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公司創(chuàng)新改善管理制度一、總則(一)目的為了適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,提高公司的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本創(chuàng)新改善管理制度。本制度旨在鼓勵(lì)全體員工積極參與創(chuàng)新改善活動(dòng),通過(guò)提出合理化建議、實(shí)施創(chuàng)新項(xiàng)目等方式,推動(dòng)公司在業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品研發(fā)、管理模式等方面不斷優(yōu)化和升級(jí),實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門、各崗位的正式員工、試用期員工以及臨時(shí)聘用人員。(三)基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則:積極營(yíng)造創(chuàng)新氛圍,鼓勵(lì)員工勇于突破傳統(tǒng)思維,提出新穎的想法和解決方案。2.全員參與原則:倡導(dǎo)全體員工參與創(chuàng)新改善活動(dòng),充分發(fā)揮員工的智慧和創(chuàng)造力,形成人人關(guān)心創(chuàng)新、人人參與創(chuàng)新的良好局面。3.注重實(shí)效原則:創(chuàng)新改善活動(dòng)應(yīng)以提高公司效益、提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化工作流程等實(shí)際效果為導(dǎo)向,確保創(chuàng)新成果能夠切實(shí)為公司帶來(lái)價(jià)值。4.公平公正原則:對(duì)創(chuàng)新改善項(xiàng)目的評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié),應(yīng)遵循公平公正的原則,確保評(píng)審結(jié)果客觀、準(zhǔn)確,獎(jiǎng)勵(lì)措施合理、得當(dāng)。二、創(chuàng)新改善活動(dòng)的組織與管理(一)創(chuàng)新改善管理委員會(huì)公司成立創(chuàng)新改善管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為創(chuàng)新改善活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)制定創(chuàng)新改善活動(dòng)的戰(zhàn)略方針、政策和目標(biāo),審議創(chuàng)新改善項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、評(píng)審結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)方案等重大事項(xiàng)。管委會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,副主任由相關(guān)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員包括各部門負(fù)責(zé)人。管委會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)創(chuàng)新改善活動(dòng)的日常組織和協(xié)調(diào)工作,辦公室設(shè)在人力資源部。(二)創(chuàng)新改善項(xiàng)目小組員工提出的創(chuàng)新改善建議經(jīng)初步評(píng)估后,若具備實(shí)施條件,將成立創(chuàng)新改善項(xiàng)目小組。項(xiàng)目小組由建議提出者擔(dān)任組長(zhǎng),并根據(jù)項(xiàng)目需要吸納相關(guān)部門的專業(yè)人員作為成員。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施創(chuàng)新改善項(xiàng)目,制定項(xiàng)目計(jì)劃、組織項(xiàng)目實(shí)施、協(xié)調(diào)資源配置、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量等工作。(三)創(chuàng)新改善活動(dòng)的流程1.建議提出:?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、意見(jiàn)箱、面對(duì)面溝通等方式,向所在部門或創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室提出創(chuàng)新改善建議。建議應(yīng)明確闡述問(wèn)題描述、現(xiàn)狀分析、創(chuàng)新點(diǎn)及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.初步評(píng)估:創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室收到建議后,對(duì)建議進(jìn)行初步評(píng)估,判斷其是否符合公司創(chuàng)新改善活動(dòng)的范圍和要求,是否具有創(chuàng)新性和可行性。對(duì)于不符合要求的建議,及時(shí)反饋給建議提出者并說(shuō)明原因;對(duì)于符合要求的建議,提交給相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步評(píng)估。3.部門評(píng)估:相關(guān)部門對(duì)建議進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估,分析建議的實(shí)施難度、成本效益、對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響等因素。部門評(píng)估后,形成評(píng)估意見(jiàn),若建議具有實(shí)施價(jià)值,則提交創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室;若建議不具備實(shí)施價(jià)值,則向建議提出者說(shuō)明理由。4.立項(xiàng)審批:創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室匯總各部門提交的評(píng)估意見(jiàn)后,提交創(chuàng)新改善管理委員會(huì)進(jìn)行立項(xiàng)審批。管委會(huì)根據(jù)建議的創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)審,決定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)立項(xiàng)的建議,下達(dá)立項(xiàng)通知書,并明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算、完成時(shí)間等要求。5.項(xiàng)目實(shí)施:項(xiàng)目小組按照立項(xiàng)通知書的要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目小組應(yīng)定期向創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。