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文檔簡介
信息建設規劃管理制度總則目的為加強公司信息建設規劃管理,確保信息系統的建設與公司戰略目標相一致,提高信息系統的安全性、穩定性和高效性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有與信息建設規劃相關的活動,包括信息系統的規劃、設計、開發、實施、維護和升級等?;驹瓌t1.戰略導向原則:信息建設規劃應緊密圍繞公司戰略目標,為公司業務發展提供有力支持。2.整體性原則:從公司整體角度出發,統籌考慮各部門、各業務環節的信息需求,確保信息系統的整體性和協調性。3.安全性原則:高度重視信息安全,采取有效的安全措施,保障公司信息資產的安全。4.實用性原則:信息系統應滿足公司實際業務需求,注重實用性和可操作性。5.先進性原則:積極采用先進的信息技術,確保信息系統具有一定的前瞻性和擴展性。6.標準化原則:遵循相關的信息技術標準和規范,保證信息系統的兼容性和互操作性。信息建設規劃組織與職責信息建設規劃領導小組1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經理、副總經理等。2.職責負責審批公司信息建設規劃方案。協調解決信息建設規劃過程中的重大問題。監督信息建設規劃的實施情況。信息建設規劃工作小組1.組成:由信息技術部門負責人擔任組長,成員包括各相關部門的業務骨干和信息技術人員。2.職責負責制定公司信息建設規劃方案。組織開展信息需求調研和分析。負責信息系統的選型、評估和采購工作。協調信息系統的開發、實施和維護工作。定期向信息建設規劃領導小組匯報工作進展情況。各部門職責1.業務部門負責提出本部門的信息需求,配合信息建設規劃工作小組進行需求調研和分析。參與信息系統的選型、評估和采購工作,提供業務方面的意見和建議。負責本部門信息系統的使用和維護,及時反饋系統運行中出現的問題。2.信息技術部門負責制定和實施公司信息建設規劃方案。負責信息系統的開發、實施和維護工作,確保系統的正常運行。負責信息系統的安全管理,保障信息資產的安全。負責信息技術人員的培訓和管理,提高團隊技術水平。信息建設規劃流程規劃準備階段1.成立工作小組:按照本制度規定,組建信息建設規劃工作小組。2.收集資料:收集公司戰略規劃、業務流程、組織架構、現有信息系統等相關資料。3.開展調研:深入各部門進行信息需求調研,了解業務部門對信息系統的功能、性能、安全等方面的需求?,F狀分析階段1.評估現有信息系統:對公司現有信息系統的運行情況、功能覆蓋、數據質量等進行全面評估。2.分析存在問題:找出現有信息系統存在的問題和不足,為制定規劃方案提供依據。3.明確發展需求:結合公司業務發展戰略,明確未來信息系統的發展需求和目標。規劃制定階段1.確定規劃目標:根據現狀分析結果,確定信息建設規劃的總體目標和具體目標。2.制定規劃方案:包括信息系統架構設計、功能模塊規劃、技術選型、項目實施計劃、投資預算等內容。3.組織評審:組織相關部門和專家對規劃方案進行評審,根據評審意見進行修改完善。規劃實施階段1.項目立項:將通過評審的規劃方案報公司信息建設規劃領導小組審批,審批通過后進行項目立項。2.項目招標:按照公司采購管理制度,進行信息系統項目的招標工作,選擇合適的供應商和承建商。3.項目實施:承建商按照項目合同要求,組織開展信息系統的開發、實施和部署工作。4.項目驗收:項目完成后,由信息技術部門組織相關部門進行項目驗收,確保系統達到規劃要求。規劃評估與調整階段1.定期評估:定期對信息系統的運行情況和效果進行評估,檢查是否達到規劃目標。2.動態調整:根據評估結果和公司業務發展變化,及時對信息建設規劃進行調整和優化。信息系統選型與采購管理選型原則1.符合需求原則:所選信息系統應滿足公司業務需求,具有良好的實用性。2.技術先進原則:采用先進的信息技術,確保系統具有一定的前瞻性和擴展性。3.安全可靠原則:具備完善的安全機制,保障信息系統的安全穩定運行。4.性價比高原則:在滿足需求的前提下,綜合考慮系統價格、服務等因素,選擇性價比高的產品。5.供應商實力原則:選擇具有良好信譽和實力的供應商,確保系統的實施和后續服務。選型流程1.需求明確:業務部門根據自身業務需求,提出信息系統選型的具體要求。2.市場調研:信息技術部門對市場上相關的信息系統產品進行調研,收集產品資料和供應商信息。3.產品評估:組織相關部門和專家對調研收集的產品進行評估,篩選出符合要求的產品。4.供應商考察:對入圍的供應商進行實地考察,了解其技術實力、服務水平、項目經驗等情況。5.選型決策:根據產品評估和供應商考察結果,綜合考慮各方面因素,確定最終的選型方案。采購管理1.制定采購計劃:根據選型結果,制定信息系統采購計劃,明確采購內容、采購時間、采購預算等。2.招標采購:按照公司采購管理制度,進行信息系統的招標采購工作,確保采購過程的公平、公正、公開。3.