公司出車補助管理制度一、總則（一）目的為了規范公司出車補助的管理，合理補償員工因公務出車所產生的費用及時間成本，提高員工工作積極性，確保公司公務用車的正常運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體因公務需要使用公司車輛或自駕車輛執行任務的員工。（三）基本原則1.據實補助原則：出車補助根據員工實際出車情況進行核算，確保補助金額真實反映出車成本。2.公平合理原則：對不同崗位、不同出車任務的員工，在補助標準上保持公平合理，避免差異過大。3.規范透明原則：出車補助的核算、發放流程應規范透明，接受員工監督。二、出車補助標準（一）車輛使用類型及補助標準1.公司自有車輛市內短途出車：每次出車里程在50公里以內（含50公里），補助標準為[X]元/次。市外長途出車：50公里＜每次出車里程≤200公里，補助標準為[X]元/次。200公里＜每次出車里程≤500公里，補助標準為[X]元/次。每次出車里程＞500公里，超出500公里部分每公里補助[X]元，同時原500公里內的補助仍按[X]元/次發放。2.員工自駕車輛市內短途出車：每次出車里程在50公里以內（含50公里），補助標準為[X]元/次。市外長途出車：50公里＜每次出車里程≤200公里，補助標準為[X]元/次。200公里＜每次出車里程≤500公里，補助標準為[X]元/次。每次出車里程＞500公里，超出500公里部分每公里補助[X]元，同時原500公里內的補助仍按[X]元/次發放。此外，自駕出車還可根據實際情況給予一定的車輛損耗補貼，補貼標準為每百公里[X]元，但最高不超過[X]元/次。（二）特殊情況補助1.因工作需要在節假日、夜間（晚上10點至次日早上6點）出車的，在正常補助標準基礎上增加[X]%的補助。2.連續出車超過4小時（含4小時）的，可額外獲得[X]元的誤餐補助。3.若因出車任務導致當天無法正常休息的，按照加班相關規定給予相應的調休或加班費補償，調休或加班費標準按照公司現行加班制度執行。三、出車申請與審批（一）出車申請1.員工因公務需要出車，應提前填寫《出車申請表》，詳細注明出車時間、地點、事由、預計里程、車輛使用類型（公司自有車輛或自駕車輛）等信息。2.若使用公司自有車輛，需明確申請使用的車輛車牌號。（二）審批流程1.部門負責人對本部門員工的出車申請進行審核，重點審核出車事由是否合理、必要性以及預計里程等信息的準確性，審核通過后簽字確認。2.若出車涉及跨部門合作或重要項目，需經相關部門負責人會簽后，再報分管領導審批。分管領導根據工作實際情況進行審批，審批通過后返回給申請人。3.對于緊急出車任務，可先電話向相關領導匯報并獲得批準，但事后需在[X]個工作日內補齊《出車申請表》的審批手續。四、出車記錄與里程核算（一）出車記錄1.駕駛員（包括自駕員工）應在出車過程中做好詳細的出車記錄，記錄內容包括出車時間、返回時間、出車路線、實際行駛里程、途中停留時間等。2.出車記錄可采用紙質記錄或電子記錄方式，但記錄信息應真實、完整、可追溯。（二）里程核算1.實際行駛里程以車輛行駛記錄儀記錄的數據為準，若車輛未安裝行駛記錄儀，則以高德地圖等專業導航軟件記錄的里程數據為參考，并結合實際出車路線進行核算。2.對于因特殊原因無法準確獲取里程數據的情況，如車輛故障、道路臨時管制等，駕駛員應及時向部門負責人說明情況，并提供相關證明材料，經部門負責人核實后，按照合理的估算里程進行核算。五、補助核算與發放（一）補助核算1.每月末，行政部門負責收集各部門員工的《出車申請表》及出車記錄，對出車情況進行匯總統計。2.根據出車補助標準，結合實際出車里程、出車時間等信息，核算每位員工當月的出車補助金額。3.核算過程中，如發現出車記錄與申請表信息不符或存在疑問的情況，及時與相關員工核實，確保補助金額核算準確無誤。（二）補助發放1.行政部門將核算后的出車補助明細提交給財務部門，財務部門審核無誤后，將出車補助金額隨員工工資一同發放。2.若員工對出車補助金額有異議，可在收到工資后的[X]個工作日內，向行政部門提出書面反饋。行政部門應在接到反饋后的[X]個工作日內進行調查核實，并將處理結果告知員工。如確實存在核算錯誤，財務部門將在下月工資發放時進行調整。六、車輛維護與費用報銷（一）車輛維護1.公司自有車輛由行政部門負責定期維護保養，確保車輛性能良好，安全可靠。2.駕駛員在出車前應檢查車輛狀況，如發現車輛存在故障或安全隱患，應及時向行政部門報告并安排維修。3.因出車導致車輛發生故障或損壞的，駕駛員應及時采取合理措施，并在返回后向行政部門詳細說明情況。如因駕駛員操作不當或故意損壞車輛的，由駕駛員承擔相應的維修費用。（二）費用報銷1.公司自有車輛的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員在出車任務完成后，按照公司費用報銷制度填寫報銷單，并附上相關發票及出車記錄等憑證，經部門負責人審核、財務部門審批后報銷。2.員工自駕車輛執行公務的，可按照公司規定報銷實際發生的燃油費、過路費、停車費等費用，但報銷金額不得超過按照出車補助標準核算的相應費用。報銷流程與公司自有車輛費用報銷流程相同。3.車輛維修費用按照公司固定資產維修管理規定執行，由行政部門統一安排維修，并負責辦理報銷手續。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立專門的監督小組，成員包括行政部門、財務部門及員工代表，負責對出車補助管理制度的執行情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組重點檢查出車申請審批的規范性、出車記錄的真實性、補助核算的準確性以及費用報銷的合規性等方面。3.對于發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保制度執行到位。（二）員工監督1.公司鼓勵員工對出車補助管理過程中的違規行為進行監督舉報，舉報方式包括電話、郵件、書面報告等。2.對于員工的舉報，公司將進行嚴格保密，并及時進行調查核實。如舉報屬實，將對違規人員按照公司相關規定進行嚴肅處理，并給予舉報人一定的獎勵。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定填寫《出車申請表》或未經審批擅自出車的。2.出車記錄弄虛作假，虛報出車里程、時間等信息的。3.利用出車補助謀取私利，如虛報費用、重復報銷等行為的。4.故意損壞公司車輛或因保管不善導致車輛丟失、被盜的。（二）處理措施1.對于首次發現違規行為的員工，給予警告處分，并責令其立即改正，追回違規所得。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，除追回違規所得外，還將根據公司相關規定給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究其法律責任。3.因員工違規行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工承擔相應的賠償責任。九、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋，如有未盡事宜，可根據公司實際