6.項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目成果報(bào)告、實(shí)施效果評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料。創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室組織相關(guān)部門和專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、創(chuàng)新點(diǎn)實(shí)現(xiàn)情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益評(píng)估等。對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目小組限期整改,整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目資格,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。三、創(chuàng)新改善建議的征集與評(píng)審(一)征集渠道1.內(nèi)部辦公系統(tǒng):公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)設(shè)立創(chuàng)新改善建議專欄,員工可隨時(shí)登錄系統(tǒng)提交建議。2.意見(jiàn)箱:在公司各辦公區(qū)域設(shè)置意見(jiàn)箱,員工可將書面建議投入意見(jiàn)箱。3.面對(duì)面溝通:?jiǎn)T工可直接與所在部門負(fù)責(zé)人、創(chuàng)新改善管理委員會(huì)成員或其他相關(guān)人員進(jìn)行面對(duì)面溝通,提出創(chuàng)新改善建議。(二)建議內(nèi)容要求1.創(chuàng)新性:建議應(yīng)具有新穎的思路、方法或技術(shù),能夠突破傳統(tǒng)模式,為公司帶來(lái)新的價(jià)值。2.可行性:建議應(yīng)在公司現(xiàn)有資源和條件下能夠?qū)嵤哂锌刹僮餍裕瑢?shí)施過(guò)程中不會(huì)對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成重大影響。3.效益性:建議應(yīng)能夠?yàn)楣編?lái)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或管理效益的提升,如降低成本、提高效率、改善質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力等。4.明確性:建議應(yīng)清晰闡述問(wèn)題描述、現(xiàn)狀分析、創(chuàng)新點(diǎn)及預(yù)期效果等內(nèi)容,便于評(píng)審和實(shí)施。(三)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.創(chuàng)新性(40分):具有高度創(chuàng)新性,屬于行業(yè)領(lǐng)先水平,能夠?yàn)楣編?lái)重大突破和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(3140分)。具有較高創(chuàng)新性,能夠顯著改進(jìn)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式,具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力(2130分)。具有一定創(chuàng)新性,對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式有一定改進(jìn)作用(1120分)。創(chuàng)新性不足,對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式改進(jìn)不明顯(010分)。2.可行性(30分):實(shí)施難度低,所需資源易于獲取,能夠快速實(shí)施并取得明顯效果(2130分)。實(shí)施難度適中,所需資源能夠在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)解決,實(shí)施過(guò)程較為順利(1120分)。實(shí)施難度較大,所需資源較多,實(shí)施過(guò)程可能存在一定風(fēng)險(xiǎn),但通過(guò)合理安排能夠克服(610分)。實(shí)施難度極大,所需資源難以獲取,實(shí)施過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)高,難以實(shí)施(05分)。3.效益性(30分):預(yù)計(jì)可為公司帶來(lái)顯著的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或管理效益,投資回報(bào)率高(2130分)。預(yù)計(jì)可為公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或管理效益,投資回報(bào)率較高(1120分)。預(yù)計(jì)可為公司帶來(lái)少量的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或管理效益,投資回報(bào)率一般(610分)。預(yù)計(jì)對(duì)公司效益提升不明顯,投資回報(bào)率較低(05分)。(四)評(píng)審流程1.初審:創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室對(duì)收到的創(chuàng)新改善建議進(jìn)行初步篩選,剔除不符合要求的建議,并對(duì)符合要求的建議進(jìn)行編號(hào)和登記。2.專家評(píng)審:創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室根據(jù)建議的專業(yè)領(lǐng)域和性質(zhì),邀請(qǐng)相關(guān)部門的專家組成評(píng)審小組,對(duì)建議進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建議進(jìn)行打分,并撰寫評(píng)審意見(jiàn)。3.綜合評(píng)審:創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室匯總專家評(píng)審意見(jiàn),提交創(chuàng)新改善管理委員會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)審。管委會(huì)根據(jù)專家評(píng)審意見(jiàn)、建議的整體情況等因素,對(duì)建議進(jìn)行最終評(píng)審,確定是否批準(zhǔn)立項(xiàng)及獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)。四、創(chuàng)新改善項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控(一)項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目小組在接到立項(xiàng)通知書后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目進(jìn)度安排、項(xiàng)目責(zé)任人、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)報(bào)創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室備案。