保險公司造價管理制度一、總則（一）目的為加強公司造價管理，規(guī)范造價行為，確保工程造價的合理性、準確性和可控性，有效防范造價風險，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及工程造價的各項業(yè)務(wù)活動，包括但不限于保險項目涉及的工程建設(shè)造價評估、理賠工程費用核算等。（三）基本原則1.合法性原則：造價管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.準確性原則：確保工程造價數(shù)據(jù)真實、準確、完整，能夠客觀反映工程實際價值。3.效益性原則：在保證工程質(zhì)量和功能的前提下，合理控制造價，提高資金使用效益。4.公正性原則：造價管理人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度開展工作，不受任何利益相關(guān)方的不當干擾。二、造價管理組織架構(gòu)及職責（一）造價管理委員會1.組成由公司高層管理人員、財務(wù)部門負責人、工程技術(shù)專家等組成。2.職責（1）審議公司造價管理的重大政策、制度和流程。（2）對重大保險項目的造價評估結(jié)果進行審核和決策。（3）協(xié)調(diào)解決造價管理過程中的重大爭議和問題。（二）造價管理部門1.人員配置配備專業(yè)的造價工程師、造價員等人員，確保具備工程造價相關(guān)專業(yè)知識和技能。2.職責（1）負責制定和完善公司造價管理制度、流程和標準。（2）開展保險項目涉及工程的造價評估工作，包括收集資料、現(xiàn)場勘查、編制造價文件等。（3）對工程建設(shè)項目的預(yù)算、結(jié)算進行審核，提出審核意見。（4）參與工程建設(shè)項目的招投標文件審查，對造價條款進行把關(guān)。（5）協(xié)助處理工程建設(shè)項目的造價糾紛和索賠事宜。（6）建立和維護公司造價信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理、分析造價數(shù)據(jù)。（三）其他相關(guān)部門1.工程技術(shù)部門（1）提供工程建設(shè)項目的技術(shù)資料、施工圖紙等。（2）協(xié)助造價管理部門進行現(xiàn)場勘查，對工程技術(shù)問題提供專業(yè)意見。2.財務(wù)部門（1）負責工程造價資金的預(yù)算安排和核算管理。（2）對造價管理部門提交的造價文件進行財務(wù)審核，確保費用支出的合理性。3.業(yè)務(wù)部門（1）及時向造價管理部門提供保險項目涉及工程的相關(guān)信息。（2）配合造價管理部門開展造價評估、審核等工作，提供必要的協(xié)助。三、造價管理流程（一）項目承接階段1.業(yè)務(wù)部門接到保險項目涉及工程相關(guān)業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將項目基本信息傳遞給造價管理部門，包括項目名稱、地點、規(guī)模、工程內(nèi)容、預(yù)計造價等。2.造價管理部門對項目進行初步評估，判斷是否具備承接條件。若項目復(fù)雜或造價金額較大，應(yīng)組織相關(guān)人員進行項目啟動會議，明確各部門職責和工作安排。（二）造價評估階段1.資料收集（1）造價管理部門根據(jù)項目情況，要求業(yè)務(wù)部門、工程技術(shù)部門等提供相關(guān)資料，如工程可行性研究報告、設(shè)計圖紙、地質(zhì)勘察報告、施工方案、招投標文件等。（2）對收集到的資料進行整理和分析，確保資料的完整性和準確性。2.現(xiàn)場勘查（1）造價管理部門會同工程技術(shù)部門等相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查，了解工程實際情況，包括工程現(xiàn)狀、施工進度、周邊環(huán)境等。（2）記錄現(xiàn)場勘查情況，拍攝相關(guān)照片和視頻，作為造價評估的依據(jù)。3.造價文件編制（1）根據(jù)收集的資料和現(xiàn)場勘查結(jié)果，造價管理部門按照國家相關(guān)計價規(guī)范和公司內(nèi)部造價標準，編制工程造價文件，如預(yù)算書、結(jié)算書等。（2）工程造價文件應(yīng)詳細列出各項費用的組成和計算依據(jù)，確保造價的合理性和準確性。4.