方中藥的調(diào)劑必須每味藥載稱,多劑處方必須堅(jiān)持四威分稱,
以保證計(jì)量準(zhǔn)確。
(7)凡需特殊處理的飲片應(yīng)按規(guī)定處理,需另包的飲片應(yīng)在小包上注明煮
煎服用方法。
(8)調(diào)配處方時(shí),應(yīng)按處方挨次進(jìn)行,調(diào)配完畢,經(jīng)核對(duì)無誤后,調(diào)配及
核對(duì)人均應(yīng)簽章,再投藥給顧客。
(9)發(fā)藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)患者姓名、藥劑貼數(shù),同時(shí)向顧客說明需要特殊處
理藥物或者此外的“藥引”以及煎煮方法服法等。
(10)處方藥中的粉針、大容量注射劑、小容量注射劑和麻醉中藥、醫(yī)療用
毒性藥品、第二類精神藥品必須憑處方銷售,并做好記錄,處方留存二年備查。
(11)如有違反上述規(guī)定,將對(duì)責(zé)任人在季度考核中處罰。
文件名稱:藥品拆零管理制度編號(hào):G09
起草部門:質(zhì)管組起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):
變更記錄:變更原因:
(1)為滿足不同層次消費(fèi)者的購藥需求,根據(jù)《藥品管埋法》、《約品管理
法實(shí)施條例》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)配備專門人員負(fù)責(zé)藥品拆零銷售。拆零人員必須每年參加健康體檢,
合格后方可從事拆零銷售工作。
(3)配備基本的拆零工具,如天平、藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋、醫(yī)
用手套等,保持拆零用工具的清潔衛(wèi)生。
(4)拆零前,對(duì)拆零藥品須檢查其外觀質(zhì)量,凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑及外觀性狀
不合格的藥品不可拆零。
(5)對(duì)拆零后的藥品,應(yīng)集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,拆
零專柜短缺的拆零藥品應(yīng)從其他藥柜移入,采用即買即拆,并保留原包裝。
(6)拆零后的藥品不能保留原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標(biāo)簽,
寫明品名、規(guī)格、用法、用量、批號(hào)、有效期及拆零藥店,并做拆零藥品記錄。
(7)凡違反上述規(guī)定,浮現(xiàn)不合格的拆零藥品上柜銷售,發(fā)現(xiàn)一個(gè)品種,
即將在質(zhì)量季度考核中處罰。
文件名稱:特殊藥品不1貴細(xì)藥品的管理制度編號(hào):G10
起草部門:質(zhì)管組起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):
變更1眸變更原因:
(1)為了合埋經(jīng)營、安全的使用,保障人民健康,對(duì)特殊藥品及貴細(xì)約
品的采購、儲(chǔ)存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)特殊管理藥品的管理制定。
⑵依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管
理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》制定本制度。
(3)內(nèi)容
(3.1)特殊藥品
(3.1.1)包裝容器上必須印(貼)有規(guī)定的標(biāo)記,即黑底白字的“毒”
字,綠白相間的“精神藥品”字樣,藍(lán)白相間的“麻醉藥品”字樣。
⑶1.2)特殊藥品的驗(yàn)收,應(yīng)由兩人進(jìn)行并共同在記錄上簽字,嚴(yán)防收據(jù)。
(3.1.3)特殊藥品必須儲(chǔ)存在設(shè)有必要安全設(shè)施的專柜加鎖并由專人保
管,嚴(yán)禁與其它藥品混放。
(3.1.4)特殊藥品的進(jìn)貨與銷售必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)特殊管理藥品的管
理規(guī)定。
⑶1.5)建立特殊藥品收支帳目、按月盤點(diǎn),保證帳物相符
⑶2)貴細(xì)藥品
(3.2.1)貴細(xì)藥品是指貨源缺少或者比較貴重的藥品或者中藥材,中藥飲
片。(3.2.2)做到專人專柜加鎖保管,并做到帳貨相符。
文件名稱:質(zhì)量事故管理制度編號(hào):G11
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人身健康安全或者導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的異常情況。質(zhì)量事故按其性質(zhì)和后果的嚴(yán)重
程度分為:重大事故和普通事故兩大類。
?重大質(zhì)量事故:
①在庫藥品,由于保管不善,造成整批蟲蛀、霉?fàn)€變質(zhì)、破損、污染等不
能再供藥用,每批藥品造成經(jīng)濟(jì)損失2000元以上;
②銷貨、發(fā)貨浮現(xiàn)差錯(cuò)或者其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威辦人身安全或者已造
成醫(yī)療事故者;
③購進(jìn)三無產(chǎn)品或者假劣藥品,受到新聞媒介暴光或者上級(jí)通報(bào)批評(píng),
造成較壞影響或者損失在5000元以上者。
?普通質(zhì)量事故:
①保管不當(dāng),一次性造成損失100元以上,2000元以下者;
②購銷“三無”產(chǎn)品或者假冒、失效、過期藥品,造成一定影響或者損失在
2000元以下者。
(2)質(zhì)量事故的報(bào)告程序、時(shí)限
①發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或者性質(zhì)惡劣影響很壞的,員工必須
在10分鐘內(nèi)報(bào)企業(yè)總經(jīng)理室、質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部在5小時(shí)內(nèi)報(bào)上級(jí)部
門;
②其它重大質(zhì)量事故也應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)由企、Ik及時(shí)向當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門
