公司內部解散管理制度總則目的本管理制度旨在規范公司內部解散相關事宜，確保在公司需要進行內部解散時，各項工作能夠依法、有序、高效地開展，保障公司及員工的合法權益，妥善處理解散過程中的各類問題，維護公司正常運營秩序及社會穩定。適用范圍本制度適用于公司內部所有部門及全體員工，無論該員工所屬的崗位、職級、工作年限等情況如何，均需遵守本制度相關規定。基本原則1.依法合規原則嚴格遵循國家法律法規及相關政策要求，確保公司內部解散過程合法合規，避免法律風險。2.公平公正原則在解散過程中，公平對待每一位員工，確保各項決策、操作公正透明，保障員工的知情權、參與權和申訴權。3.妥善安置原則以保障員工利益為出發點，制定合理的安置方案，盡可能為員工提供妥善的工作交接安排、離職手續辦理流程以及合理的經濟補償等，減少因公司解散給員工帶來的負面影響。4.有序推進原則對公司內部解散工作進行全面規劃，明確各階段工作任務、責任人和時間節點，確保解散工作按計劃有序推進，避免出現混亂局面。內部解散的情形公司經營戰略調整因公司業務方向發生重大變化，原有的組織架構、業務模式已無法適應新的發展需求，經公司管理層研究決定，對公司進行內部解散，并重新規劃業務布局。例如，公司從傳統制造業向互聯網科技領域轉型，原有的生產部門、銷售渠道等均不再適用，從而導致公司整體需要進行解散重組。經營不善導致虧損由于市場競爭激烈、經營決策失誤、成本控制不當等多種原因，公司連續多年出現嚴重虧損，且扭虧無望。財務狀況持續惡化，已嚴重影響到公司的正常運營和生存發展，在此情況下，公司不得不做出內部解散的決定。不可抗力因素因自然災害、政府政策重大調整、突發事件等不可抗力因素，對公司的生產經營活動造成了毀滅性打擊，導致公司無法繼續正常經營。如遭遇重大自然災害，公司的生產基地被嚴重損毀，短期內無法恢復生產；或者政府出臺了新的環保政策，公司因無法達到相關標準而被迫停產，最終致使公司陷入經營困境，只能進行內部解散。其他特殊原因除上述原因外，因股東之間的矛盾無法調和、公司被依法吊銷營業執照等其他特殊情況，導致公司無法繼續存續，經法定程序決定進行內部解散。解散籌備階段成立解散籌備小組1.人員組成由公司高層管理人員、法務人員、財務人員、人力資源部門負責人等組成解散籌備小組。成員應具備豐富的公司運營管理經驗、法律專業知識、財務處理能力以及人力資源管理技能等，確保能夠全面、專業地處理解散籌備過程中的各項工作。2.職責分工組長：由公司總經理擔任，全面負責解散籌備工作的決策和指揮，協調各成員之間的工作，對解散籌備過程中的重大事項做出最終決定。法務人員：負責審查公司內部解散過程中涉及的各類法律文件，確保各項決策和操作符合法律法規要求，處理可能出現的法律糾紛，為公司提供法律咨詢和建議。財務人員：負責清理公司財務賬目，編制財務報表，核算公司資產負債情況，制定經濟補償方案，確保公司財務工作的準確性和合規性。人力資源部門負責人：負責制定員工安置方案，組織員工進行工作交接，辦理員工離職手續，溝通協調員工關系，解答員工關于解散相關的疑問，維護公司內部穩定。財務清理1.資產清查對公司的固定資產進行全面清查，包括但不限于房屋、土地、設備、車輛等，核實資產的數量、狀態、價值等信息，確保資產賬實相符。清理公司的流動資產，如貨幣資金、應收賬款、存貨等。對應收賬款進行梳理，制定催收計劃，盡量減少壞賬損失；對存貨進行盤點，根據實際情況進行處置，如銷售、報廢等。2.債務核對與公司的債權人進行溝通，核對公司的債務情況，包括銀行貸款、供應商貨款、稅款等。明確債務金額、還款期限、還款方式等信息，制定債務償還計劃，確保公司債務的妥善處理。3.財務審計聘請專業的會計師事務所對公司的財務狀況進行審計，出具審計報告。審計內容包括公司的財務收支、資產負債、利潤情況等，確保公司財務數據的真實性、準確性和完整性，為后續的經濟補償計算、稅務處理等提供依據。員工通知與溝通1.發布內部通知通過公司內部公告欄、電子郵件、內部會議等方式，向全體員工發布公司內部解散的通知，明確告知員工公司解散的原因、時間節點以及后續工作安排等重要信息，確保員工及時了解公司的情況。2.召開溝通會議組織召開全體員工大會或部門會議，由公司高層管理人員向員工詳細介紹公司內部解散的相關事宜，解答員工的疑問，聽取員工的意見和建議。會議過程中要保持公開透明，尊重員工的知情權和參與權，營造良好的溝通氛圍。3.一對一溝通人力資源部門安排專人與每一位員工進行一對一的溝通，深入了解員工的個人情況和需求，為員工提供個性化的咨詢和幫助。針對員工關心的經濟補償、工作交接、職業發展等問題，進行詳細解答和指導，確保員工清楚了解自己的權益和義務。員工安置工作交接安排1.制定交接計劃根據公司業務和員工崗位情況，為每位員工制定詳細的工作交接計劃。明確交接的內容、時間要求、交接責任人等信息，確保工作交接能夠有條不紊地進行。交接內容包括但不限于工作資料、文件檔案、客戶信息、未完成的工作任務等。2.監督交接過程人力資源部門負責監督工作交接的全過程，確保交接工作按照計劃順利完成。