公司辦公室桌管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公室桌的使用與管理，營造整潔、有序、高效的辦公環境，提高員工工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區域內的辦公桌。（三）基本原則1.統一管理原則：公司對辦公室桌的配置、使用、維護等進行統一規劃和管理。2.合理使用原則：員工應合理使用辦公桌，保持桌面整潔，愛護辦公設施。3.節約資源原則：倡導節約辦公用品，避免浪費。二、辦公桌配置與調整（一）配置標準1.根據員工崗位需求和公司實際情況，為員工配備相應規格和功能的辦公桌。2.新員工入職時，由行政部門按照標準為其分配辦公桌。（二）調整流程1.員工因工作需要申請調整辦公桌時，應填寫《辦公桌調整申請表》，詳細說明調整原因及新的辦公需求。2.申請表經所在部門負責人審批同意后，提交至行政部門。3.行政部門根據實際情況進行統籌安排，在確保辦公秩序不受影響的前提下，盡快為員工辦理辦公桌調整手續。三、使用規范（一）桌面整潔1.員工應保持辦公桌桌面整潔，不得隨意堆放文件、雜物等。2.每天下班前，應清理桌面，將文件資料整理歸檔，將私人物品擺放整齊。（二）物品擺放1.常用辦公用品應整齊擺放在辦公桌指定區域，如電腦、電話、文具等。2.文件資料應分類存放，使用文件夾、文件盒等進行整理，并標注清晰的類別和日期。3.綠植應擺放在適當位置，不得影響辦公和通行。（三）設備使用1.員工應正確使用辦公桌上的電腦、打印機、復印機等設備，嚴格按照操作規程進行操作。2.如需借用其他部門設備，應提前與設備所屬部門溝通協調，并辦理借用手續。3.設備出現故障時，應及時向行政部門報修，不得擅自拆卸或維修。（四）用電安全1.不得在辦公桌上私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.離開辦公桌時，應關閉電腦、打印機等設備電源，拔掉插頭。四、維護與保養（一）定期清潔1.員工應每周對辦公桌進行一次全面清潔，包括桌面、抽屜、鍵盤、鼠標等。2.清潔時應使用適當的清潔用品，避免損壞桌面材質。（二）設施維修1.發現辦公桌有損壞或故障時，應及時向行政部門報告。2.行政部門安排維修人員進行維修，維修費用由公司承擔。（三）更換部件1.因正常使用導致辦公桌部件損壞需要更換的，由行政部門統一安排更換。2.如因員工個人原因造成部件損壞的，維修費用由員工個人承擔。五、衛生管理（一）個人衛生責任1.每位員工負責自己辦公區域內辦公桌的衛生清潔工作。2.保持桌面、抽屜、鍵盤、鼠標等干凈整潔，無灰塵、污漬。（二）公共區域衛生1.辦公區域的公共部分，如走廊、過道、會議室等，由行政部門安排專人定期進行清潔。2.員工應自覺維護公共區域衛生，不得在公共區域亂扔垃圾、雜物。（三）衛生檢查1.行政部門定期對辦公區域衛生進行檢查，包括辦公桌衛生情況。2.檢查結果將進行通報，對衛生不達標的員工或區域，責令限期整改。六、安全管理（一）防火安全1.辦公桌上不得存放易燃、易爆物品，如酒精、汽油等。2.不得在辦公區域內吸煙，如需吸煙，應到指定的吸煙區。（二）防盜安全1.員工離開辦公桌時，應將重要文件、貴重物品妥善保管，鎖好抽屜。2.如有陌生人進入辦公區域，應及時詢問并報告行政部門。（三）應急處理1.如發生火災、盜竊等安全事故，員工應保持冷靜，按照應急預案進行處理。2.及時報告上級領導和相關部門，配合做好事故調查和處理工作。七、違規處理（一）違規行為界定1.未按本制度規定使用辦公桌，如桌面雜亂、物品擺放不規范等。2.故意損壞辦公桌及辦公設施。3.違反用電、防火、防盜等安全規定。4.不配合衛生管理和安全檢查工作。（二）處理方式1.對于首次違規的員工，行政部門將進行口頭警告，并要求其立即整改。2.如再次違規，將給予書面警告，并在公司內部進行通報批評。3.多次違規或情節嚴重的，將視情況給予相應的經濟處罰，直至解除勞動合同。八、附則（一）解釋權