信息處理設備管理制度一、總則1.目的為了規范公司信息處理設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有信息處理設備，包括但不限于電腦、服務器、打印機、復印機、傳真機、移動存儲設備等。3.職責分工行政部門：負責信息處理設備的采購、選型、驗收、登記、調配、報廢等工作；負責設備的日常維護、保養、維修等技術支持工作；負責制定設備的配置標準和更新計劃。使用部門：負責本部門信息處理設備的使用、保管和安全管理；負責向行政部門提出設備采購、維修、報廢等申請；配合行政部門做好設備的盤點、清查等工作。信息部門：負責公司信息處理設備的信息安全管理，制定信息安全策略和措施，對設備進行安全檢查和監控；負責對員工進行信息安全培訓和教育，提高員工的信息安全意識。二、設備采購與選型1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《信息處理設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途等，經部門負責人審核后，報行政部門。2.選型評估行政部門收到采購申請后，會同信息部門對設備的選型進行評估，綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇合適的設備供應商和產品。3.采購流程行政部門根據選型評估結果，與設備供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門會同使用部門、信息部門進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行功能測試，確保設備正常運行。驗收合格后，行政部門辦理設備入庫手續，并填寫《信息處理設備登記表》，詳細記錄設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門等信息。三、設備配置與使用1.配置標準行政部門根據公司各部門的工作性質和需求，制定信息處理設備的配置標準，明確不同崗位和部門應配備的設備類型、數量和性能要求。2.設備分配行政部門根據配置標準和各部門的實際情況，將新購置的設備分配到使用部門，并辦理設備交接手續。使用部門應指定專人負責設備的管理和使用。3.使用規范員工應按照操作規程正確使用信息處理設備，不得擅自更改設備的配置和參數。嚴禁在信息處理設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用設備從事違法違規活動。定期對設備進行清潔和保養，保持設備的良好運行狀態。設備發生故障時，應及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。4.賬號管理信息部門負責為員工分配信息處理設備的賬號和密碼，并定期更換密碼。員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或異常情況，應及時向信息部門報告。四、設備維護與保養1.日常維護行政部門定期對信息處理設備進行巡檢，檢查設備的運行狀態、硬件連接、軟件安裝等情況，及時發現和解決問題。使用部門負責設備的日常清潔和保養工作，保持設備的整潔和衛生。2.定期保養行政部門根據設備的使用情況和維護手冊的要求，制定設備的定期保養計劃，定期對設備進行保養和維護，包括硬件檢查、軟件升級、數據備份等。3.維修管理設備發生故障時，使用部門應填寫《信息處理設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、影響范圍等，報行政部門。行政部門根據故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備，并填寫《信息處理設備維修記錄》，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。如設備維修時間較長，影響正常工作，行政部門應協調調配備用設備，確保工作不受影響。4.軟件升級信息部門負責及時對信息處理設備的操作系統、辦公軟件、殺毒軟件等進行升級，確保設備的安全性和穩定性。在升級軟件前，應進行充分的測試，避免因軟件升級導致設備出現故障。五、設備安全管理1.信息安全策略信息部門制定公司信息處理設備的信息安全策略，明確信息安全的目標、原則、措施和責任，確保公司信息的保密性、完整性和可用性。2.訪問控制信息部門根據員工的工作職責和權限，設置信息處理設備的訪問權限，限制員工對敏感信息的訪問。采用身份認證技術，如用戶名、密碼、數字證書等，確保只有授權人員才能訪問設備和信息。3.數據備份與恢復行政部門定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據。4.病毒防范安裝正版殺毒軟件，并定期更新病毒庫，對信息處理設備進行實時監控和查殺病毒。嚴禁在設備上使用未經授權的移動存儲設備，如需使用，應先進行病毒掃描。5.安全審計信息部門定期對信息處理設備的操作日志進行審計，檢查是否存在異常操作和安全漏洞，及時發現和處理安全事件。六、設備盤點與清查1.盤點計劃行政部門每年制定信息處理設備的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員和方法。2.盤點實施行政部門組織使用部門和信息部門對信息處理設備進行盤點，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息，確保賬實相符。盤點過程中，如發現設備丟失、損壞或其他異常情況，應及時查明原因，并填寫《信息處理設備盤點差異表》。3.清查處理行政部門根據盤點結果，對盤盈、盤虧的設備進行處理，調整設備臺賬。對因管理不善導致設備丟失、損壞的責任人，按照公司相關規定進行處罰。七、設備報廢與處置1.報廢條件信息處理設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；因意外事故或自然災害，導致設備嚴重損壞，無法修復的；其他經鑒定確實無法使用的。2.報廢申請使用部門填寫《信息處理設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等，經部門負責人審核后，報行政部門。3.報廢鑒定行政部門會同信息部門對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如符合報廢條件，出具《信息處理設備報廢鑒定報告》。4.報廢處置經批準報廢的設備，行政部門負責組織報廢處置工作，可采取變賣、捐贈、拆解等方式進行處置。報廢設備處置后，行政部門應及時