公司前期用車管理制度總則目的為加強(qiáng)公司前期用車管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司前期籌備階段全體員工因工作需要使用公司車輛的情況。基本原則1.安全第一：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.高效合理：根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費(fèi)。3.規(guī)范管理：對(duì)車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，明確各部門和人員的職責(zé)。車輛管理車輛配置根據(jù)公司前期工作需要，配置[X]輛車輛，具體車型為[車型名稱]，車輛編號(hào)分別為[車輛編號(hào)1]、[車輛編號(hào)2]……[車輛編號(hào)X]。車輛檔案管理建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。車輛檔案由行政部門負(fù)責(zé)管理，定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。車輛調(diào)度1.調(diào)度原則：行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作任務(wù)的需要，合理安排車輛使用。調(diào)度時(shí)應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.調(diào)度流程：用車部門或個(gè)人提前[X]小時(shí)填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門接到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審核，如車輛可用，予以批準(zhǔn)，并安排駕駛員出車；如車輛不可用，及時(shí)與用車部門或個(gè)人溝通協(xié)調(diào)，說明情況。駕駛員接到出車任務(wù)后，提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。車輛使用1.使用范圍：公司車輛主要用于公司前期籌備階段的公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議接送、文件傳遞、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人用途。2.使用規(guī)定：用車人員必須嚴(yán)格按照《用車申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自更改。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因違反交通規(guī)則導(dǎo)致的罰款、扣分等責(zé)任，由駕駛員自行承擔(dān)。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔工作。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃：行政部門根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.維修保養(yǎng)流程：駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修項(xiàng)目和費(fèi)用。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門審核批準(zhǔn)后，安排維修；維修費(fèi)用在[X]元以上的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可安排維修。車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)：行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛的保險(xiǎn)手續(xù)，按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知行政部門。行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。駕駛員管理駕駛員任職條件1.持有合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有[X]年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地路況。3.遵守交通法規(guī)，無(wú)重大交通事故記錄。4.具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞。駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，按時(shí)完成出車任務(wù)。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛性能良好，車容整潔。3.負(fù)責(zé)車輛的清潔工作，包括車內(nèi)、車外衛(wèi)生，定期更換車內(nèi)座套等。4.協(xié)助用車部門或個(gè)人做好乘車服務(wù)工作，熱情接待乘客，提供必要的幫助。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄、維修保養(yǎng)記錄等相關(guān)表格，及時(shí)向行政部門匯報(bào)車輛使用情況。6.保守公司機(jī)密，不得將公司車輛信息和乘車人員信息泄露給無(wú)關(guān)人員。駕駛員考核1.考核內(nèi)容：駕駛員考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。2.考核方式：行政部門每月對(duì)駕駛員進(jìn)行一次考核，考核采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.考核結(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，如連續(xù)[X]個(gè)月考核不合格，予以辭退。費(fèi)用管理車輛購(gòu)置費(fèi)用公司前期車輛購(gòu)置費(fèi)用由公司統(tǒng)一預(yù)算安排，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)和報(bào)銷。車輛使用費(fèi)用1.燃油費(fèi)：駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，定期到公司指定加油站加油，憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。2.過路費(fèi)：車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)，憑有效票據(jù)報(bào)銷。3.停車費(fèi)：車輛因公務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的停車費(fèi)用，憑停車發(fā)票報(bào)銷。4.維修保養(yǎng)費(fèi)：按照車輛維修保養(yǎng)流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷金額不得超過審批額度。費(fèi)用報(bào)銷流程1.駕駛員每月[X]日前將上月的車輛使用費(fèi)用發(fā)票整理好，填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、出車時(shí)間、事由等信息，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)駕駛員提交的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。審核無(wú)誤后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。3.公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行終審，審核通過后予以報(bào)銷。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司車輛。2.將公司車輛用于私人用途。3.違反交通規(guī)則，導(dǎo)致交通事故或車輛損壞。4.不按規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，影響車輛正常使用。5.擅自更改車輛使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。6.駕駛員在出車過程中違反工作紀(jì)律，如擅自離崗、打瞌睡等。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除給予警告處分外，還將視情節(jié)輕重給予罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處理。3.因違規(guī)行為