公司內部秘密管理制度總則目的為加強公司內部秘密的保護，規范秘密信息的管理，確保公司商業利益和信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及因工作需要接觸公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應商、顧問等）。定義1.公司秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息及其他商業秘密。技術信息：包括但不限于公司的產品研發資料、技術方案、工藝流程、技術訣竅、計算機軟件等。經營信息：涵蓋公司的客戶信息、市場策略、銷售數據、采購信息、財務信息、合同協議等。其他商業秘密：如公司的內部管理流程、組織架構、發展規劃、會議紀要等。2.保密措施：指公司為保護秘密所采取的物理性、技術性和管理性措施，如限制訪問、加密存儲、簽訂保密協議等。秘密的分類與分級分類1.技術秘密：涉及公司產品或服務的技術研發、創新及改進的相關信息。2.經營秘密：與公司業務運營、市場競爭、財務管理等方面有關的信息。3.管理秘密：關于公司內部管理架構、制度流程、決策過程等方面的信息。分級根據秘密信息的重要性和影響范圍，將公司秘密分為以下三級：1.絕密級：一旦泄露會使公司的核心競爭力受到嚴重損害，給公司帶來巨大經濟損失或導致公司面臨重大法律風險的信息。如公司尚未公開的重大技術突破、獨特的商業模式、核心客戶的關鍵信息等。2.機密級：泄露后會對公司的正常運營產生較大影響，可能導致公司業務受到阻礙、經濟利益受損或商業信譽下降的信息。例如重要的市場戰略規劃、關鍵技術資料、未公開的財務數據等。3.秘密級：泄露后會對公司造成一定影響，但影響程度相對較小的信息。如一般性的客戶資料、普通的技術文檔、日常的經營數據等。保密責任公司責任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構和職責分工。2.為員工提供必要的保密培訓，提高員工的保密意識和技能。3.采取合理的保密措施，保障秘密信息的安全存儲和傳輸。4.對涉及公司秘密的項目或業務，與相關人員簽訂保密協議。員工責任1.嚴格遵守本制度及公司其他保密規定，履行保密義務。2.妥善保管公司秘密，不得私自復制、傳播、泄露或使用公司秘密信息。3.在工作中使用公司秘密信息時，應確保其僅用于公司授權的目的，并采取必要的保密措施防止泄露。4.發現公司秘密信息可能被泄露或已經泄露時，應立即向公司報告，并積極協助公司采取措施防止損失擴大。部門負責人責任1.負責本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工了解并遵守保密制度。2.對本部門涉及的秘密信息進行審核和管理，采取相應的保密措施。3.定期對本部門員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識。4.發現本部門存在保密問題時，及時向公司報告并采取整改措施。保密措施物理安全措施1.對存放秘密信息的場所進行限制訪問，設置門禁系統、監控設備等，防止無關人員進入。2.對秘密信息的存儲介質（如文件、磁盤、光盤等）進行加密存儲，并妥善保管，防止丟失或被盜。3.定期對存儲秘密信息的設備進行維護和檢查，確保其安全性和可靠性。網絡安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊和非法訪問。2.對公司內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同人員對網絡資源的訪問權限。3.對涉及公司秘密的電子文件和數據進行加密傳輸和存儲，確保信息在網絡傳輸過程中的安全性。人員管理措施1.對新員工進行入職保密培訓，使其了解公司保密制度和相關規定，并簽訂保密協議。2.在員工離職時，對其進行離職保密提醒，并收回其持有或使用的公司秘密信息及相關存儲介質。3.對涉及公司秘密的崗位人員進行定期審查和背景調查，確保人員的可靠性。制度執行措施1.定期對公司保密制度的執行情況進行檢查和評估，發現問題及時整改。2.對違反保密制度的行為進行嚴肅處理，視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處罰，并追究相關法律責任。3.建立保密工作監督機制，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。秘密信息的使用與管理秘密信息的獲取1.員工因工作需要獲取公司秘密信息時，應按照公司規定的流程進行申請和審批。2.申請獲取秘密信息的員工應明確獲取信息的目的、用途和期限，并承諾遵守保密義務。3.審批部門應嚴格審核申請，確保獲取秘密信息的必要性和安全性，對不符合要求的申請予以駁回。秘密信息的使用1.員工在使用公司秘密信息時，應嚴格按照公司授權的范圍和方式進行，不得擅自擴大使用范圍或用于其他目的。2.使用秘密信息時，應采取必要的保密措施，防止信息泄露。