公司企業(yè)保密管理制度一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規(guī)范公司全體員工的保密行為，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的安全，防止因信息泄露給公司造成損失，保障公司的穩(wěn)健運營和持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、勞務(wù)派遣人員以及其他因工作需要接觸公司秘密的人員。（三）定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等。2.保密措施：指公司為防止秘密信息泄露而采取的一系列合理的、有效的管理措施，如制定保密制度、簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、采取物理隔離等。二、保密內(nèi)容（一）商業(yè)秘密1.公司的業(yè)務(wù)模式、市場策略、營銷計劃、客戶關(guān)系等信息。2.未公開的產(chǎn)品研發(fā)計劃、技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、測試數(shù)據(jù)等技術(shù)信息。3.公司的財務(wù)狀況、財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算等財務(wù)信息。（二）技術(shù)秘密1.公司自主研發(fā)的專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。2.技術(shù)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、技術(shù)報告等。3.涉及公司核心競爭力的工藝流程、生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量控制方法等。（三）管理秘密1.公司的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部規(guī)章制度、人事檔案等信息。2.公司的會議紀(jì)要、決策過程、戰(zhàn)略規(guī)劃等重要管理文件。3.公司與供應(yīng)商、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議等商業(yè)文件。（四）其他秘密1.公司尚未公開的重大投資項目、并購計劃、資產(chǎn)重組等信息。2.公司員工的個人隱私信息，如員工工資、福利待遇、健康狀況等，但因工作需要必須知悉的除外。3.其他經(jīng)公司認(rèn)定為需要保密的信息。三、保密措施（一）制度建設(shè)1.制定完善的保密管理制度，明確保密工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、保密范圍、保密措施、監(jiān)督檢查和責(zé)任追究等內(nèi)容。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況，及時修訂和完善保密管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。（二）教育培訓(xùn)1.定期組織員工參加保密知識培訓(xùn)，提高員工的保密意識和保密技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范等方面。2.在新員工入職培訓(xùn)中，增加保密知識培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司保密制度，明確保密責(zé)任。3.根據(jù)不同崗位的工作特點，有針對性地開展保密專項培訓(xùn)，如對涉及技術(shù)研發(fā)、市場營銷、財務(wù)管理等崗位的員工進行重點培訓(xùn)。（三）人員管理1.對涉及公司秘密的崗位，在招聘、錄用、晉升等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的背景審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.加強對員工的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為及時進行糾正和處理。（四）文件管理1.對涉及公司秘密的文件、資料、檔案等進行分類管理，明確密級標(biāo)識，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.設(shè)立專門的保密檔案室或保密文件柜，對秘密文件進行集中存放，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。3.秘密文件的起草、打印、復(fù)印、傳遞、借閱、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行操作，確保文件的安全。（五）網(wǎng)絡(luò)管理1.加強公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備，防止外部非法入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行分級授權(quán)管理，嚴(yán)格控制員工對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限，禁止無關(guān)人員訪問涉及公司秘密的信息系統(tǒng)。3.加強對員工使用電子郵件、即時通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通訊方式的管理，禁止在網(wǎng)絡(luò)通訊中傳輸公司秘密信息。（六）會議管理1.召開涉及公司秘密的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的會議場所，并對會議場所進行必要的安全檢查。2.對會議內(nèi)容進行嚴(yán)格保密，明確會議的保密要求，限定參會人員范圍，禁止無關(guān)人員進入會議場所。3.會議結(jié)束后，及時清理會議文件和資料，對需要收回的文件進行收回和妥善保管，對不需要留存的文件進行銷毀處理。（七）對外交流管理1.公司員工與外部單位或個人進行業(yè)務(wù)交流、合作洽談等活動時，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自泄露公司秘密。2.如需向外部單位或個人提供涉及公司秘密的資料、文件等，應(yīng)事先經(jīng)過公司保密管理部門的審批，并簽訂保密協(xié)議。3.參加外部會議、展覽、培訓(xùn)等活動時，應(yīng)注意保護公司秘密，不得在活動中隨意透露公司敏感信息。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司應(yīng)建立健全保密管理制度，為員工履行保密義務(wù)提供必要的條件和保障。2.對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵，對違反保密制度的行為進行嚴(yán)肅處理。3.因公司原因?qū)е旅孛苄畔⑿孤兜模緫?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取措施盡量減少損失。（二）部門責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人是本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守公司保密制度。2.對本部門涉及公司秘密的文件、資料、人員等進行嚴(yán)格管理，定期開展保密自查工作，及時發(fā)現(xiàn)和消除保密隱患。3.協(xié)助公司保密管理部門對本部門發(fā)生的保密事件進行調(diào)查和處理。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)自覺遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)，不得泄露公司秘密。2.對工作中知悉的公司秘密，應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓或用于非工作目的。3.發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時，應(yīng)及時向公司保密管理部門報告，并采取措施防止損失擴大。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.檢查方式可采用查閱資料、實地查看、詢問員工等方式進行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門不定期對重點部門、重點崗位的保密工作進行抽查，加強對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要信息的保密監(jiān)督。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違反保密制度的行為，及時進行糾正和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）舉報獎勵1.鼓勵員工對違反公司保密制度的行為進行舉報，公司對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。2.設(shè)立舉報郵箱、舉報電話等舉報渠道，并對舉報人的身份信息嚴(yán)格保密。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.員工有下列行為之一的，屬于違反公司保密制度的行為：故意或過失泄露公司秘密的；未經(jīng)授權(quán)私自復(fù)制、傳播、轉(zhuǎn)讓公司秘密文件、資料的；在非工作場所談?wù)摴久孛芑蛟诠矆鏊孤豆久舾行畔⒌模簧米詫⒐久孛苄畔⒋鎯υ趥€人移動存儲設(shè)備或非公司指定的存儲介質(zhì)上的；違反公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，在網(wǎng)絡(luò)上傳輸公司秘密信息的；其他違反公司保密制度的行為。2.因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。（二）處罰措施1.對違反公司保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等處罰。2.因違反保密制度給公司造成重大損失的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。3.員工違反保密制度的行為涉及外部單位或個人的，公司將依法追究其法