信息發布中心管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息發布中心的管理，確保信息發布的準確性、及時性、規范性和安全性，充分發揮信息發布在公司內部溝通、對外宣傳等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司信息發布中心的所有工作人員、信息發布流程涉及的相關部門及人員，以及通過信息發布中心發布信息的各類主體。（三）基本原則1.準確性原則：發布的信息必須真實、準確，不得含有虛假、誤導性內容。2.及時性原則：根據信息的重要程度和緊急程度，及時進行發布，確保信息的時效性。3.規范性原則：信息發布應遵循統一的格式、流程和標準，保證信息的規范性和一致性。4.安全性原則：加強信息發布中心的安全管理，確保信息不被泄露、篡改或濫用。二、信息發布中心職責（一）信息收集與整理1.負責收集公司內部各部門、各業務線的工作動態、重要成果、經驗分享等信息。2.關注行業動態、市場信息、政策法規等外部信息，及時進行篩選和整理。3.對收集到的信息進行分類、歸納和編輯，確保信息內容完整、邏輯清晰。（二）信息審核與把關1.建立嚴格的信息審核機制，對擬發布的信息進行審核，確保信息符合公司的立場和要求。2.審核信息的準確性、真實性、合法性，避免出現錯誤信息、敏感信息和違規信息。3.對信息的格式、語言表達等進行審核，保證信息的規范性和可讀性。（三）信息發布與推廣1.根據信息的性質和受眾范圍，選擇合適的信息發布渠道，如公司內部網站、微信公眾號、宣傳欄、郵件等，及時進行發布。2.負責信息發布渠道的日常維護和管理，確保信息發布的順暢和穩定。3.對重要信息進行推廣，提高信息的關注度和影響力，促進信息的有效傳播。（四）信息存檔與管理1.對發布的信息進行存檔，建立完善的信息數據庫，方便查詢和檢索。2.定期對信息存檔進行整理和備份，防止信息丟失或損壞。3.按照公司檔案管理的要求，對信息存檔進行妥善保管，確保信息的安全性和保密性。（五）溝通與協調1.與公司內部各部門保持密切溝通，及時了解信息需求和發布計劃，提供必要的支持和服務。2.與外部媒體、合作伙伴等進行溝通協調，建立良好的合作關系，拓展信息發布渠道和資源。3.收集和反饋信息發布過程中的意見和建議，不斷優化信息發布工作。三、信息發布流程（一）信息提交1.公司內部各部門指定專人負責收集本部門的信息，并按照規定的格式和內容要求填寫《信息發布申請表》，提交至信息發布中心。2.申請表應包括信息標題、內容摘要、發布渠道、發布時間、擬稿人等信息。3.信息提交人應確保信息內容真實、準確、完整，并對信息的合法性和合規性負責。（二）信息初審1.信息發布中心收到信息發布申請表后，對信息進行初步審核。2.初審主要審核信息的格式是否規范、內容是否完整、是否符合信息發布的基本要求等。3.對于初審通過的信息，信息發布中心將其轉至信息審核環節；對于初審不通過的信息，信息發布中心將及時反饋給信息提交人，并說明原因，要求其進行修改或補充。（三）信息審核1.信息審核分為部門負責人審核和分管領導審核兩個環節。2.部門負責人審核主要審核信息是否符合本部門的工作實際和業務要求，是否存在敏感信息和違規信息等。3.分管領導審核主要審核信息是否符合公司的整體戰略和發展方向，是否涉及公司機密和重要事項等。4.審核人員應在規定的時間內完成審核工作，并簽署審核意見。審核通過的信息進入信息發布環節；審核不通過的信息，信息發布中心應及時反饋給信息提交人，并說明原因，要求其進行修改或重新提交。（四）信息發布1.信息審核通過后，信息發布中心按照預定的發布渠道和發布時間進行信息發布。2.在信息發布前，信息發布中心應再次核對信息內容，確保信息準確無誤。3.對于重要信息或涉及公司形象的信息，信息發布中心應提前制定發布方案，做好發布前的準備工作，如預熱宣傳、安排專人負責等。4.信息發布后，信息發布中心應及時跟蹤信息的發布效果，收集反饋意見，如發現問題應及時采取措施進行處理。（五）信息存檔1.