公司內部硬裝管理制度總則目的為加強公司內部硬裝項目的管理，規(guī)范硬裝工程的流程、質量、進度、成本控制等方面的工作，確保公司辦公環(huán)境及相關設施的硬裝工程符合公司需求和標準，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及硬裝工程的新建、改建、擴建項目，包括但不限于辦公室裝修、會議室裝修、公共區(qū)域裝修等。基本原則1.合規(guī)性原則：硬裝工程必須符合國家和地方相關法律法規(guī)、建筑規(guī)范以及行業(yè)標準。2.質量第一原則：確保硬裝工程質量達到優(yōu)良標準，滿足公司使用功能和美觀要求。3.成本控制原則：在保證工程質量的前提下，合理控制工程成本，提高資金使用效益。4.進度保障原則：合理安排工程進度，確保項目按時交付使用，不影響公司正常運營。5.責任明確原則：明確各部門及相關人員在硬裝工程中的職責，做到分工明確，責任到人。管理職責工程管理部門1.負責硬裝工程項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和監(jiān)督。2.制定硬裝工程的項目計劃、進度計劃，并跟蹤執(zhí)行情況。3.組織工程招標、評標，選擇合適的施工單位和監(jiān)理單位。4.協(xié)調解決工程施工過程中的各類問題，包括與設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等的溝通協(xié)調。5.負責工程質量、安全、進度、成本的控制和管理。設計部門1.根據公司需求和現場實際情況，進行硬裝工程的設計工作，提供設計方案和施工圖紙。2.配合工程管理部門進行設計交底，解答施工單位對設計圖紙的疑問。3.參與工程竣工驗收，對設計質量負責。采購部門1.根據工程管理部門提供的材料清單和采購計劃，負責硬裝工程所需材料、設備的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的材料、設備符合質量要求和工程進度需要。3.負責材料、設備的到貨驗收、保管和發(fā)放工作。財務部門1.負責硬裝工程的預算編制、審核和成本控制。2.按照合同約定和工程進度，及時支付工程款項。3.對工程費用進行核算和審計，確保資金使用合理合規(guī)。使用部門1.提出硬裝工程的需求和功能要求，參與設計方案的評審。2.配合工程管理部門做好施工過程中的協(xié)調工作，及時反饋使用過程中發(fā)現的問題。3.參與工程竣工驗收，對工程是否滿足使用需求進行確認。監(jiān)理單位1.按照監(jiān)理合同要求，對硬裝工程施工全過程進行監(jiān)理。2.審查施工單位的施工組織設計、施工方案和進度計劃，提出意見和建議。3.對工程質量、安全、進度、成本進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時要求施工單位整改。4.協(xié)調工程各方關系，定期向工程管理部門匯報工程進展情況。工程前期管理項目立項1.使用部門根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，提出硬裝工程項目立項申請，詳細說明項目的背景、目的、內容、預算等。2.工程管理部門對項目立項申請進行審核，評估項目的必要性、可行性和合理性，提出審核意見。3.立項申請經公司領導審批通過后，正式確立項目。設計委托1.工程管理部門根據項目需求，選擇具有相應資質和經驗的設計單位進行設計委托。2.與設計單位簽訂設計合同，明確設計任務、設計周期、設計費用等條款。3.向設計單位提供項目相關資料，包括現場勘查報告、使用部門需求說明等，確保設計單位準確了解項目要求。設計方案評審1.設計單位完成設計方案后，工程管理部門組織相關部門（包括使用部門、財務部門、采購部門等）進行設計方案評審。2.評審內容包括設計方案是否滿足項目需求、是否符合公司整體風格和定位、是否經濟合理、是否具有可操作性等。3.各部門根據評審意見提出修改建議，設計單位根據建議對設計方案進行修改完善，直至通過評審。工程預算編制1.設計單位根據設計方案編制工程預算，詳細列出各項工程費用，包括建安工程費、設備費、材料費、管理費、利潤、稅金等。2.工程管理部門組織財務部門等相關人員對工程預算進行審核，確保預算的準確性和合理性。3.工程預算經公司領導審批通過后，作為工程成本控制的依據。工程招標1.工程管理部門根據項目特點和要求，制定工程招標方案，明確招標方式、招標范圍、評標標準等。2.發(fā)布招標公告，邀請符合條件的施工單位報名參加投標。3.組織開標、評標會議，按照評標標準對投標文件進行評審，確定中標單位。4.與中標單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務，包括工程內容、工程質量標準、工程進度要求、工程價款支付方式、違約責任等。工程施工管理施工組織設計審查1.施工單位在簽訂施工合同后，應編制施工組織設計，包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、文明施工措施等。2.監(jiān)理單位對施工組織設計進行審查，提出審查意見，報工程管理部門審核。3.工程管理部門審核通過后，施工單位應按照施工組織設計組織施工。工程開工報審1.施工單位完成施工準備工作后，向監(jiān)理單位提交工程開工報審表，申請工程開工。