如在使用過程中需要對外披露秘密信息，必須經過公司的書面授權。3.對涉及公司秘密的項目或業務，應建立專門的工作檔案，記錄秘密信息的使用情況和流轉過程。秘密信息的存儲與保管1.秘密信息應存儲在公司指定的安全場所，并按照秘密信息的分類和分級進行標識和管理。2.存儲秘密信息的介質應定期進行備份，并異地存放，以防止因自然災害、設備故障等原因導致信息丟失。3.對秘密信息的存儲介質應進行嚴格的登記和保管，明確保管責任人，確保介質的安全和可追溯性。秘密信息的傳遞與共享1.公司內部傳遞秘密信息時，應采用加密郵件、專人送達等安全方式進行，并確保接收方具有相應的保密權限。2.與外部合作伙伴共享公司秘密信息時，必須簽訂保密協議，并明確雙方的權利和義務。在共享前，應經過公司的審批同意。3.對于涉及多個部門或人員的秘密信息共享，應建立相應的協調機制，確保信息的安全和有效管理。保密監督與檢查監督機構公司設立保密工作領導小組，負責對公司保密工作進行全面監督和指導。保密工作領導小組由公司高層管理人員擔任組長，各部門負責人為成員。檢查方式1.定期檢查：保密工作領導小組定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、秘密信息的管理情況、人員的保密意識等。2.不定期抽查：保密工作領導小組不定期對公司重點部門、關鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發現和解決存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等涉及秘密信息的情況，進行專項保密檢查，確保秘密信息的安全。檢查內容1.保密制度的執行情況：包括員工對保密制度的知曉程度、遵守情況，保密協議的簽訂和履行情況等。2.秘密信息的管理情況：如秘密信息的分類分級、存儲保管、使用傳遞等環節的管理是否符合規定。3.保密措施的落實情況：檢查物理安全措施、網絡安全措施、人員管理措施等是否到位。4.員工的保密意識：通過問卷調查、訪談等方式了解員工的保密意識和對保密工作的重視程度。檢查結果處理1.對檢查中發現的問題，保密工作領導小組應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發現的問題，制定具體的整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應向保密工作領導小組提交整改報告。3.對違反保密制度的行為，按照本制度的規定進行嚴肅處理，并將處理結果進行通報，以起到警示作用。保密培訓與教育培訓計劃公司人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓的對象、內容、方式和時間安排。保密培訓計劃應根據公司業務發展和保密工作需要進行適時調整。培訓內容1.保密法律法規：包括《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關法律法規。2.公司保密制度：詳細講解公司內部秘密管理制度的各項規定和要求。3.保密意識與技能：通過案例分析、模擬演練等方式，提高員工的保密意識和防范泄密風險的能力。4.行業保密動態：介紹同行業保密工作的先進經驗和最新動態，使員工了解保密工作的重要性和緊迫性。培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密知識培訓，邀請專家或公司內部人員進行授課。2.部門培訓：各部門根據實際情況，自行組織本部門員工的保密培訓，確保培訓的針對性和實效性。3.在線學習：利用公司內部網絡平臺，提供保密知識在線學習課程，方便員工隨時隨地進行學習。4.專題講座：針對公司特定崗位或業務需求，舉辦專題保密講座，深入講解相關保密知識和技能。培訓記錄與考核1.人力資源部門負責對保密培訓進行記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等信息。2.對參加保密培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。考核結果應作為員工績效考核和晉升的參考依據之一。保密協議簽訂范圍1.公司與新員工簽訂勞動合同的同時，應簽訂保密協議。2.對于涉及公司秘密的外部人員（如合作伙伴、供應商、顧問等），在與其建立合作關系前，應簽訂保密協議。協議內容1.保密信息的范圍：明確協議所涉及的公司秘密信息的具體內容和范圍。2.保密義務：詳細規定雙方在保密方面的權利和義務，包括保密措施的要求、信息的使用限制、保密期限等。3.違約責任：明確雙方違反保密協議應承擔的違約責任，包括違約金的數額、賠償方式等。4.爭議解決方式：約定雙方在履行保密協議過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟等。協議變更與解除1.在保密協議履行期間，如因公司業務調整或其他原因需要變更協議內容的，雙方應協商一致，并簽訂書面變更協議。2.當出現法定或約定的解除情形時，保密協