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文檔簡介
公司內部移車管理制度總則1.目的為規范公司內部車輛移車行為,確保公司停車場及周邊道路的交通秩序順暢,保障公司員工及訪客的車輛安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及在公司區域內停放車輛的所有人員。3.基本原則移車行為應遵循安全、有序、便捷的原則,不得影響公司正常辦公秩序和消防安全通道暢通。移車申請流程1.申請方式線上申請:員工可通過公司內部辦公系統的移車申請模塊填寫相關信息,包括被移車輛車牌號、移車原因、預計移車時間、本人聯系方式等,并上傳現場照片(至少兩張,清晰顯示被移車輛位置及周邊環境)。線下申請:員工也可前往公司行政部門,領取移車申請表,按要求填寫完整后交至行政部門。2.受理與審核行政部門在收到移車申請后,應立即進行受理。對于線上申請,應在一個工作日內完成審核;對于線下申請,應在收到申請后的半個工作日內完成審核。審核內容包括申請信息的完整性、真實性,以及移車原因的合理性。如申請信息不完整或不符合要求,行政部門應及時通知申請人補充或修正;如移車原因不合理,行政部門有權拒絕申請,并向申請人說明理由。3.通知移車經審核通過的移車申請,行政部門應及時通知被移車輛車主。通知方式包括電話通知、短信通知等,并告知車主移車的原因、預計移車時間和地點等信息。如無法聯系到被移車輛車主,行政部門應在公司公告欄張貼移車通知,并在公司內部辦公系統發布通知,告知全體員工。通知應明確被移車輛車牌號、移車原因、移車時間和地點等信息,通知期限不得少于一個小時。移車操作規范1.移車人員要求移車人員必須是公司正式員工,且具備相應的駕駛技能和經驗。移車人員在移車過程中應嚴格遵守交通規則,確保移車安全。2.移車準備工作移車人員在接到移車通知后,應提前了解被移車輛的車型、顏色、車牌號等信息,并確認移車現場的交通狀況和周邊環境。移車人員應檢查自己所駕駛車輛的車況,確保車輛性能良好,剎車、轉向、燈光等系統正常。移車人員應攜帶好駕駛證、行駛證等相關證件。3.移車操作流程移車人員到達移車現場后,應再次確認被移車輛的信息,并與申請移車的員工或行政部門工作人員進行溝通,了解移車的具體要求和注意事項。移車人員應按照安全、有序的原則進行移車操作。在移車過程中,應注意觀察周圍車輛和行人的動態,避免發生碰撞或其他安全事故。移車人員應將被移車輛移至指定的位置,并確保車輛停放整齊、規范。移車完成后,應與申請移車的員工或行政部門工作人員進行確認,并在移車申請表上簽字確認。特殊情況處理1.緊急情況移車在遇到緊急情況(如消防通道堵塞、車輛故障影響通行等)時,公司員工或行政部門工作人員可直接聯系保安人員或其他具備駕駛技能的人員進行緊急移車。緊急移車后,相關人員應在一個工作日內補辦移車申請手續,并向行政部門說明緊急移車的原因和情況。2.被移車輛損壞處理在移車過程中,如因移車人員操作不當或其他原因導致被移車輛損壞,移車人員應立即停止移車操作,并及時通知行政部門和被移車輛車主。行政部門應組織相關人員對車輛損壞情況進行調查和評估,并根據調查結果確定責任歸屬。如因移車人員責任導致車輛損壞,移車人員應承擔相應的賠償責任;如因其他原因導致車輛損壞,應按照相關規定進行處理。3.車主拒絕移車處理如被移車輛車主拒絕移車,行政部門應再次與車主進行溝通,了解車主拒絕移車的原因,并向車主說明移車的必要性和相關規定。如車主仍拒絕移車,行政部門可采取以下措施:在公司公告欄張貼書面通知,告知車主拒絕移車的行為已影響公司正常秩序,要求車主在規定時間內移車。通知期限不得少于一個工作日。如車主拒絕移車的行為嚴重影響公司正常秩序,行政部門可聯系交警部門,協助處理移車事宜。由此產生的一切費用和后果由車主承擔。監督與考核1.監督機制公司行政部門負責對公司內部移車管理制度的執行情況進行監督檢查。定期對移車申請記錄、移車操作情況等進行抽查,確保移車行為規范、有序。公司員工有權對移車過程中的違規行為進行監督和舉報。如發現移車人員違反交通規則、操作不當或其他違規行為,可向行政部門或上級領導反映。2.考核辦法對于在移車過程中表現良好、遵守制度的員工,公司將給予一定的獎勵,如績效加分、表彰等。對于違反移車管理制度的員工,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。如因違
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