(二)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目小組按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目小組應(yīng)定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì),匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促項(xiàng)目小組整改。(三)項(xiàng)目變更管理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如因客觀原因需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行變更,項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng),說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及對(duì)項(xiàng)目的影響等。創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核后,提交創(chuàng)新改善管理委員會(huì)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的變更事項(xiàng),項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并按照新的計(jì)劃組織實(shí)施。(四)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目小組在項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能影響項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目小組應(yīng)密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)因素的變化,及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警,發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)向創(chuàng)新改善管理委員會(huì)報(bào)告,并協(xié)助項(xiàng)目小組采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。五、創(chuàng)新改善項(xiàng)目的驗(yàn)收與獎(jiǎng)勵(lì)(一)驗(yàn)收條件1.項(xiàng)目完成并達(dá)到立項(xiàng)通知書規(guī)定的目標(biāo)。2.項(xiàng)目成果經(jīng)過(guò)實(shí)際應(yīng)用或測(cè)試,效果良好,能夠?yàn)楣編?lái)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或管理效益。3.項(xiàng)目文檔資料齊全,包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目成果報(bào)告、實(shí)施效果評(píng)估報(bào)告、相關(guān)技術(shù)文檔等。(二)驗(yàn)收流程1.項(xiàng)目小組完成項(xiàng)目后,向創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目驗(yàn)收所需的相關(guān)資料。2.創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,對(duì)驗(yàn)收資料進(jìn)行初審,初審合格后組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收小組通過(guò)聽(tīng)取項(xiàng)目匯報(bào)、查閱項(xiàng)目資料、實(shí)地考察等方式,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估,并形成驗(yàn)收意見(jiàn)。4.創(chuàng)新改善管理委員會(huì)辦公室根據(jù)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收意見(jiàn),下達(dá)驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,頒發(fā)驗(yàn)收合格證書;對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目小組限期整改,整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目資格,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。(三)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.一等獎(jiǎng)(10000元):創(chuàng)新性強(qiáng),屬于行業(yè)領(lǐng)先水平,為公司帶來(lái)重大突破和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。經(jīng)濟(jì)效益顯著,預(yù)計(jì)可為公司年新增利潤(rùn)[X]萬(wàn)元以上。社會(huì)效益突出,對(duì)行業(yè)發(fā)展具有重要推動(dòng)作用。2.二等獎(jiǎng)(5000元):具有較高創(chuàng)新性,能夠顯著改進(jìn)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式,具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。經(jīng)濟(jì)效益較好,預(yù)計(jì)可為公司年新增利潤(rùn)[X]萬(wàn)元以上。對(duì)公司管理水平提升有較大幫助,具有良好的推廣應(yīng)用價(jià)值。3.三等獎(jiǎng)(3000元):具有一定創(chuàng)新性,對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式有一定改進(jìn)作用。經(jīng)濟(jì)效益明顯,預(yù)計(jì)可為公司年新增利潤(rùn)[X]萬(wàn)元以上。實(shí)施難度適中,具有較好的可操作性和推廣價(jià)值。4.優(yōu)秀獎(jiǎng)(1000元):具有一定創(chuàng)新性,對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)或管理模式有一定改進(jìn)作用。經(jīng)濟(jì)效益一般,預(yù)計(jì)可為公司年新增利潤(rùn)[X]萬(wàn)元以下。實(shí)施過(guò)程中克服了一定困難,具有一定的借鑒
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