公司交際應(yīng)酬管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司交際應(yīng)酬行為，合理控制交際應(yīng)酬費(fèi)用，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：交際應(yīng)酬活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.必要性原則：交際應(yīng)酬應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要，有助于拓展業(yè)務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系等。3.適度性原則：嚴(yán)格控制交際應(yīng)酬費(fèi)用，避免鋪張浪費(fèi)。4.審批原則：所有交際應(yīng)酬活動(dòng)需提前按規(guī)定進(jìn)行審批。二、交際應(yīng)酬的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)招待1.因業(yè)務(wù)需要招待客戶、合作伙伴等，包括宴請(qǐng)、茶歇、禮品贈(zèng)送等。宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和人數(shù)確定宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，普通客戶宴請(qǐng)人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元；重要客戶或合作伙伴宴請(qǐng)人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。宴請(qǐng)應(yīng)選擇合適的餐廳，避免奢華浪費(fèi)。茶歇標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際情況安排茶歇，每次人均費(fèi)用不超過[X]元。禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)與客戶的合作關(guān)系及業(yè)務(wù)往來情況確定禮品價(jià)值。一般情況下，給普通客戶贈(zèng)送禮品價(jià)值不超過[X]元/人；給重要客戶或合作伙伴贈(zèng)送禮品價(jià)值不超過[X]元/人。禮品應(yīng)選擇具有公司特色且實(shí)用的物品。2.因業(yè)務(wù)需要安排客戶、合作伙伴等進(jìn)行娛樂活動(dòng)，如觀看演出、體育賽事等。娛樂活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，每次活動(dòng)費(fèi)用不超過[X]元。活動(dòng)安排應(yīng)提前向公司報(bào)備，確保活動(dòng)內(nèi)容健康、合規(guī)。（二）商務(wù)會(huì)議1.公司組織的各類商務(wù)會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲安排等。會(huì)議場(chǎng)地租賃標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需求選擇合適的場(chǎng)地，場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。一般小型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用不超過[X]元/天；中型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用不超過[X]元/天；大型會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況另行審批。會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人數(shù)，合理準(zhǔn)備會(huì)議資料，費(fèi)用不超過[X]元/人。餐飲安排標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議期間的餐飲應(yīng)根據(jù)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)和參會(huì)人數(shù)合理安排。一般早餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元；午餐和晚餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。如有特殊要求，需提前說明并經(jīng)審批。（三）員工團(tuán)建1.為增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，定期組織員工團(tuán)建活動(dòng)。團(tuán)建活動(dòng)形式包括戶外拓展、聚餐、旅游等。戶外拓展活動(dòng)費(fèi)用：每次活動(dòng)人均費(fèi)用不超過[X]元，主要用于場(chǎng)地租賃、教練費(fèi)用、設(shè)備道具等。聚餐費(fèi)用：根據(jù)參與人數(shù)和聚餐標(biāo)準(zhǔn)確定費(fèi)用。一般聚餐人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。旅游活動(dòng)費(fèi)用：根據(jù)旅游目的地、行程安排等確定費(fèi)用，每次旅游活動(dòng)人均費(fèi)用不超過[X]元。旅游活動(dòng)應(yīng)提前做好規(guī)劃和審批，確保活動(dòng)安全、有序。三、審批流程（一）業(yè)務(wù)招待1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明招待對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.將申請(qǐng)表提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算和審批情況進(jìn)行費(fèi)用控制。4.業(yè)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單》，附上發(fā)票、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）商務(wù)會(huì)議1.會(huì)議組織部門提前制定會(huì)議預(yù)算，填寫《商務(wù)會(huì)議申請(qǐng)表》，注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.將申請(qǐng)表提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議必要性、預(yù)算合理性等并簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作。會(huì)議結(jié)束后，填寫《商務(wù)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證，按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷審批流程與業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷相同。（三）員工團(tuán)建1.人力資源部門或相關(guān)組織部門提前制定團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃，填寫《員工團(tuán)建申請(qǐng)表》，說明活動(dòng)形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.將申請(qǐng)表提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求進(jìn)行審核。3.申請(qǐng)表批準(zhǔn)后，組織部門負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的實(shí)施。活動(dòng)結(jié)束后，填寫《員工團(tuán)建費(fèi)用報(bào)銷單》，附上發(fā)票、活動(dòng)記錄等憑證，按財(cái)務(wù)報(bào)銷流程報(bào)銷。報(bào)銷審批流程與上述業(yè)務(wù)招待和商務(wù)會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷一致。四、費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.公司每年年初根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，制定交際應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)招待、商務(wù)會(huì)議、員工團(tuán)建等各項(xiàng)費(fèi)用。2.各部門根據(jù)公司預(yù)算安排，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)實(shí)際情況，制定本部門的交際應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的交際應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核和匯總，形成公司年度交際應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算報(bào)表，提交公司管理層審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.所有交際應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)憑證。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，包括日期、金額、項(xiàng)目等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和整理，確保清晰、完整。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、合規(guī)性、發(fā)票真實(shí)性等。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)銷憑證，按照公司審批流程提交各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)交際應(yīng)酬費(fèi)用的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)費(fèi)用超出預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取措施進(jìn)行控制。如需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.公司對(duì)各部門的交際應(yīng)酬費(fèi)用進(jìn)行考核，將費(fèi)用控制情況與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)于費(fèi)用控制良好的部門，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于費(fèi)用超支嚴(yán)重的部門，進(jìn)行相應(yīng)處罰。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)交際應(yīng)酬費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合本制度規(guī)定，審批流程是否規(guī)范，報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。（二）日常監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門在日常工作中對(duì)交際應(yīng)酬費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通并要求整改。2.公司管理層對(duì)交際應(yīng)酬活動(dòng)和費(fèi)用支出情況進(jìn)行不定期抽查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。六、違規(guī)處理（一）對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自進(jìn)行交際應(yīng)酬活動(dòng)的，所產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，并給予警告處分。2.對(duì)于虛報(bào)、多報(bào)交際應(yīng)酬費(fèi)用的，除追回虛報(bào)金額外，給予記過處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)于因交際應(yīng)酬活動(dòng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，除追究相關(guān)人員責(zé)任外，還應(yīng)要求其承擔(dān)相應(yīng)的