公司業務辦公室管理制度一、總則（一）目的為規范公司業務辦公室的日常管理，確保各項工作高效、有序地開展，營造良好的工作環境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司業務辦公室全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.以提高工作效率和服務質量為宗旨。3.倡導團結協作、敬業奉獻的工作精神。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據業務需求，合理劃分辦公區域，包括辦公位、會議室、接待區、資料室等。2.明確各區域的功能和使用規范，確保工作流程順暢。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公設備，如電腦、電話、桌椅等，并定期進行檢查和維護，確保正常使用。2.根據工作需要，提供相應的辦公用品，如文具、紙張、文件夾等，并做好領用登記。（三）環境衛生維護1.實行區域負責制，各員工負責所在辦公區域的環境衛生清掃，保持桌面、地面整潔，文件擺放整齊。2.定期組織辦公室整體清潔，包括地面吸塵、門窗擦拭、垃圾清理等，營造良好的辦公環境。3.愛護辦公區域內的公共設施，不得隨意損壞，如有損壞應及時報修并說明原因。（四）安全管理1.加強安全意識教育，提高員工的安全防范能力。2.做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保辦公區域安全。3.下班前關閉電器設備、門窗等，消除安全隱患。三、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制，員工應嚴格遵守。2.如有特殊情況需要調整工作時間，需提前向部門負責人申請，并報人力資源部備案。（二）考勤記錄1.采用打卡或其他考勤方式記錄員工的出勤情況，員工應按時打卡，不得代打卡。2.部門負責人負責監督本部門員工的考勤情況，如有異常及時核實并上報人力資源部。（三）請假制度1.員工請假需提前填寫請假申請表，注明請假事由、時間，并按審批流程提交審批。2.請假1天以內（含1天），由部門負責人審批；請假1天以上至3天，由部門負責人審核后報分管領導審批；請假3天以上，由部門負責人、分管領導審核后報總經理審批。3.病假需提供醫院證明，事假應提前安排好工作交接。4.未經批準擅自離崗視為曠工，曠工按公司相關規定處理。（四）遲到、早退處理1.遲到或早退15分鐘以內，每月累計不超過3次的，給予口頭警告；超過15分鐘的，按曠工半天處理。2.遲到或早退情節嚴重的，公司將視情況給予相應的紀律處分。四、會議管理（一）會議分類1.公司級會議：包括公司例會、年度總結會、重要決策會議等。2.部門級會議：由各部門組織召開的工作會議、業務研討會等。3.臨時會議：根據工作需要臨時召開的會議。（二）會議組織1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員，并通知相關人員做好準備。2.準備會議資料，如會議議程、報告、文件等，確保會議順利進行。3.安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、決議等。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。（四）會議決議執行1.會議結束后，相關部門應按照會議決議及時落實工作任務，明確責任人和時間節點。2.會議組織者負責跟蹤決議執行情況，定期向領導匯報。五、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類：分為公司文件、部門文件、外來文件等。2.文件編號：對重要文件進行編號，便于管理和查詢。3.文件起草與審核：文件由相關部門或人員起草，經部門負責人審核后報分管領導審批。4.文件發布：審批通過的文件由辦公室統一發布，可通過內部辦公系統、公告欄等方式傳達。5.文件傳閱：重要文件需傳閱的，應按照規定的傳閱范圍和順序進行傳閱，并做好傳閱記錄。6.文件保管：文件應妥善保管，定期進行整理和歸檔，防止丟失或損壞。（二）檔案管理1.檔案分類：包括人事檔案、業務檔案、財務檔案等。2.檔案收集：各部門應及時將工作中形成的具有保存價值的文件、資料等移交辦公室歸檔。3.檔案整理與歸檔：辦公室按照檔案管理規定對收集的檔案進行整理、分類、編號，裝訂成冊后歸檔保存。4.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關領導審批后，在辦公室指定地點查閱，不得擅自復印、拍照或帶出檔案室。5.檔案保管期限：根據國家有關規定和公司實際情況，確定檔案的保管期限，到期檔案經鑒定后按規定進行銷毀。六、辦公用品管理（一）采購1.辦公用品由辦公室統一采購，根據庫存情況和使用需求制定采購計劃。2.選擇合格的供應商，確保辦公用品的質量和價格合理。3.采購完成后，及時辦理入庫手續，并做好登記。（二）領用1.員工根據工作需要領用辦公用品，填寫領用申請表，經部門負責人審批后到辦公室領取。2.辦公室按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好領用記錄。（三）庫存管理1.定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬物相符。2.對庫存不足的辦公用品及時進行采購補充，對積壓的辦公用品進行合理處理。七、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章等。（二）印章保管1.公章由辦公室專人保管，合同專用章由法務部門專人保管，財務專用章由財務部門專人保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得隨意放置，確保印章安全。（三）印章使用1.使用印章需填寫印章使用申請表，注明使用事由、蓋章文件名稱、份數等，并按審批流程提交審批。2.經審批同意后，印章保管人員方可蓋章，并做好使用記錄。3.嚴禁在空白紙張、合同上蓋章。（四）印章交接印章保管人員因工作變動等原因需要交接印章時，應辦理交接手續，填寫印章交接清單，由交接雙方和監交人簽字確認。八、車輛管理（一）車輛使用范圍公司車輛主要用于業務工作、公務活動等。（二）車輛調度1.辦公室負責車輛的調度安排，根據工作需要合理調配車輛。2.員工如需使用車輛，應提前向辦公室申請，填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等。3.辦公室根據申請情況和車輛使用狀況進行調度，優先保障重要公務和緊急業務用車。（三）車輛使用規定1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛檢查和保養工作。3.嚴禁公車私用，如發現違規使用車輛，將嚴肅處理。（四）車輛維修與保養1.車輛維修和保養由辦公室統一安排，駕駛員發現車輛故障應及時報告辦公室。2.辦公室根據車輛情況，選擇合格的維修廠進行維修，并做好維修記錄和費用核算。3.定期對車輛進行保養，確保車輛性能良好。九、保密管理（一）保密范圍1.公司商業秘密，如客戶信息、業務數據、技術資料等。2.公司尚未公開的重大決策、工作計劃等。3.其他需要保密的信息。（二）保密措施1.加強保密教育，提高員工的保密意識。2.與涉及保密信息的員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。3.對保密信息進行分類管理，設置不同的訪問權限。4.嚴格控制保密信息的傳播范圍，嚴禁在非工作場合談論保密事項。5.對存儲保密信息的設