信息發布完成后，信息發布中心應及時將發布的信息進行存檔。2.存檔信息應包括信息發布申請表、信息內容、審核意見、發布記錄等相關資料。3.信息存檔應按照信息類別、發布時間等進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和檢索。四、信息發布渠道管理（一）公司內部網站1.公司內部網站是公司信息發布的重要平臺，應及時、準確地發布公司的各類信息。2.網站內容應包括公司概況、新聞動態、業務板塊、企業文化、規章制度等欄目。3.網站管理員負責網站的日常維護和管理，包括信息更新、頁面設計、技術支持等工作。4.定期對網站進行檢查和評估，不斷優化網站功能和用戶體驗，提高網站的訪問量和影響力。（二）微信公眾號1.微信公眾號是公司對外宣傳的重要窗口，應及時發布公司的最新動態、產品信息、行業資訊等內容。2.公眾號內容應注重圖文并茂、生動有趣，提高信息的可讀性和吸引力。3.公眾號管理員負責公眾號的日常運營和管理，包括內容策劃、編輯排版、粉絲互動等工作。4.定期對公眾號的運營數據進行分析，了解粉絲需求和行為習慣，調整運營策略，提高公眾號的關注度和活躍度。（三）宣傳欄1.宣傳欄是公司內部信息傳播的重要陣地，應定期更新宣傳欄內容，展示公司的重要信息和工作成果。2.宣傳欄內容應包括公司新聞、通知公告、優秀員工風采、企業文化活動等板塊。3.各部門負責本部門宣傳欄內容的提供和更新，信息發布中心負責對宣傳欄內容進行審核和統籌安排。4.加強對宣傳欄的維護和管理，確保宣傳欄的整潔和完好，提高宣傳欄的展示效果。（四）郵件1.郵件是公司內部溝通的重要方式之一，應根據工作需要及時發送各類信息。2.郵件內容應主題明確、內容簡潔、格式規范，避免發送無關信息和垃圾郵件。3.發件人應確保郵件收件人的準確性，避免因收件人錯誤導致信息傳遞不暢。4.定期清理郵件收件箱，避免郵件積壓影響工作效率。五、信息安全管理（一）信息安全制度建設1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責任和工作流程。2.制定信息安全應急預案，確保在信息安全事件發生時能夠及時、有效地進行處理。3.定期對信息安全制度進行評估和修訂，適應公司業務發展和信息安全形勢的變化。（二）信息安全技術措施1.采用先進的信息安全技術手段，如防火墻、入侵檢測系統、加密技術等，保障信息發布中心的網絡安全和數據安全。2.對信息發布中心的服務器、存儲設備等關鍵設備進行定期維護和檢查，確保設備的正常運行。3.加強對信息發布中心工作人員的信息安全培訓，提高其信息安全意識和操作技能。（三）信息訪問控制1.建立嚴格的信息訪問控制機制，對信息發布中心的信息資源進行分類管理，設置不同的訪問權限。2.只有經過授權的人員才能訪問相應的信息資源，防止信息泄露和非法訪問。3.定期對用戶的訪問權限進行審核和調整，確保權限的合理性和有效性。（四）信息備份與恢復1.建立完善的信息備份機制，定期對重要信息進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.定期對備份數據進行檢查和恢復測試，確保備份數據的完整性和可用性。3.在信息系統出現故障或數據丟失時，能夠及時通過備份數據進行恢復，保障信息發布工作的正常進行。六、信息發布人員管理（一）人員配備1.根據信息發布中心的工作需要，合理配備信息發布人員，明確各崗位的職責和分工。2.信息發布人員應具備良好的政治素質、業務能力和職業道德，熟悉信息發布工作流程和相關規定。（二）培訓與發展1.定期組織信息發布人員參加業務培訓，不斷提高其信息收集、整理、審核、發布等方面的能力。2.鼓勵信息發布人員參加相關的學習交流活動，拓寬視野，提升綜合素質。3.為信息發布人員提供職業發展規劃指導，根據其工作表現和能力水平，合理安排晉升和崗位調整。（三）考核與激勵1.建立信息發布人員考核機制，對其工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行綜合考核。