公司印刷廠保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司印刷廠的保密管理，保護公司商業秘密和知識產權，確保公司利益不受侵害，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司印刷廠全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司印刷業務相關信息的外部人員。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司印刷業務涉及的客戶信息，如客戶名稱、聯系方式、印刷需求、訂單內容等。2.公司的印刷技術、工藝、配方、流程等專有技術信息。3.公司的產品設計、包裝設計、宣傳資料等知識產權相關信息。4.公司內部文件、資料、報表、數據等涉及公司運營和管理的信息。5.其他經公司認定為需要保密的信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層領導負責確定公司印刷廠的保密工作方針和政策，對保密工作進行總體指導和監督。2.審批重要保密事項，協調解決保密工作中的重大問題。（二）印刷廠負責人職責1.全面負責印刷廠的保密管理工作，制定和完善保密管理制度，并組織實施。2.對印刷廠員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識。3.監督檢查印刷廠保密制度的執行情況，及時發現和糾正違規行為。4.負責與公司其他部門協調保密工作，確保信息在公司內部的安全流轉。（三）員工保密職責1.自覺遵守公司保密制度，嚴格保守公司秘密。2.不得向任何無關人員泄露公司保密信息，未經公司書面授權，不得私自復制、傳播、使用公司保密信息。3.在工作中妥善保管涉及公司保密信息的文件、資料、磁盤、光盤等載體，防止丟失、被盜或損壞。4.如發現保密信息被泄露或可能被泄露，應立即采取措施，并及時向公司報告。5.離職時，應將所保管的涉及公司保密信息的載體全部交回公司，并辦理相關交接手續。三、保密措施（一）文件資料管理1.對涉及公司保密信息的文件、資料進行分類標識，明確保密等級。2.設立專門的文件資料保管室，配備必要的安全設施，如保險柜、防盜門、監控設備等，確保文件資料的安全存放。3.嚴格控制文件資料的借閱范圍，借閱時需填寫借閱申請表，經相關領導審批后，方可借閱。借閱期限屆滿后，應及時歸還。4.對文件資料的復印、打印、傳真等操作進行嚴格登記，記錄操作時間、操作人員、操作內容等信息。（二）計算機及網絡管理1.對印刷廠內使用的計算機進行統一管理，安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進行病毒查殺和系統更新。2.對計算機中的保密信息進行加密存儲，設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問。3.禁止員工在公司計算機上使用未經公司許可的移動存儲設備，防止病毒感染和信息泄露。4.加強對公司網絡的管理，限制外部網絡訪問，對內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同部門之間的網絡訪問權限。5.對通過網絡傳輸的保密信息進行加密處理，確保信息傳輸的安全性。（三）人員管理1.新員工入職時，應簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技術等。3.對涉及公司保密信息的崗位人員進行背景審查，確保其具備良好的職業道德和保密意識。4.在員工離職時，進行保密提醒和離職審計，檢查其是否遵守保密制度，如有違規行為，應追究其責任。（四）對外合作管理1.與外部合作伙伴簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.在與外部合作伙伴進行業務洽談、合作項目實施等過程中，嚴格控制保密信息的披露范圍，確保公司利益不受侵害。3.對外部合作伙伴提供的涉及公司保密信息的文件、資料等進行嚴格管理，要求其妥善保管，不得泄露。四、保密信息的分類與分級（一）分類1.客戶信息類：包括客戶基本信息、訂單信息、印刷需求信息等。2.技術工藝類：如印刷技術、工藝流程、油墨配方等。3.產品設計類：公司產品的設計圖紙、包裝設計方案等。4.公司運營類：內部文件、報表、數據等涉及公司運營和管理的信息。（二）分級根據保密信息的重要性和敏感程度，將保密信息分為三個等級：1.絕密級：涉及公司核心商業秘密，一旦泄露將對公司造成重大損失的信息。如公司的核心印刷技術、關鍵客戶信息等。2.機密級：重要的商業秘密，泄露后可能對公司的利益產生較大影響的信息。如公司的主要產品設計、重要訂單信息等。3.秘密級：一般的商業秘密，泄露后可能對公司的正常運營產生一定影響的信息。如公司的普通客戶信息、內部一般性文件等。五、保密監督與檢查（一）監督機制1.公司設立保密管理工作小組，負責對公司印刷廠的保密工作進行定期檢查和不定期抽查。2.保密管理工作小組由公司管理層、印刷廠負責人以及相關部門代表組成，負責審議保密工作中的重大事項，提出改進意見和建議。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括文件資料管理、計算機及網絡管理、人員管理、對外合作管理等方面。2.員工的保密意識和行為，是否存在泄露公司保密信息的情況。3.保密設施的運行情況，如文件資料保管室的安全設施、計算機的殺毒軟件和防火墻等。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度對公司印刷廠的保密工作進行一次全面檢查，檢查結果形成報告，上報公司管理層。2.不定期抽查：根據工作需要，對公司印刷廠的保密工作進行不定期抽查，發現問題及時整改。（四）違規處理1.對于違反公司保密制度的員工，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。2.如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其賠償責任。3.對于泄露公司保密信息，構成犯罪的，將依法移送司法機關處理。六、保密協議與競業限制（一）保密協議1.公司與員工簽訂保密協議，明確雙方的權利和義務。保密協議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等內容。2.保密協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至員工離職后[X]年。（二）競業限制1.對于掌握公司重要保密信息的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，約定員工在離職后的一定期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。2.競業限制期限最長不得超過[X]年，公司應按照法律規定向員工支付競業限制經濟補償。3.員工違反競業限制協議的，應按照協議約定向公司支付違約金，并返還已領取的競業限制經濟補償。七、附則（一）解釋權本制度由公司人