信息查詢審批管理制度一、總則（一）目的為規范公司信息查詢審批流程，確保公司信息安全，保護公司及員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要查詢公司信息的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：信息查詢審批應符合國家法律法規及公司相關規定。2.必要性原則：查詢信息應基于工作需要，不得隨意查詢與工作無關的信息。3.保密性原則：對查詢到的公司信息應嚴格保密，不得泄露給無關人員。二、信息分類及查詢權限（一）信息分類1.公司基本信息：包括公司注冊登記信息、公司章程、組織架構等。2.財務信息：如財務報表、預算、成本核算等。3.人事信息：員工個人檔案、薪資福利、考勤記錄等。4.業務信息：合同協議、客戶資料、項目進度等。5.其他信息：如公司規章制度、會議紀要、技術資料等。（二）查詢權限1.公司高層管理人員：可查詢公司各類信息，具有最高查詢權限。2.部門負責人：根據工作需要，可查詢本部門及相關業務信息。3.普通員工：僅可查詢與其工作相關的信息。4.外部人員：因工作需要查詢公司信息的，需經公司相關部門負責人及分管領導審批同意，并按照規定的程序進行查詢。三、信息查詢審批流程（一）內部人員查詢1.提出申請：員工因工作需要查詢公司信息的，應填寫《信息查詢申請表》，詳細說明查詢信息的類別、用途、查詢期限等內容，并提交至所在部門負責人。2.部門負責人審批：部門負責人對員工的查詢申請進行審核，確認查詢信息與工作相關且必要后，簽署審批意見。3.相關部門審批（如有）：對于涉及財務、人事等敏感信息的查詢，需經財務部門、人力資源部門等相關部門負責人審批。4.分管領導審批：申請經部門負責人及相關部門審批后，提交至分管領導審批。分管領導根據實際情況進行審批，并簽署意見。5.查詢執行：經審批同意后，員工可按照規定的方式和途徑查詢相關信息。查詢過程中應嚴格遵守公司信息安全規定，不得擅自復制、傳播查詢到的信息。（二）外部人員查詢1.業務往來單位查詢：外部業務往來單位因工作需要查詢公司信息的，由公司對口業務部門負責接待，并填寫《外部人員信息查詢申請表》，說明查詢單位名稱、查詢信息類別、用途、查詢期限等內容，提交至部門負責人。2.合作項目查詢：對于合作項目涉及的外部查詢需求，由項目負責人填寫申請表，并提交至項目分管領導審批。3.政府部門及其他機構查詢：因政府部門執法檢查、審計等原因需要查詢公司信息的，由公司相關部門按照法律法規要求配合提供，并填寫《信息查詢登記表》，記錄查詢部門、查詢內容、查詢時間等信息。4.審批流程：外部人員查詢申請經業務部門負責人審核后，提交至公司分管領導審批。如涉及重要信息或敏感信息，還需經公司總經理審批。5.信息提供：經審批同意后，由對口業務部門指定專人負責按照規定的范圍和方式向外部人員提供相關信息，并做好記錄。提供信息時應注意保護公司信息安全，不得提供未經審批的額外信息。四、信息查詢的方式與途徑（一）內部查詢方式1.信息系統查詢：員工可通過公司內部的信息管理系統，按照授權權限查詢相關信息。2.檔案查閱：對于紙質檔案信息，員工可在指定的檔案管理部門查閱。查閱時應遵守檔案查閱規定，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。（二）外部查詢方式1.書面提供：根據外部人員查詢申請的審批結果，由公司對口業務部門以書面形式提供相關信息。書面材料應加蓋公司公章，并注明提供信息的范圍和用途。2.現場查閱（如有必要）：對于某些特殊情況，經公司同意后，可安排外部人員到公司指定地點現場查閱相關信息。現場查閱時應安排專人陪同，并做好登記和監督工作。五、信息安全與保密要求（一）信息安全措施1.訪問控制：對公司信息系統設置不同級別的訪問權限，確保只有經過授權的人員才能查詢相應信息。2.數據加密：對重要信息進行加密存儲和傳輸，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。3.安全審計：建立信息查詢審計機制，對所有信息查詢操作進行記錄，以便及時發現和處理異常情況。（二）保密責任1.查詢人員責任：查詢信息的人員應嚴格遵守公司保密制度，對查詢到的信息予以保密，不得向無關人員泄露。如因工作變動等原因不再需要查詢相關信息時，應及時將查詢賬號及密碼等信息交還公司，并確保已查詢的信息未被泄露。2.信息管理部門責任：信息管理部門應加強對信息查詢過程的管理和監督，確保信息查詢操作符合規定，并對信息安全負責。如發現信息泄露等安全問題，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。六、監督與檢查（一）定期檢查公司定期對信息查詢審批制度的執行情況進行檢查，檢查內容包括查詢申請的審批流程是否合規、信息查詢操作是否符合規定、信息安全措施是否落實等。（二）違規處理1.對于違反信息查詢審批制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰：對于輕微違規行為，如未按規定填寫查詢申請表、未經審批擅自查詢信息等，給予警告處分，并責令其立即改正。對于嚴重違規行為，如泄露公司機密信息、利用查詢信息謀取私利等，將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.因員工違規查詢信息給公司造成損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃公司定期組織員工參加信息查詢審批制度及信息安全保密知識培訓，提高員工的合規意識和信息安全意識。培訓內容包括制度解讀、信息查詢流程、信息安全操作規范等。（二）宣傳推廣通過公司內部網站、宣傳欄、郵件等渠道，向員工宣傳信息查詢審批制度的重要性及相關規定，確保員工了解并遵守制度要求。八、附則（一）制度修訂本制度將根據國家法律法規及公司實際情況的變化適時進行修訂。修