審核與審定（1）造價管理部門完成造價文件編制后，先進行內(nèi)部審核，審核人員應(yīng)認真核對各項數(shù)據(jù)和計算過程，提出審核意見。（2）對于重大項目或造價金額較大的項目，造價文件應(yīng)提交造價管理委員會進行審定，造價管理委員會根據(jù)審核情況進行決策，形成最終的造價評估結(jié)果。（三）項目實施階段1.預(yù)算控制（1）造價管理部門根據(jù)審定的造價文件，協(xié)助財務(wù)部門制定項目預(yù)算，并將預(yù)算分解到各個工程階段和費用明細。（2）在項目實施過程中，造價管理部門應(yīng)定期對工程費用支出進行監(jiān)控，對比預(yù)算與實際支出情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。2.工程變更管理（1）如工程建設(shè)項目發(fā)生變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知造價管理部門。造價管理部門對變更內(nèi)容進行評估，分析變更對造價的影響。（2）對于重大變更，造價管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行專題討論，編制變更造價文件，并按照規(guī)定的流程進行審核和審定。3.工程進度款支付審核（1）施工單位提交工程進度款支付申請后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將申請材料轉(zhuǎn)交給造價管理部門。（2）造價管理部門根據(jù)合同約定和工程實際進度，對進度款支付申請進行審核，審核通過后出具審核意見，作為財務(wù)部門支付進度款的依據(jù)。（四）項目結(jié)算階段1.結(jié)算資料收集（1）工程竣工后，施工單位應(yīng)向造價管理部門提交工程結(jié)算資料，包括竣工圖紙、工程量計算書、工程變更資料、簽證單、結(jié)算書等。（2）造價管理部門對結(jié)算資料進行完整性和準確性審查，要求施工單位補充或修正不符合要求的資料。2.結(jié)算審核（1）造價管理部門按照國家相關(guān)計價規(guī)范和合同約定，對施工單位提交的工程結(jié)算文件進行全面審核。（2）審核過程中，可采用現(xiàn)場勘查、市場詢價、與施工單位核對等方式，確保結(jié)算造價的真實性和合理性。3.結(jié)算審定（1）造價管理部門完成結(jié)算審核后，將審核結(jié)果與施工單位進行溝通，如雙方無異議，則形成最終的工程結(jié)算文件。（2）對于存在爭議的結(jié)算項目，造價管理部門應(yīng)組織業(yè)務(wù)部門、工程技術(shù)部門、施工單位等進行協(xié)商，必要時可委托第三方造價咨詢機構(gòu)進行審核，以確定最終的結(jié)算造價。四、造價信息管理（一）信息收集1.造價管理部門應(yīng)定期收集各類工程造價信息，包括國家和地方的計價規(guī)范、定額標準、材料價格信息、人工市場價格信息等。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和市場變化，收集同行業(yè)類似項目的造價資料，為公司造價管理提供參考。（二）信息整理與分析1.對收集到的造價信息進行分類整理，建立公司造價信息數(shù)據(jù)庫。2.定期對造價信息進行分析，掌握造價變化趨勢和規(guī)律，為公司制定造價管理策略提供依據(jù)。（三）信息應(yīng)用1.在造價評估、審核等工作中，充分利用造價信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，確保造價文件的準確性和合理性。2.根據(jù)造價信息分析結(jié)果，及時調(diào)整公司內(nèi)部造價標準和定額，使其符合市場實際情況。五、造價監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對造價管理工作進行審計監(jiān)督，檢查造價管理制度的執(zhí)行情況、造價文件的編制和審核質(zhì)量、工程費用支出的合規(guī)性等。2.建立造價管理工作的內(nèi)部舉報機制，鼓勵員工對造價管理過程中的違規(guī)行為進行舉報，一經(jīng)查實，嚴肅處理。（二）考核辦法1.制定造價管理部門和相關(guān)人員的考核指標，包括造價文件編制的準確性、審核工作的及時性、造價控制目標的完成情況等。2.考核結(jié)果與績效獎金、