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文檔簡介
公司內部行車管理制度一、總則1.目的為加強公司內部行車管理,規范車輛使用,確保行車安全,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有公務車輛。3.基本原則安全第一原則,確保行車過程中人員和財產安全。規范使用原則,嚴格按照規定流程和權限使用車輛。高效合理原則,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛管理1.車輛配置與調度公司根據業務需求配置公務車輛,由行政部門統一管理和調度。行政部門應建立車輛檔案,記錄車輛基本信息、維修保養記錄、事故情況等。每日上班前,行政部門應根據工作任務和車輛狀況,合理安排車輛使用,并填寫《車輛調度登記表》。2.車輛維護與保養駕駛員應定期對車輛進行日常維護,包括檢查車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、油液等,確保車輛處于良好狀態。車輛應按照規定的保養周期進行定期保養,由行政部門統一安排到指定的汽車維修廠進行保養,并記錄保養情況。如車輛出現故障或損壞,駕駛員應及時報告行政部門,經批準后送修。維修費用由行政部門審核后統一結算。3.車輛保險與年檢行政部門應按照規定為車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等,確保車輛在保險有效期內。車輛應按時進行年檢,行政部門負責提前辦理年檢手續,確保車輛年檢合格。三、駕駛員管理1.駕駛員任職資格駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型符合所駕駛車輛要求。駕駛員應具有三年以上安全駕駛經驗,無重大交通事故記錄。駕駛員應身體健康,品行端正,遵守交通法規和公司規章制度。2.駕駛員培訓與教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處置等方面的培訓。鼓勵駕駛員參加相關的培訓課程和考試,提高自身業務水平。駕駛員應積極參加公司組織的安全活動,學習交通安全知識,增強安全意識。3.駕駛員考核與獎懲行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行考核。考核結果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。對表現優秀的駕駛員給予獎勵,對違反規定的駕駛員進行處罰。駕駛員如有下列情況之一的,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處罰:違反交通法規,發生交通事故,負主要責任的。不遵守公司車輛管理制度,私自出車或轉借車輛的。不按時進行車輛維護保養,導致車輛損壞的。工作態度不認真,服務意識差,引起員工投訴的。四、車輛使用規定1.用車申請公司員工因工作需要使用公務車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,經部門負責人批準后交行政部門調度。緊急情況用車,可先電話向行政部門申請,事后補辦《用車申請表》。行政部門接到用車申請后,應根據車輛狀況和工作任務,及時安排車輛,并通知申請人。2.用車范圍公司公務車輛主要用于公司日常辦公、業務洽談、會議接送、文件傳遞等工作需要。嚴禁將公務車輛用于個人私事或未經批準的非公司業務活動。3.乘車規定乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。嚴禁攜帶易燃易爆等危險物品上車。如因工作需要攜帶重要文件或物品,乘車人員應妥善保管,確保安全。4.車輛歸還車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放,并做好車輛清潔和檢查工作。如發現車輛有損壞或異常情況,駕駛員應及時報告行政部門,并說明原因。行政部門應定期對車輛使用情況進行檢查和統計,發現問題及時處理。五、行車安全規定1.駕駛員安全職責駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。出車前,駕駛員應檢查車輛狀況,確保車輛各項性能良好。行車途中,駕駛員應集中精力,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛。駕駛員應定期對車輛進行安全檢查,如發現安全隱患,應及時排除或報告。發生交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并報告行政部門。2.交通安全教育行政部門應定期組織駕駛員和員工進行交通安全教育,提高交通安全意識。交通安全教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、事故案例分析等。駕駛員應積極參加交通安全教育活動,不斷提高自身安全素質。3.交通事故處理發生交通事故后,駕駛員應立即采取措施保護現場,積極協助交警處理事故。行政部門應及時了解事故情況,配合交警做好事故調查和處理工作。如因駕駛員責任導致交通事故,公司將按照相關規定追究駕駛員責任,并承擔相應的經濟損失。如因車輛本身質量問題導致交通事故,公司應協助駕駛員與車輛廠家或保險公司協商解決。六、費用報銷與管理1.車輛費用標準公司制定車輛費用標準,包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。車輛費用標準應根據市場行情和車輛實際使用情況進行適時調整。2.費用報銷流程駕駛員應在每次出車完畢后,及時填寫《車輛費用報銷單》,注明出車時間、地點、事由、費用明細等信息,并附上相關發票。《車輛費用報銷單》經駕駛員簽字、部門負責人審核、行政部門審核后,報財務部門報銷。財務部門應嚴格按照公司費用報銷制度進行審核,對不符合規定的費用不予報銷。3.費用控制與管理行政部門應加強對車輛費用的控制和管理,定期統計車輛費用支出情況,分析費用增減原因。如發現車輛費用超
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