信息共享安全管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息共享行為，確保公司信息安全，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位及與公司有業務往來的第三方人員在參與公司信息共享活動中的行為。（三）基本原則1.合法合規原則：信息共享活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.安全保密原則：確保共享信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失。3.授權使用原則：信息共享需經授權，明確共享范圍、目的和使用方式。4.最小化原則：共享信息應限于完成工作所需的最小范圍，避免過度共享。二、信息分類與分級（一）信息分類1.公司戰略信息：包括公司發展規劃、戰略決策等。2.業務運營信息：如銷售數據、客戶信息、生產計劃等。3.財務信息：財務報表、預算、成本核算等。4.人力資源信息：員工檔案、薪酬福利、績效考核等。5.技術信息：技術研發成果、知識產權、系統架構等。6.行政辦公信息：辦公文件、會議紀要、行政通知等。（二）信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心機密，一旦泄露將對公司造成重大損失或嚴重影響的信息，如公司未公開的戰略規劃、重大技術創新等。2.機密級：重要性較高，泄露后可能對公司業務、聲譽等產生較大影響的信息，如關鍵業務數據、核心客戶信息等。3.秘密級：一般性信息，泄露后可能對公司造成一定影響的信息，如普通辦公文件、一般客戶資料等。三、信息共享流程（一）共享需求發起1.部門或員工因工作需要共享信息時，應填寫《信息共享申請表》，詳細說明共享信息的類別、級別、共享對象、共享目的、共享期限等內容。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司信息安全管理部門。（二）安全評估與審批1.信息安全管理部門收到申請表后，對共享信息進行安全評估，評估內容包括信息的敏感性、共享必要性、共享方式的安全性等。2.根據評估結果，信息安全管理部門提出審批意見，報公司分管領導審批。對于絕密級信息的共享，需經公司總經理審批。（三）授權與共享1.審批通過后，信息安全管理部門根據審批意見，對共享信息進行加密處理，并生成唯一的共享授權碼。2.共享信息提供方按照授權碼和規定的共享方式，將信息提供給共享對象。共享對象在接收信息后，應及時確認接收情況。（四）共享信息的使用與管理1.共享對象應嚴格按照授權范圍使用共享信息，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.在共享信息使用過程中，共享對象應采取必要的安全措施，確保信息安全。如需對共享信息進行存儲、備份、傳輸等操作，應符合公司信息安全相關規定。3.共享期限屆滿后，共享對象應及時刪除共享信息，并向信息提供方反饋刪除情況。（五）共享信息的回收與銷毀1.在共享過程中，如發現共享信息存在安全隱患或不再需要共享時，信息提供方有權要求共享對象立即停止使用，并回收共享信息。2.共享對象應按照信息提供方的要求，及時將共享信息歸還或銷毀。對于涉及重要信息的銷毀，應進行記錄并留存相關證據。四、信息共享安全措施（一）技術防護1.公司建立完善的信息安全技術防護體系，采用防火墻、入侵檢測系統、加密技術等手段，防止外部非法入侵和信息泄露。2.對共享信息進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的保密性。加密算法應符合國家相關標準和公司安全要求。3.定期對公司信息系統進行安全漏洞掃描和修復，及時更新系統補丁，防止因系統漏洞導致信息安全事故。（二）人員管理1.加強對員工的信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和操作技能。培訓內容包括信息共享安全制度、安全操作規程、保密意識等。2.與員工簽訂信息安全保密協議，明確員工在信息共享活動中的權利和義務，以及違反協議應承擔的責任。3.對涉及信息共享的關鍵崗位人員進行背景審查和定期考核，確保人員具備良好的職業道德和安全意識。（三）訪問控制1.根據信息的級別和共享需求，設置不同的訪問權限。只有經過授權的人員才能訪問相應級別的共享信息。2.采用身份認證、授權管理等技術手段，對共享信息的訪問進行嚴格控制。訪問過程應進行記錄，以便審計和追溯。3.定期對用戶的訪問權限進行審查和調整，確保權限的合理性和有效性。（四）審計與監督1.建立信息共享審計機制，對信息共享活動進行全程審計。審計內容包括共享申請、審批、使用、回收、銷毀等環節。2.信息安全管理部門定期對審計結果進行分析和總結，發現問題及時采取措施進行整改。3.加強對信息共享活動的日常監督，發現違規行為及時制止并進行調查處理。對于違反信息共享安全制度的行為，按照公司相關規定追究責任。五、信息共享中的保密責任（一）信息提供方責任1.確保共享信息的真實性、準確性和完整性。2.對共享信息進行合理分類和分級，并采取相應的保密措施。3.在共享信息前，明確告知共享對象信息的保密要求和使用限制。4.對共享信息的使用情況進行跟蹤和監督，發現問題及時處理。（二）共享對象責任1.嚴格按照授權范圍使用共享信息，不得擅自擴大使用范圍或泄露給第三方。2.對共享信息采取必要的保密措施，確保信息安全。3.在共享信息使用完畢后，及時歸還或銷毀共享信息，并向信息提供方反饋使用情況。4.如發現共享信息存在安全隱患或可能被泄露的情況，應立即通知信息提供方，并采取相應的措施防止信息泄露。（三）第三方合作責任1.與第三方合作單位簽訂信息安全保密協議，明確雙方在信息共享活動中的權利和義務。2.對第三方合作單位的信息共享行為進行監督和管理，確保其遵守公司信息共享安全制度。3.如第三方合作單位違反信息共享安全制度，公司有權追究其責任，并要求其承擔相應的損失。六、違規處理（一）違規行為界定1.未經授權擅自共享公司信息。2.超出授權范圍使用共享信息。3.未采取必要的安全措施導致共享信息泄露。4.故意泄露共享信息或利用共享信息謀取私利。5.違反信息共享安全制度的其他行為。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的，給予警告、批評教育等處理，并要求其立即整改。2.對于違規行為較嚴重的，視情節輕重給予罰款、降職、撤職等處分，并責令其賠償公司因此遭受的損失。3.對于違反法律法規的違規行為，將依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司信息