匯報(bào),查清原因后,再作書面匯報(bào),普通不得超過1天。
③普通質(zhì)量事故應(yīng)半天內(nèi)報(bào)質(zhì)量管理部,并在一月內(nèi)將事故原因、處理結(jié)
果報(bào)質(zhì)量管理部。
(3)事故發(fā)生后,發(fā)生單位或者個(gè)人要抓緊通知有關(guān)部門采取必要的制止、
補(bǔ)救措施,以免造成更大的損失和后果。
(4)質(zhì)量管理部接到事故報(bào)告后,應(yīng)即將前往現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)持“三不放過”
原則(即:事故原因不查清不放過;事故責(zé)任者和員工沒有受到教育不放過;
沒有制定防范措施不放過),了解掌握第一手資料,協(xié)助各有關(guān)部門處理事故
做好善后工作。
心)以事菽調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析,確保事故原因,明確有關(guān)
人員的責(zé)任,提出整改措施。
(6)質(zhì)量事故處理:
①發(fā)生普通質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),在季度質(zhì)量考核中處理;
②發(fā)生重大質(zhì)量事故的責(zé)任人,經(jīng)查實(shí),輕者在季度質(zhì)量考核中處罰,重
者將追究其行政、刑事責(zé)任,除責(zé)任人以外,事故發(fā)生所在部門必須承擔(dān)相應(yīng)
責(zé)任
③發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞性不報(bào)者,經(jīng)查實(shí),將追究經(jīng)濟(jì)、行政、刑事責(zé)任;
④對(duì)于重大事故,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人與公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)分別承擔(dān)一定
的質(zhì)量責(zé)任。
文件名稱:質(zhì)量信息爸二理制度編號(hào):G12
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(D為確保進(jìn)、銷、調(diào)、存過程中的藥品質(zhì)量信息反債跨暢,根據(jù)《藥
品管理法》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,特制定本制度。
(2)質(zhì)量管理部為質(zhì)量信息管理中心,負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的傳遞、匯總、處
理。
°(3)質(zhì)量信息應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①國家和行業(yè)有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)、政策等。
②供貨單位的人員、設(shè)備、工藝、制度等生產(chǎn)質(zhì)量保證能力情況。
③同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的質(zhì)量措施、質(zhì)量水平、質(zhì)量效益等。
④企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)節(jié)中與質(zhì)量有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、記錄、報(bào)表、文件等,
(包拈藥品質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量各個(gè)方面)。
⑤藥品監(jiān)督檢查發(fā)布的與本部門相關(guān)的質(zhì)量信息。
⑥消費(fèi)者的質(zhì)量查詢、質(zhì)量反映和質(zhì)量投訴等。
(4)質(zhì)量信息的采集原則為準(zhǔn)確、及時(shí)?、合用、經(jīng)濟(jì)。
(5)質(zhì)量信息的采集方法:
①企業(yè)內(nèi)部信息
A、通過統(tǒng)計(jì)報(bào)定期反映各類與質(zhì)量相關(guān)的信息;
B、通過質(zhì)量分析會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議采集與質(zhì)量相關(guān)的信息;
C、通過各部門填報(bào)質(zhì)量信息反饋單及相關(guān)記錄實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息傳遞;
D、通過多種方式采集職工意見、建議,了解質(zhì)量信息。
②企業(yè)外部消息
A、通過問卷、座談會(huì)、電話訪問等調(diào)查方式采集信息
B、通過現(xiàn)場(chǎng)觀察與咨詢來了解相關(guān)信息;
C、通過人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)采集質(zhì)量信息;
D、通過現(xiàn)有信息的分析處理獲得所需的質(zhì)量信息。
(6)質(zhì)量信息的處理由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,質(zhì)管組負(fù)責(zé)組織傳遞并催促執(zhí)行。
(7)建立完善的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),對(duì)異常、突發(fā)的質(zhì)量信息要以書面
形式10小時(shí)內(nèi)迅速向企業(yè)經(jīng)理反饋,確保質(zhì)量信息的及時(shí)暢通傳遞和準(zhǔn)確有
效利用。
(8)員工應(yīng)相互協(xié)調(diào)、配合,將質(zhì)量信息報(bào)質(zhì)量管理部,再由質(zhì)量管理
部份析匯總報(bào)報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人審閱,然后將處理意見以信息反饋單的方式傳遞至
員工,此過程文字資料由質(zhì)量管理部備份,存檔。
