公司互聯網信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司互聯網信息管理，規范員工在互聯網使用中的行為，保障公司信息安全，維護公司合法權益，促進公司健康穩定發展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生以及借調人員等。（三）基本原則1.合法性原則員工在使用互聯網時應遵守國家法律法規，不得利用互聯網從事任何違法犯罪活動。2.安全性原則確保公司互聯網信息系統的安全穩定運行，防止信息泄露、被篡改或遭受網絡攻擊。3.合規性原則嚴格遵守公司內部各項規章制度以及與互聯網使用相關的行業規范和標準。4.責任追究原則對于違反本制度的行為，將依法依規追究相關人員的責任。二、互聯網信息使用規范（一）辦公網絡使用1.員工應僅將公司辦公網絡用于與工作相關的業務活動，不得進行與工作無關的網絡瀏覽、下載、娛樂等行為。2.在使用辦公網絡時，應嚴格遵守公司網絡帶寬限制規定，避免因個人行為導致網絡擁堵，影響公司正常業務開展。3.禁止私自安裝、運行未經公司授權的網絡代理軟件、VPN等工具，如需使用特殊網絡訪問權限，應提前向公司IT部門提出申請并獲得批準。（二）電子郵件使用1.員工應使用公司指定的電子郵箱進行工作溝通，不得使用個人郵箱處理公司業務。2.郵件主題應簡潔明了，準確概括郵件內容，便于收件人快速了解郵件主旨。3.郵件內容應語言規范、邏輯清晰、表達準確，避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。4.發送重要郵件前，應仔細核對收件人、抄送人員及郵件內容，確保信息準確無誤。5.對于涉及公司機密信息的郵件，應按照公司保密制度進行加密或采取其他保密措施，并嚴格控制知悉范圍。6.禁止發送垃圾郵件、惡意郵件或包含病毒、木馬等有害程序的郵件。（三）社交媒體及即時通訊工具使用1.在工作時間內，員工應盡量減少使用社交媒體及即時通訊工具進行私人聊天，如因工作需要使用，應確保不影響工作效率和工作質量。2.禁止在公司內部使用非公司認可的社交媒體及即時通訊工具，如因業務需要與外部客戶或合作伙伴使用特定工具進行溝通，應提前向部門負責人報備。3.不得在社交媒體及即時通訊工具上發布、傳播任何有損公司形象、聲譽或利益的信息。（四）互聯網信息發布與傳播1.員工未經公司書面授權，不得在任何互聯網平臺上發布公司相關信息，包括但不限于公司業務數據、技術資料、內部管理文件等。2.如因工作需要在公司官方網站、社交媒體賬號等平臺發布信息，應遵循公司信息發布審核流程，確保發布內容真實、準確、合法，并符合公司品牌形象和宣傳策略。3.對于從互聯網獲取的信息，員工應謹慎判斷其真實性和可靠性，不得隨意轉發未經證實的消息，以免誤導他人或給公司帶來不良影響。三、信息安全管理（一）賬號與密碼管理1.員工應妥善保管個人在公司互聯網信息系統中的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.密碼應設置足夠強度，包含字母、數字、特殊字符等組合，且定期更換。3.如發現賬號存在異常情況，如密碼被盜用、賬號被非法登錄等，應立即向公司IT部門報告，并協助采取措施進行處理。（二）數據備份與存儲1.公司IT部門應定期對重要業務數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的位置，如外部存儲設備或云存儲服務等。2.員工在處理工作數據時，應及時進行本地備份，并按照公司規定的存儲路徑和方式進行保存，確保數據的安全性和可恢復性。3.禁止私自將公司數據存儲在未經公司認可的外部存儲設備或個人云盤等服務中。（三）網絡安全防護1.公司應安裝必要的網絡安全防護軟件和設備，如防火墻、殺毒軟件等，并及時進行更新和維護，以防范網絡攻擊和惡意軟件入侵。2.員工在使用互聯網時，應注意識別網絡釣魚、詐騙等風險，避免點擊可疑鏈接或下載不明來源的文件，防止個人信息泄露和公司信息系統遭受攻擊。3.如發現公司網絡存在安全隱患或遭受攻擊，應立即向公司IT部門報告，并配合采取應急措施進行處理。四、信息保密管理（一）保密信息范圍1.公司商業秘密，包括但不限于產品研發計劃、市場策略、客戶信息、財務數據等。2.公司技術秘密，如技術方案、算法、程序代碼、技術文檔等。3.公司內部管理信息，如組織架構、人事信息、薪酬福利政策等。4.其他涉及公司利益且需要保密的信息。（二）保密措施1.員工應嚴格遵守公司保密制度，對涉及保密信息的工作內容進行妥善保管，不得私自復制、傳播、泄露給無關人員。2.在處理保密信息時，應采取必要的保密措施，如在紙質文件上加蓋保密標識、對電子文件進行加密存儲等。3.嚴禁在互聯網上發布或傳播任何涉及公司保密信息的內容，如因工作需要必須在互聯網上提及相關信息，應按照公司保密審批流程進行申請和處理。（三）保密協議1.對于接觸公司重要保密信息的員工，公司將與其簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。2.員工應認真履行保密協議中的各項條款，如違反保密協議，應承擔相應的法律責任，并按照協議約定向公司支付違約金。五、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立專門的信息管理監督小組，負責對公司互聯網信息使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負責人應負責本部門員工互聯網信息使用的日常監督，確保本部門員工遵守公司相關制度。（二）檢查內容1.辦公網絡使用情況，包括是否存在違規訪問網站、下載非工作軟件等行為。2.電子郵件內容，檢查是否存在違規發送郵件、泄露公司機密等情況。3.社交媒體及即時通訊工具使用記錄，查看是否存在影響工作或有損公司形象的言論。4.互聯網信息發布與傳播情況，核實是否有未經授權發布公司信息的行為。5.信息安全措施落實情況，如賬號密碼管理、數據備份存儲等。（三）違規處理1.對于發現的違規行為，監督小組將視情節輕重給予警告、通報批評、罰款等處理措施，并責令相關人員立即整改。2.如違規行為造成公司經濟損失或不良影響的，公司將依法追究相關人員的賠償責任，并根據公司規定進行進一步的紀律處分，直至解除勞動合同。六、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司定期組織互聯網信息管理相關培訓，包括信息安全知識、網絡使用規范、保密意識等方面的內容。2.培訓計劃應根據公司實際情況和員工需求制定，確保培訓內容具有針對性和實用性。（二）培訓方式1.培訓方式可采用內部培訓、在線學習、邀請專家講座等多種形式，以提高培訓效果。2.鼓勵員工自主學習互聯網信息管理相關知識，不斷提升自身的信息素養和安全意識。（三）培訓記錄與考核1.對參加培訓的員工進行培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓講師等信息。2.定期對員工進行培訓考核