合同簽訂:與中標供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括系統功能、價格、交付時間、售后服務等條款。4.采購驗收:采購完成后,組織相關部門對采購的信息系統進行驗收,確保系統符合合同要求。信息系統開發與實施管理開發流程1.需求分析:詳細了解業務需求,形成需求規格說明書,作為系統開發的依據。2.設計階段:包括總體設計和詳細設計,確定系統的架構、功能模塊、數據庫設計等。3.編碼實現:按照設計方案進行程序編碼,確保代碼的質量和規范性。4.測試階段:對系統進行單元測試、集成測試、系統測試等,發現并解決問題。5.上線部署:將測試通過的系統部署到生產環境中,正式投入使用。項目管理1.項目計劃:制定詳細的項目計劃,明確項目目標、任務分解、時間進度、責任人等。2.項目監控:定期對項目進度、質量、成本等進行監控,及時發現問題并采取措施解決。3.溝通協調:建立有效的溝通機制,加強項目團隊內部以及與業務部門之間的溝通協調,確保項目順利進行。4.風險管理:識別項目可能面臨的風險,制定風險應對措施,降低風險發生的可能性和影響程度。實施管理1.制定實施計劃:根據項目計劃,制定具體的實施計劃,明確實施步驟、實施時間、實施人員等。2.數據遷移:做好數據遷移工作,確保數據的準確性和完整性。3.用戶培訓:對業務用戶進行系統培訓,使其熟悉系統功能和操作流程。4.系統切換:選擇合適的時間進行系統切換,確保系統切換過程的平穩順利。信息系統運行與維護管理運行管理1.日常監控:對信息系統的運行狀態進行實時監控,包括服務器性能、網絡流量、應用系統運行情況等。2.故障處理:及時處理系統運行中出現的故障,確保系統的正常運行。對于重大故障,應啟動應急預案,盡快恢復系統。3.性能優化:定期對信息系統的性能進行評估和優化,提高系統的運行效率。維護管理1.系統維護:按照系統維護計劃,對信息系統進行日常維護,包括軟件升級、數據備份、系統巡檢等。2.安全維護:加強信息系統的安全維護,定期進行安全漏洞掃描和修復,防范網絡攻擊和數據泄露等安全風險。3.文檔管理:建立完善的信息系統文檔管理制度,對系統需求文檔、設計文檔、測試文檔、用戶手冊等進行規范管理,確保文檔的完整性和準確性。變更管理1.變更申請:任何對信息系統的變更都應提交變更申請,說明變更的原因、內容、影響等。2.變更評估:對變更申請進行評估,分析變更的必要性、可行性和風險。3.變更審批:經相關部門和領導審批通過后,方可實施變更。4.變更實施:按照審批后的變更方案進行變更實施,并做好變更記錄。5.變更驗證:變更實施完成后,對變更效果進行驗證,確保系統正常運行。信息安全管理安全策略制定1.制定安全策略:根據國家相關法律法規和公司實際情況,制定信息安全策略,明確信息安全目標、原則和措施。2.安全策略審批:信息安全策略報公司信息建設規劃領導小組審批后實施。安全技術措施1.網絡安全:采用防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等技術手段,保障網絡安全。2.數據安全:對重要數據進行加密存儲和傳輸,定期進行數據備份,防止數據丟失和泄露。3.用戶認證與授權:建立完善的用戶認證和授權機制,確保只有授權用戶能夠訪問系統資源。安全管理措施1.安全培訓:定期對員工進行信息安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全審計:建立信息安全審計機制,對系統操作、網絡訪問等進行審計,及時發現和處理安全違規行為。3.應急管理:制定信息安全應急預案,定期進行演練,確保在發生安全事件時能夠快速響應,降低損失。信息資源管理數據管理1.數據規劃:制定公司數據規劃,明確數據的采集、存儲、使用和共享等方面的要求。2.數據質量管理:建立數據質量管理制度,對數據的準確性、完整性、一致性等進行監控和管理。3.數據共享與交換:促進公司內部數據的共享與交換,提高數據的利用價值。信息資產登記1.信息資產識別:對公司的信息資產進行全面識別,包括硬件設備、軟件系統、數據資源等。2.信息資產登記:建立信息資產登記臺賬,詳細記錄信息資產的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等信息。信息資源利用1.決策支持:利用信息資源為公司決策提供支持,通過數據分析和挖掘,為公司戰略決策、業務決策等提供依據。2.業務優化:通過信息系統的應用,優化公司業務流程,提高工作效率和管理水平。信息建設規劃監督與考核監督機制1.定期檢查:信息建設規劃領導小組定期對信息建設規劃的實施情況進行檢查,確保規劃按計劃執行。2.專項檢查:針對信息系統建設、運行、安全等方面的重點問題,開展專項檢查,及時發現和解決問題??己宿k法1.考核指標:制定信息建設規劃考核指標體系,包括規劃執行情況、系統運行效果、信息安全狀況、用戶滿意度等方面的指標。2.考核周期:定期對各
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