對于重要崗位或涉及關鍵業務的員工，可安排專門的監交人進行監督，防止出現工作遺漏或信息泄露等問題。在交接過程中，要求交接雙方填寫工作交接清單，并簽字確認，以明確各自的責任。經濟補償方案1.補償標準確定根據國家法律法規及公司實際情況，制定合理的經濟補償方案。經濟補償標準按照員工在本單位的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.特殊情況處理對于月工資高于公司所在直轄市、設區的市級人民政府公布的本地區上年度職工月平均工資三倍的員工，向其支付經濟補償的標準按職工月平均工資三倍的數額支付，向其支付經濟補償的年限最高不超過十二年。對于患病或者非因工負傷，在規定的醫療期內的員工、女職工在孕期、產期、哺乳期等特殊情況的員工，按照相關法律法規執行，保障其合法權益。3.補償支付流程財務部門根據人力資源部門提供的員工經濟補償明細，在規定的時間內將經濟補償支付到員工指定的銀行賬戶。支付前，財務部門要對補償金額進行再次核對，確保支付金額準確無誤。同時，人力資源部門要及時跟進員工收到經濟補償的情況，如有問題及時協調解決。離職手續辦理1.手續清單為員工提供詳細的離職手續辦理清單，包括但不限于工作交接完成證明、離職申請審批表、考勤結算單、工資結算單、社會保險停保手續、住房公積金封存手續等。明確各項手續的辦理流程和所需材料，確保員工清楚了解自己需要完成的事項。2.辦理流程員工按照離職手續辦理清單的要求，依次到相關部門辦理手續。各部門在收到員工的申請后，應及時進行審核和辦理，確保各項手續在規定的時間內完成。人力資源部門負責對員工的離職手續辦理情況進行匯總和審核，審核通過后為員工出具離職證明。職業發展支持1.推薦與輔導根據員工的個人情況和職業發展需求，為員工提供職業發展方面的支持。人力資源部門可以利用自身的資源和網絡，為員工推薦合適的就業機會，并提供求職輔導，如簡歷修改、面試技巧培訓等。同時，為員工提供職業規劃建議，幫助員工明確自身職業發展方向，提升就業競爭力。2.培訓與學習資源向員工開放公司內部的培訓與學習資源，鼓勵員工自主學習和提升。例如，提供在線學習平臺賬號、培訓課程資料等，讓員工能夠在離職后繼續獲取知識和技能。對于有創業意愿的員工，可為其提供創業培訓、創業咨詢等方面的支持，助力員工實現創業夢想。解散實施階段業務終止與清算1.停止業務運營公司內部解散籌備小組負責組織相關部門，按照既定計劃停止公司的各項業務運營。通知客戶、供應商等合作伙伴公司解散事宜，妥善處理未完成的業務訂單和合作項目，確保公司業務能夠平穩終止，盡量減少對合作伙伴和客戶的影響。2.資產處置根據公司資產清查和財務審計結果，對公司的資產進行處置。對于固定資產，可通過拍賣、轉讓、報廢等方式進行處理；對于流動資產，如應收賬款、存貨等，按照之前制定的計劃進行催收和處置。資產處置過程要遵循法律法規和公司內部規定，確保資產處置合法合規、公平公正，實現資產價值最大化。3.稅務清算財務部門按照國家稅收法律法規的要求，進行公司的稅務清算工作。核實公司應繳納的各項稅款，包括增值稅、企業所得稅、印花稅等，及時申報并繳納稅款。辦理稅務注銷登記手續，確保公司在稅務方面的合規終結。證照注銷1.工商注銷在完成公司業務終止和清算工作后，由專人負責辦理公司的工商注銷登記手續。準備好相關材料，包括公司營業執照正副本、稅務注銷證明、清算報告、股東會決議等，按照工商行政管理部門的要求和流程，提交申請并辦理注銷手續。工商注銷完成后，公司法人資格正式消滅。2.其他證照注銷根據公司實際情況，辦理其他相關證照的注銷手續，如組織機構代碼證、社會保險登記證、統計登記證、銀行開戶許可證等。確保公司所有證照均已依法注銷，避免遺留潛在問題。監督與管理內部監督機制1.設立監督崗位在公司內部解散籌備小組中設立專門的監督崗位，負責對解散籌備過程中的各項工作進行全程監督。監督人員應具備獨立性和客觀性，不受其他部門或個人的干擾，確保監督工作能夠有效開展。2.定期檢查與評估監督人員定期對解散籌備工作的各個環節進行檢查，包括財務清理、員工安置、資產處置、證照注銷等。評估工作進展情況是否符合計劃要求，是否存在違規操作或風險隱患等問題。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。員工申訴渠道1.設立申訴郵箱和電話為員工提供專門的申訴郵箱和申訴電話，確保員工在公司內部解散過程中遇到問題或對相關決策、處理結果有異議時，能夠及時通過合理的渠道進行申訴。申訴郵箱和電話應安排專人負責接收和處理，并嚴格保密員工的個人信息。2.申訴處理流程對于員工的申訴，由人力資源部門負責進行登記和初步調查。根據申訴內容，組織相關部門和人員進行深入核實和分析，查明事實真相。在規定的時間內給予員工書面回復，說明申訴處理結果，并對處理結果進行解釋和說明。如員工對處理結果仍不滿意，可進一步向上級領導或相關部門提出復議申請，公司將再次進行審查和處理。