公司專用茶葉管理制度一、總則（一）目的為規范公司專用茶葉的管理，確保茶葉的合理使用、妥善保管，滿足公司日常辦公及接待需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構全體員工。（三）管理原則1.統一管理原則：公司專用茶葉由行政部門統一采購、保管和發放，確保茶葉供應的穩定性和規范性。2.合理使用原則：員工應根據實際需求合理使用茶葉，避免浪費。3.安全衛生原則：所采購的茶葉應符合國家相關食品安全標準，確保飲用安全。二、茶葉采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應根據公司員工數量、過往茶葉消耗情況以及季節變化等因素，每季度末制定下一季度的茶葉采購計劃。2.采購計劃應明確茶葉的品種、規格、數量等詳細信息，并報公司分管領導審批。（二）供應商選擇1.行政部門負責通過市場調研、供應商推薦等方式，篩選出具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的茶葉供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括茶葉的質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況，確保按時、按質、按量到貨。2.茶葉到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查茶葉的品種、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。三、茶葉保管管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的茶葉倉庫，用于存放采購回來的茶葉。倉庫應保持干燥、通風、防潮，溫度和濕度適宜。2.倉庫內設置不同的貨架或貨柜，按照茶葉的品種、規格、批次等進行分類存放，并做好標識，便于查找和管理。（二）庫存管理1.行政部門應建立茶葉庫存臺賬，詳細記錄茶葉的出入庫日期、品種、規格、數量、供應商等信息。庫存臺賬應定期進行核對，確保賬實相符。2.定期對茶葉庫存進行盤點，每月末進行小盤點，每季度末進行大盤點。盤點結果如與庫存臺賬不符，應及時查明原因并進行調整。3.根據茶葉的保質期和使用情況，合理控制庫存數量，避免積壓或缺貨。對于即將過期的茶葉，應及時采取處理措施，如促銷、調配等。（三）保管要求1.茶葉應避免與異味、潮濕、陽光直射等接觸，防止茶葉變質或變味。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，配備必要的消防器材，確保茶葉儲存安全。3.對于易受潮的茶葉，如綠茶等，應采用密封包裝或存放在防潮容器中。四、茶葉發放管理（一）發放標準1.公司為員工提供日常辦公用茶，根據崗位不同設定不同的發放標準。一般員工每月發放[X]斤茶葉，部門主管每月發放[X]斤茶葉，部門經理每月發放[X]斤茶葉，公司高層管理人員根據實際需求另行發放。2.因工作需要接待客戶時，可根據接待規格和實際情況，由行政部門按需領用茶葉。（二）發放流程1.員工如需領取茶葉，應提前填寫《茶葉領用申請表》，注明領用茶葉的品種、規格、數量等信息，并提交所在部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，員工持《茶葉領用申請表》到行政部門倉庫領取茶葉。行政部門倉庫管理人員根據申請表發放茶葉，并在庫存臺賬上進行記錄。3.對于因特殊情況急需領用茶葉的員工，可先口頭向行政部門申請，事后及時補辦《茶葉領用申請表》手續。五、茶葉使用管理（一）辦公區域使用1.員工應在公司辦公區域內使用公司提供的專用茶葉，不得將茶葉帶出公司。2.在辦公區域內，員工應根據實際需求適量沖泡茶葉，避免浪費。如需續杯，應使用公司配備的茶具，不得自行使用一次性水杯。3.各部門應指定專人負責本部門茶葉的管理，監督員工合理使用茶葉，發現浪費現象及時制止并上報行政部門。（二）會議室使用1.公司會議室配備的茶葉僅供會議期間參會人員使用。會議結束后，如有剩余茶葉，應由會議組織者負責清理并交回行政部門倉庫。2.行政部門應根據會議規模和預計參會人數，提前準備好適量的茶葉，確保會議期間的供應。（三）接待使用1.因工作需要接待客戶時，行政部門應根據接待規格和客戶人數，合理安排茶葉的使用。一般接待可選用公司常規茶葉，重要接待可選用品質較高的茶葉。2.接待過程中，應注意泡茶禮儀，為客戶提供優質的服務。接待結束后，應及時清理茶具，并將剩余茶葉妥善處理。六、茶葉費用管理（一）預算編制1.行政部門應根據公司茶葉采購計劃和發放標準，每年末編制下一年度的茶葉費用預算，報公司財務部門審核。2.茶葉費用預算應包括茶葉采購費用、倉庫保管費用、茶具購置費用等各項支出，并明確費用的來源和用途。（二）費用報銷1.茶葉采購費用由行政部門根據采購合同和發票進行報銷，報銷時應填寫《費用報銷單》，并附上采購合同、發票、驗收單等相關憑證。2.員工領用茶葉后，如因特殊情況需要報銷茶葉費用，應填寫《費用報銷單》，注明領用茶葉的用途、金額等信息，并提交所在部門負責人審批。審批通過后，報財務部門審核報銷。3.財務部門應嚴格按照公司財務制度對茶葉費用進行審核，確保費用支出的合理性和合規性。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責對公司專用茶葉的采購、保管、發放、使用等環節進行定期監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。2.監督檢查內容包括茶葉庫存數量、質量、發放記錄、使用情況等，發現問題及時督促相關部門進行整改。（二）考核機制1.將茶葉管理工作納入員工績效考核體系，對在茶葉管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定，存在浪費茶葉、違規領用等行為的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，