(9)如因工作失誤造成質(zhì)量信息未按要求及時(shí)、準(zhǔn)確反饋,連續(xù)浮現(xiàn)兩
次者,將在季度質(zhì)量考核中處罰。
文件名稱:藥品不良反應(yīng)報(bào)告規(guī)定編號(hào):G13
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(1)為促進(jìn)合理用藥,提高藥品質(zhì)量和藥物治療水平。根據(jù)《藥品管理法》
和《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理辦法(試行)》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)
法律法規(guī),特制定本規(guī)定。
(2)藥品不良反應(yīng)。(又稱ADR):指合格藥品在正常用法、用量情況下浮現(xiàn)
的與用藥目的無關(guān)或者意外的有害反應(yīng)。
(3)藥品不良反應(yīng)主要包括藥品己知和未知作用引起的副作用、毒性反應(yīng)
及過敏反應(yīng)等。
副作用:是治療劑量的藥物所產(chǎn)生的某些與防治目的無關(guān)的作用。
毒性反應(yīng)的臨床表現(xiàn)主要有:
①中樞神經(jīng)系統(tǒng)反應(yīng):如頭痛、眩暈、失眠、耳鳴、耳聾等;
②造血系統(tǒng)反應(yīng):如再生障礙性貧血、顆粒血細(xì)胞減少等;
③肝腎傷害:如肝腫大、肝痛、肝腎功能減退、黃疸、血尿、蛋白尿等:
④心血管系統(tǒng)反應(yīng):如血壓下降、心動(dòng)過速、心律失常。
過敏反應(yīng)與藥物劑量無關(guān),具有特異體質(zhì)的病人材會(huì)浮現(xiàn),臨床表現(xiàn)主要
有:全身性反應(yīng),皮膚反應(yīng),藥物依賴性、致突變、致畸、致癌等。
(4)駐店執(zhí)業(yè)藥師(藥師)負(fù)責(zé)采集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)藥品不良反應(yīng)
信息。
(5)凡經(jīng)本企業(yè)銷售的藥品,如有不良反應(yīng)情況浮現(xiàn)時(shí),核實(shí)后即將向領(lǐng)
導(dǎo)匯報(bào),并逐級(jí)上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門。
(6)營業(yè)員對(duì)于自行購藥、用藥患者應(yīng)問詢有無藥品不良反應(yīng)史,講清必
須嚴(yán)格按藥品說明書服用,如用藥后有異常反應(yīng),要及時(shí)住手用藥并向醫(yī)生咨
狗。
文件名稱:服務(wù)質(zhì)量管”理制度編號(hào):G15
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(1)為保證藥品質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有利藥品管理的、優(yōu)良的工作環(huán)境,同時(shí)
塑造一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,依據(jù)《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
等法律法規(guī),特制定本制度。
(2)營業(yè)時(shí)間內(nèi)所有營業(yè)員要統(tǒng)一著裝,掛牌上崗,站立服務(wù)。
(3)營業(yè)員上崗時(shí)不濃裝打扮,舉止端莊,精力集中,接待顧客熱情,解
答問題耐心。
(4)營業(yè)員上崗時(shí)講普通話,使用“請(qǐng)、謝謝、您好、對(duì)不起、再見”等
文明禮貌用語,不許同顧客吵架,頂嘴,不許談笑嘲弄顧客。
(5)店堂內(nèi)設(shè)顧客咨詢臺(tái)、顧客意見薄、缺藥登記簿,發(fā)布監(jiān)督電話,接
待顧客投訴,并認(rèn)真處理。
(6)備好顧客用藥開水,清潔衛(wèi)生水杯。
(7)做到小病當(dāng)醫(yī)生,大病當(dāng)參謀。正確介紹藥品的性能、用途、用法用
量、禁忌及注意事項(xiàng),不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
(8)出售藥品時(shí),注意觀察顧客神情,如有疑意,應(yīng)詳細(xì)問病賣藥,以免
發(fā)生意外。
(9)銷售藥品時(shí),不親疏有別,衣貌取人,假公濟(jì)私。
(10)如有違上述規(guī)定,將在季度考核予以處罰。
文件名稱:經(jīng)營醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度編號(hào):G16
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起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):
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(1)遵守醫(yī)療器械管理辦法,經(jīng)營醫(yī)療器械應(yīng)取得醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許
可證,在許可證核定經(jīng)營的范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動(dòng),不得擅自擴(kuò)大經(jīng)營醫(yī)療器械
的類別。
(2)嚴(yán)格進(jìn)貨管理堅(jiān)決不得向未取得醫(yī)療器械生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)許可證
的單位進(jìn)貨。采購醫(yī)療器械時(shí)必須索取供貨單位的經(jīng)營許可證和醫(yī)療器械注冊(cè)
證復(fù)印件。
(3)加強(qiáng)來貨驗(yàn)收,做好質(zhì)量驗(yàn)收記錄°醫(yī)療器械包裝上(內(nèi))必須印
有醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào),凡未得到注冊(cè)證號(hào),假冒偽劣、超過有效期無檢驗(yàn)合格
證以及其它質(zhì)量不合格證的醫(yī)療器械,一律拒絕收貨、進(jìn)貨。
