公司企業(yè)監(jiān)控管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范監(jiān)控系統(tǒng)的使用和管理，確保公司資產(chǎn)安全，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場等場所安裝的監(jiān)控設備及相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：監(jiān)控系統(tǒng)的安裝、使用和管理應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.必要性原則：監(jiān)控設備的設置應基于安全防范的實際需要，避免過度設置。3.保密性原則：嚴格保護監(jiān)控資料的安全，防止信息泄露。4.規(guī)范使用原則：監(jiān)控設備只能用于公司內部安全管理目的，不得用于其他無關用途。二、監(jiān)控設備管理（一）設備采購與安裝1.根據(jù)公司安全防范需求，由行政部門提出監(jiān)控設備采購申請，經(jīng)公司領導審批后，按照公司采購流程進行采購。2.采購的監(jiān)控設備應符合國家相關標準和公司實際需求，確保設備質量可靠、性能穩(wěn)定。3.監(jiān)控設備的安裝應選擇合理的位置，確保能夠覆蓋關鍵區(qū)域，且不影響公司正常辦公和生產(chǎn)秩序。安裝完成后，由行政部門組織相關人員進行驗收，確保設備正常運行。（二）設備維護與保養(yǎng)1.行政部門負責制定監(jiān)控設備的維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行檢查、清潔、調試等維護工作，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。2.對于監(jiān)控設備出現(xiàn)的故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內容等。3.定期對監(jiān)控設備的存儲設備進行清理，確保存儲容量充足，數(shù)據(jù)保存完整。（三）設備更新與報廢1.隨著公司業(yè)務發(fā)展和技術進步，如現(xiàn)有監(jiān)控設備無法滿足安全管理需求，行政部門應及時提出設備更新申請，經(jīng)審批后進行更新。2.對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的監(jiān)控設備，由行政部門提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后進行報廢處理。報廢設備應妥善保管，按照公司資產(chǎn)報廢相關規(guī)定進行處置。三、監(jiān)控資料管理（一）資料存儲1.監(jiān)控設備采集的圖像、視頻等資料應進行分類存儲，存儲期限根據(jù)公司實際情況確定，但不得少于[X]天。2.存儲設備應定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在不同的介質上，并分別保存于不同的地點，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）資料查閱1.因工作需要查閱監(jiān)控資料的，需填寫《監(jiān)控資料查閱申請表》，注明查閱原因、查閱時間、查閱內容等信息，經(jīng)部門負責人審批后，提交行政部門。2.行政部門根據(jù)審批意見，安排專人負責協(xié)助查閱，并做好查閱記錄。查閱人員只能在指定地點查閱資料，不得擅自復制、傳播或刪除監(jiān)控資料。3.涉及公司重大事件、安全事故等特殊情況需要查閱監(jiān)控資料的，應經(jīng)公司分管領導及以上級別領導批準，并嚴格按照審批要求進行查閱。（三）資料使用1.監(jiān)控資料僅用于公司內部安全管理、調查事件、處理糾紛等合法合規(guī)目的，不得提供給外部單位或個人。2.如需對外提供監(jiān)控資料作為證據(jù)等特殊情況，必須經(jīng)過公司法律事務部門審核，并報公司主要領導批準。（四）資料銷毀1.監(jiān)控資料超過存儲期限或已無保存價值的，由行政部門提出銷毀申請，經(jīng)公司領導審批后進行銷毀。2.銷毀監(jiān)控資料應采用安全可靠的方式，確保資料無法恢復，并做好銷毀記錄。四、使用人員管理（一）使用權限1.公司監(jiān)控系統(tǒng)的使用權限分為管理員、一般用戶和臨時用戶。2.管理員由行政部門指定專人擔任，負責監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理、設備維護、資料管理等工作。3.一般用戶為因工作需要有權查閱監(jiān)控資料的公司員工，其使用權限由所在部門負責人根據(jù)工作需要進行設定。4.臨時用戶為因特殊情況臨時需要查閱監(jiān)控資料的人員，其使用權限由公司分管領導批準后，由行政部門臨時授予。（二）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用監(jiān)控系統(tǒng)，不得擅自更改系統(tǒng)設置、拆卸設備或進行其他違規(guī)操作。2.在使用監(jiān)控設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告行政部門，不得擅自處理。3.使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，應立即通知行政部門進行處理。（三）培訓與教育1.行政部門應定期組織使用人員進行監(jiān)控系統(tǒng)操作培訓，使其熟悉系統(tǒng)功能和操作流程，提高使用技能和安全意識。2.加強對使用人員的安全保密教育，使其了解監(jiān)控資料的保密性要求，嚴格遵守相關規(guī)定。五、安全與保密（一）安全防范1.加強監(jiān)控系統(tǒng)的安全防護措施，防止監(jiān)控設備受到網(wǎng)絡攻擊、惡意破壞等安全威脅。2.對監(jiān)控系統(tǒng)的網(wǎng)絡連接進行安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，確保網(wǎng)絡安全。（二）保密措施1.嚴格限制監(jiān)控資料的訪問范圍，只有經(jīng)過授權的人員才能查閱和使用監(jiān)控資料。2.對涉及公司商業(yè)秘密、員工個人隱私等敏感信息的監(jiān)控資料，應采取加密存儲、專人管理等保密措施。3.與監(jiān)控設備供應商、維修服務商等簽訂保密協(xié)議，明確其在接觸和處理監(jiān)控資料過程中的保密責任。六、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.行政部門負責對監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況、資料管理情況、使用人員操作情況等進行定期檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.公司內部審計部門定期對監(jiān)控管理制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的使用人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于因違規(guī)操作導致監(jiān)控設備損壞、資料泄露等事故的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，