信息提供利用管理制度總則目的為規范公司信息的提供與利用行為，確保信息的準確性、完整性和安全性，提高公司運營效率，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業務往來的外部單位和個人。基本原則1.合法性原則：信息的提供與利用必須符合國家法律法規及相關政策的要求。2.真實性原則：所提供和利用的信息應真實可靠，不得虛假、誤導或隱瞞重要事實。3.保密性原則：對涉及公司商業秘密、敏感信息等應嚴格保密，防止信息泄露。4.合規性原則：信息的獲取、使用和傳播應遵循公司內部規定及相關流程。信息分類與分級信息分類1.公司戰略與決策信息：包括公司發展規劃、戰略決策、重大投資項目等相關信息。2.業務運營信息：涵蓋市場營銷、生產管理、財務管理、人力資源管理等各業務板塊的日常運營數據和資料。3.客戶信息：涉及客戶基本資料、交易記錄、需求偏好等。4.技術信息：如公司的技術研發成果、工藝流程、技術訣竅等。5.管理信息：包含公司組織架構、管理制度、工作流程、績效考核等方面的信息。6.其他信息：如法律法規信息、行業動態信息等與公司運營相關的各類信息。信息分級根據信息的敏感程度和影響范圍，將信息分為以下三級：1.絕密級信息：一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損害，如公司核心技術機密、重大戰略決策等。2.機密級信息：泄露后會給公司帶來較大損失，包括重要業務數據、關鍵客戶信息等。3.秘密級信息：涉及公司一定范圍內的運營情況，如一般業務流程、普通客戶資料等。信息提供內部信息提供1.部門職責各部門應負責收集、整理、分析本部門產生的信息，并按照規定及時向其他相關部門提供必要的信息支持。定期對本部門信息進行盤點和更新，確保信息的準確性和時效性。2.信息提供流程需求部門填寫《信息需求申請表》，明確所需信息的內容、用途、提供時間等。將申請表提交給信息所屬部門負責人，信息所屬部門負責人審核后，安排專人負責提供信息，并在規定時間內交付需求部門。需求部門收到信息后，應進行簽收確認，并對信息的準確性進行初步核對。如發現信息有誤或不完整，應及時與信息提供部門溝通反饋。外部信息提供1.信息收集渠道通過市場調研、行業報告、新聞媒體、專業數據庫等渠道收集外部信息。與行業協會、合作伙伴、政府部門等建立信息交流機制，獲取相關外部信息。2.信息收集流程由相關部門或指定專人負責外部信息的收集工作，根據公司需求制定信息收集計劃。收集到的外部信息應進行整理、篩選和分析，確保信息的相關性和價值性。將整理后的外部信息按照內部信息提供流程，向相關部門提供。信息利用信息使用權限1.絕密級信息：僅限公司高層管理人員及經授權的特定人員使用，使用前需經過嚴格的審批流程。2.機密級信息：限于相關業務部門負責人及經授權的工作人員使用，使用時應遵循保密規定。3.秘密級信息：可供公司內部相關人員在其工作職責范圍內使用。信息利用審批1.員工因工作需要使用公司信息，應填寫《信息利用申請表》，注明信息用途、使用范圍、使用期限等。2.根據信息的級別，提交相應的審批流程：絕密級信息：需經公司總經理審批。機密級信息：由分管副總經理審批。秘密級信息：由部門負責人審批。3.審批通過后，方可按照規定使用信息。未經審批，不得擅自使用公司信息。信息利用規范1.使用公司信息時，應確保信息的合法合規使用，不得用于任何違法違規或損害公司利益的行為。2.對涉及商業秘密等敏感信息的使用，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.如需對信息進行復制、傳播或共享，應按照公司規定的程序進行審批，并確保信息的安全性和可控性。信息安全與保密安全措施1.建立信息安全管理體系，制定信息安全策略和應急預案，確保信息系統的穩定運行和信息安全。2.加強對信息存儲設備的管理，定期進行備份，防止數據丟失。3.對信息系統進行安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止外部網絡攻擊和病毒入侵。保密責任1.公司全體員工均有保密義務，應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司信息。2.與公司簽訂保密協議的員工和外部合作單位，應按照協議約定履行保密責任。3.對違反保密規定的行為，公司將依法追究責任，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等，并要求其承擔相應的法律責任。保密培訓與教育1.定期組織員工參加信息安全與保密培訓，提高員工的保密意識和技能。2.在新員工入職培訓中，加入信息安全與保密相關內容，使其了解公司的保密制度和要求。信息管理與維護信息整理與歸檔1.各部門應定期對本部門產生的信息進行整理，按照分類和分級標準進行歸檔，建立信息檔案庫。2.信息檔案應包括信息的來源、內容、產生時間、更新記錄等詳細信息，便于查詢和追溯。信息更新與維護1.信息提供部門應及時對所提供的信息進行更新，確保信息的時效性和準確性。2.定期對信息檔案進行檢查和清理，刪除過期、無用的信息，保證信息檔案的質量。信息系統管理1.明確信息系統的管理職責，指定專人負責信息系統的日常維護、數據備份、安全管理等工作。2.對信息系統進行定期評估和優化，確保其性能穩定、功能完善，滿足公司業務發展的需求。監督與考核監督機制1.公司設立信息管理監督小組，負責對信息提供、利用、安全與保密等情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組有權要求相關部門和人員提供信息管理的相關資料和數據，對發現的問題及時提出整改意見。考核辦法1.將信息管理工作納入員工績效考核體系，對信息提供及時、準確，信息利用合規、有效，信息安全與保密措施落實到位的部門和個人給予獎勵。2.對違反信息管理制度的部門和個人，根據