信息化室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息化室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司信息化工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司信息化室內(nèi)所有設(shè)備，包括但不限于服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：信息化室設(shè)備由公司統(tǒng)一管理，歸口部門(mén)為[具體部門(mén)]。2.規(guī)范操作原則：設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落到實(shí)處。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《信息化室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至歸口部門(mén)。2.歸口部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，歸口部門(mén)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，歸口部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、配置、性能等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《信息化室設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.設(shè)備驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)備臺(tái)賬。三、設(shè)備使用與管理（一）設(shè)備使用1.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn)，具備一定的操作技能和維護(hù)知識(shí)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和參數(shù)。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化室管理人員。3.設(shè)備使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。嚴(yán)禁在設(shè)備上放置雜物，避免影響設(shè)備散熱和正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料，如說(shuō)明書(shū)、保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等，以便在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)查閱和使用。（二）設(shè)備管理1.信息化室管理人員應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、維護(hù)記錄等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息化室應(yīng)制定設(shè)備標(biāo)識(shí)管理辦法，對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)和標(biāo)識(shí)，便于設(shè)備的識(shí)別和管理。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)等信息。3.信息化室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.設(shè)備使用部門(mén)如需借用信息化室設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)《信息化室設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)歸口部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借用。借用期限不得超過(guò)[具體期限]，借用期間應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃1.信息化室管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、及時(shí)處理設(shè)備故障等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化室管理人員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排除。2.信息化室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、硬件狀態(tài)、軟件配置等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問(wèn)題。巡檢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的巡檢時(shí)間、巡檢人員、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。（三）定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備硬件的清潔、潤(rùn)滑、緊固、校準(zhǔn)等，以及軟件系統(tǒng)的升級(jí)、優(yōu)化、備份等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和設(shè)備安全。保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《信息化室設(shè)備保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息化室管理人員。信息化室管理人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象，初步判斷故障原因，并組織維修人員進(jìn)行故障排除。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回信息化室進(jìn)行維修，并記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《信息化室設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用人員確認(rèn)后存檔。如設(shè)備故障原因涉及設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題或其他外部因素，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。五、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，不具備維修價(jià)值的。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備替代，不再使用的。4.設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致無(wú)法正常使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或信息化室管理人員認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《信息化室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交至歸口部門(mén)。2.歸口部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、報(bào)廢原因、資產(chǎn)價(jià)值等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，歸口部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。2.對(duì)于報(bào)廢變賣(mài)的設(shè)備，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或招標(biāo)，確保資產(chǎn)處置的公平、公正、公開(kāi)。變賣(mài)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于報(bào)廢捐贈(zèng)的設(shè)備，應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。捐贈(zèng)過(guò)程中應(yīng)確保設(shè)備的安全性和完整性。4.對(duì)于報(bào)廢銷(xiāo)毀的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。報(bào)廢銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息。六、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.信息化室應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全措施1.信息化室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防設(shè)備、防盜設(shè)備、防雷設(shè)備等，確保設(shè)備和人員的安全。2.對(duì)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)設(shè)備的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用程序等進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保軟件系統(tǒng)的安全性。4.對(duì)設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式包括定期備份、實(shí)時(shí)備份等，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。（三）安全檢查1.信息化室管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的硬件狀態(tài)、軟件配置、網(wǎng)絡(luò)連接、數(shù)據(jù)備份等方面的安全性。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）安全事故應(yīng)急處理1.信息化室應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確安全事故的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.發(fā)生設(shè)備安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，如切斷電源、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)報(bào)告等，防止事故擴(kuò)大。3.事故處理完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，避免類(lèi)似事故再次發(fā)生。七、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.信息化室應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線(xiàn)學(xué)習(xí)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可繼續(xù)使用設(shè)備。3.鼓勵(lì)設(shè)備使用人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。信息化室應(yīng)提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。（二）考核1.建立設(shè)備使用人員考核制度，對(duì)設(shè)備使用人員的工作表現(xiàn)、設(shè)備操作技能