(4)養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存、銷售的質(zhì)量參照藥品的規(guī)定執(zhí)行。
文件名稱:營業(yè)員職責(zé)編號(hào):
起草部門:經(jīng)理室起草人:審閱人:008批準(zhǔn)
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期人:版本
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1、保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等的規(guī)定,按
藥品性能或者劑型分類陳列,做到藥品與非藥品分開,人用藥與獸用藥分開,
內(nèi)服藥與外用藥分開,普通藥品與特殊藥品分開。
3.2正確介紹藥品的性能、用途、用法、劑量、禁忌和注意事項(xiàng),不得夸
大宣傳,嚴(yán)禁又紅又專銷偽劣藥品,積極推銷質(zhì)量合格的近期產(chǎn)品和儲(chǔ)存期較
長(zhǎng)的產(chǎn)品,確保售出藥品的質(zhì)量。
3.3問病售藥,防止事故發(fā)生。
3.4對(duì)特殊管理藥品必須按規(guī)定的方法銷售。
3.5陳列藥品的存放,按藥品的性能注意避光、防潮,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題和
用戶有反映的藥品要住手銷售,并即將報(bào)告質(zhì)量管理部門復(fù)驗(yàn)。
3.6拆零銷售藥品,出售時(shí)必須使用藥匙將其裝入衛(wèi)生藥袋,規(guī)格、用法、
用量等內(nèi)容。
3.7對(duì)陳列藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。
3.8定期或者不定期咨詢客戶對(duì)藥品,質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量的意見,以改
進(jìn)自己的工作,確保藥品的質(zhì)量和提高服務(wù)工作質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)重大問題要及
時(shí)上報(bào)。
文件名稱:質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)編號(hào):
起草部門:董事會(huì)起草人:審閱人:003批準(zhǔn)
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期人:版本
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1、目的:保證其職責(zé)實(shí)施。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的藥品質(zhì)量管理工作,協(xié)助倉庫做好藥品質(zhì)量檢查和
養(yǎng)護(hù)工作,定期報(bào)送效期,保質(zhì)期藥品的催銷表,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)
與有關(guān)部門聯(lián)系。
3.2保管好本企業(yè)的質(zhì)量、檔案資料,監(jiān)督各類藥品臺(tái)帳按規(guī)范要求填寫。
3.3負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,經(jīng)營采集各種藥品質(zhì)量信息、質(zhì)量意見及建
灰,并做好分析上報(bào)工作。
3.4負(fù)責(zé)計(jì)量器具的計(jì)量工作。
3.5負(fù)責(zé)首營企業(yè)首營品種的審核。
3.6負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量制度的修訂、審核。
3.7負(fù)責(zé)對(duì)人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,涉及到藥品質(zhì)量問題,事事監(jiān)督。
文件名稱:經(jīng)理職責(zé)編號(hào):001
起草部門:董事會(huì)起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):
變更記錄:變更原因:
1、目的:保證職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量規(guī)范
實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1組織本店所有員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)
量管理規(guī)范》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品流能監(jiān)督管理辦法(暫行)》
等法律、法規(guī),在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營管理。
3.2組織有關(guān)崗位人員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)量體系,定期召開質(zhì)量管理
工作會(huì)議,研究、解決質(zhì)量工作方面的問題,對(duì)本店所經(jīng)營的藥品質(zhì)量負(fù)全面
責(zé)任。
3.3指導(dǎo)和監(jiān)督員工嚴(yán)格按GSP來規(guī)范品經(jīng)營行為。
3.4組織有關(guān)人員定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查,做到經(jīng)營藥品帳物相符,嚴(yán)禁霉
變及過期失效藥品出售的現(xiàn)象發(fā)生。
3.5檢查各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度的執(zhí)行情況,表彰先進(jìn),處罰造成成質(zhì)量事故
的有關(guān)人員。
3.6負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。
3.7負(fù)責(zé)質(zhì)量指導(dǎo)、質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)質(zhì)量體系的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3.8主持質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理、落實(shí)質(zhì)量獎(jiǎng)懲工作。