2.監(jiān)理單位審核施工單位的開工條件，包括施工許可證、施工組織設計已獲批準、施工管理人員及施工人員已到位、施工機械設備已進場并能正常運轉、工程材料已落實等。3.審核通過后，監(jiān)理單位簽署意見，報工程管理部門批準，工程方可正式開工。工程進度管理1.施工單位應按照合同約定的工程進度計劃組織施工，每周向監(jiān)理單位和工程管理部門報送工程進度報表，說明本周工程進展情況、下周工作計劃以及存在的問題。2.監(jiān)理單位對工程進度進行跟蹤檢查，發(fā)現實際進度與計劃進度不符時，及時要求施工單位采取措施進行調整，并向工程管理部門匯報。3.工程管理部門定期召開工程進度協(xié)調會，協(xié)調解決影響工程進度的問題，確保工程按時完成。工程質量管理1.施工單位應建立質量管理體系，制定質量管理制度和質量保證措施，確保工程質量符合國家和地方相關標準以及合同要求。2.監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)范和合同要求，對工程質量進行全過程監(jiān)督檢查，包括原材料、構配件和設備的質量檢驗、各分項工程和分部工程的質量驗收等。3.工程管理部門定期組織工程質量檢查，對發(fā)現的質量問題及時要求施工單位整改，整改完成后進行復查。4.隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應通知監(jiān)理單位和工程管理部門進行驗收，驗收合格后方可進行隱蔽。工程安全管理1.施工單位應建立安全生產管理體系，制定安全生產規(guī)章制度和安全保證措施，確保施工安全。2.監(jiān)理單位對工程安全進行監(jiān)督檢查，發(fā)現安全隱患及時要求施工單位整改，對重大安全隱患應立即下達停工整改通知，并向工程管理部門報告。3.工程管理部門定期組織工程安全檢查，對施工單位的安全生產情況進行考核評價，對違反安全規(guī)定的行為進行嚴肅處理。4.施工單位應加強對施工人員的安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。工程變更管理1.施工過程中如發(fā)生工程變更，使用部門或施工單位應提出變更申請，詳細說明變更的原因、內容、對工程進度和成本的影響等。2.工程管理部門組織設計單位、監(jiān)理單位、財務部門等相關人員對變更申請進行評審，評估變更的必要性和合理性。3.變更申請經評審通過后，工程管理部門下達變更通知，施工單位按照變更通知進行施工。4.涉及工程費用變更的，財務部門應根據變更內容調整工程預算，并按照合同約定辦理費用變更手續(xù)。工程協(xié)調管理1.工程管理部門負責協(xié)調工程各方關系，包括施工單位、監(jiān)理單位、設計單位、使用部門等，及時解決工程施工過程中出現的各種問題。2.定期召開工程協(xié)調會，通報工程進展情況，協(xié)調解決工程中的重點難點問題，明確下一步工作安排。3.加強與相關部門和單位的溝通聯(lián)系，及時了解工程施工對公司正常運營的影響，采取有效措施減少影響。工程驗收管理竣工驗收準備1.工程竣工后，施工單位應組織自查自驗，對工程質量、工程資料等進行全面檢查，確保符合驗收要求。2.施工單位向監(jiān)理單位提交工程竣工報告，申請工程竣工驗收。3.監(jiān)理單位對工程竣工報告進行審核，組織相關人員對工程進行預驗收，對發(fā)現的問題要求施工單位整改。竣工驗收組織1.工程管理部門組織使用部門、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關人員組成竣工驗收小組，對工程進行竣工驗收。2.竣工驗收小組按照驗收標準對工程進行檢查，包括工程實體質量、工程資料、設備運行情況等。3.對驗收過程中發(fā)現的問題，驗收小組提出整改意見，施工單位應在規(guī)定時間內完成整改，整改完成后重新組織驗收。竣工驗收備案1.工程竣工驗收合格后，施工單位應按照國家和地方相關規(guī)定，向建設行政主管部門辦理竣工驗收備案手續(xù)。2.工程管理部門負責收集整理工程竣工驗收備案所需資料，協(xié)助施工單位辦理備案手續(xù)。3.工程竣工驗收備案資料應包括工程竣工驗收報告、工程質量評估報告、工程勘察設計文件質量檢查報告、施工單位簽署的工程質量保修書、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件等。工程保修管理保修期限1.硬裝工程的保修期限按照國家和地方相關規(guī)定以及合同約定執(zhí)行，一般為自工程竣工驗收合格之日起[X]年。2.保修期限內，施工單位應按照合同約定承擔保修責任。保修責任1.施工單位在接到保修通知后，應在[X]小時內做出響應，并在[X]天內到達現場進行維修。2.對于一般性質量問題，施工單位應在[X]個工作日內完成維修；對于重大質量問題，應制定維修方案，盡快組織維修，確保在最短時間內恢復正常使用。3.施工單位在保修過程中，應做好維修記錄，維修完成后應經使用部門簽字確認。4.因施工單位原因造成的質量問題，施工單位應承擔維修費用；因使用不當或不可抗力等原因造成的質量問題，維修費用由責任方承擔。保修金管理1.財務部門按照合同約定，在工程竣工驗收合格后，預留工程價款結算總額的[X]%作為保修金。2.保修期滿后，如未發(fā)生質量問題，財務