文件名稱:企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)編號(hào):
起草部門:董事會(huì)起草人:審閱人:002批準(zhǔn)
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期人:版本
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1、目的:保證的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1制訂本企業(yè)方針、目標(biāo)和決策,組織有關(guān)從員建立規(guī)章制度和完善質(zhì)
量體系。
3.2職位的合理使用。
3.3做好計(jì)劃,制訂方案,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.4指揮協(xié)調(diào):按照各部門的職能和職責(zé),組織、指揮、協(xié)調(diào)與檢查有關(guān)
工作目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)施,處理重大突發(fā)事件,保障經(jīng)營活動(dòng)的有效運(yùn)行。
3.5根據(jù)本企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)變化,組織建立管理機(jī)制,完善管理標(biāo)準(zhǔn),提
高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)應(yīng)變能力。
3.6貫徹國家有關(guān)政策、法規(guī),樹立本企業(yè)的形象和聲譽(yù),獲得社會(huì)的支
持和信任。
3.7根據(jù)本企業(yè)需要,開展對(duì)員工的繼續(xù)教育,提升人員的素質(zhì)和能力。
文件名稱:藥品驗(yàn)收員職責(zé)編號(hào):
起草部門:經(jīng)理室起草人:審閱人:005批準(zhǔn)
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期人:版本
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1、目的:保證藥品質(zhì)量的責(zé)任順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3.1按照藥品質(zhì)量驗(yàn)收制度開展工作,負(fù)責(zé)對(duì)入庫藥品的質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收
時(shí)應(yīng)對(duì)其包裝容器的完整性、隨行的化驗(yàn)單、合同要求、標(biāo)簽牌貼、標(biāo)據(jù)等進(jìn)
行檢查核對(duì)。
3.2按照《色標(biāo)管理規(guī)定》的規(guī)定,監(jiān)督有關(guān)人員將驗(yàn)收合格的藥品移至
合格區(qū),不合格藥品移到不合格品區(qū)。
3.3負(fù)責(zé)填寫藥品入庫質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
3.4對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量管理人員,經(jīng)質(zhì)量
管理人員復(fù)驗(yàn)后憑復(fù)驗(yàn)結(jié)果確定是否合格。
3.5監(jiān)督倉庫對(duì)各種藥品的分區(qū)堆放。
文件名稱:保管人員職責(zé)編號(hào):
起草部門:經(jīng)理室起草人:審閱人:006批準(zhǔn)
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期人:版本
變更記錄::變更原
1、保證其職責(zé)的順利進(jìn)行。
2、依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理
規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品管理法實(shí)施條例》制訂本制度。
3、內(nèi)容:
3.1認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品
流通監(jiān)督管理辦法(暫行)》、《藥品管理法實(shí)施條例》等法律。
3.2應(yīng)熟悉藥品性能和儲(chǔ)存要求,按照藥品的屬性分類儲(chǔ)存,做到按批準(zhǔn)堆
跺,無倒置現(xiàn)象。
3.3保持庫房整潔,堆垛堅(jiān)固,文明操作,對(duì)因保管不善而造成藥品變質(zhì)和
損壞的事故負(fù)具體責(zé)任。
3.4堅(jiān)持垛位動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),保持帳(卡)貨位準(zhǔn)確一致。
3.5購進(jìn)藥品入庫,憑驗(yàn)收員簽章的入庫單收貨,藥品出庫時(shí),認(rèn)真貫徹“先
進(jìn)先出”、“近效期先出”的原則,憑單發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)包裝輕微破損應(yīng)及時(shí)整理
加固。
3.6做好庫存藥品的色標(biāo)管理,按時(shí)填報(bào)藥品的庫存月報(bào)表及近效期藥品催
綃表。
3.7對(duì)變質(zhì)失效等不合格藥品必須存入不合格藥品專庫(區(qū)),作出明顯標(biāo)
志,并根據(jù)不合格藥品管理制度的規(guī)定參預(yù)不合格藥品的銷毀工作。
文件名稱:衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度編號(hào):G14
起草部門:質(zhì)管組起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:
起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:
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