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文檔簡介

公司員工儲物室管理制度一、總則1.目的為規范公司員工儲物室的使用與管理,確保儲物室的安全、整潔與有序,為員工提供便利的物品存放空間,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則儲物室管理遵循安全、有序、便捷、節約的原則,旨在為員工創造良好的儲物環境,同時保障公司資產安全。二、儲物室使用規定1.儲物室分配公司根據員工崗位、工作需求及儲物量,統一分配儲物室空間。員工應按照指定區域存放物品,不得擅自更換或占用他人儲物空間。儲物室空間分配將根據員工實際情況進行動態調整,如員工崗位變動、儲物需求變化等。2.物品存放要求員工只能在儲物室內存放與工作相關的個人物品,如工作服、工作鞋、工具、文件資料等,禁止存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品及私人物品(如食品、飲料、衣物等)。存放的物品應分類擺放整齊,貼上清晰的標識標簽,注明物品名稱、所屬人等信息,以便于查找和管理。對于體積較大、形狀特殊的物品,應合理規劃存放方式,確保不影響其他物品存放及儲物室的正常使用。3.儲物室鑰匙管理儲物室配備統一的門鎖及鑰匙,員工領取儲物室鑰匙后,應妥善保管,不得隨意轉借他人或私自配制。如鑰匙遺失,員工應及時向行政部門報備,并支付相應的鑰匙更換費用。離職員工在辦理離職手續時,應將儲物室鑰匙交還行政部門,否則不予辦理離職手續。三、儲物室安全管理1.消防安全儲物室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正常可用狀態。員工應熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用或損壞。嚴禁在儲物室內吸煙、使用明火或違規用電,不得私拉亂接電線、使用大功率電器等。定期對儲物室進行消防安全檢查,及時消除火災隱患。如發現火災隱患或發生火災事故,應立即報告行政部門,并采取相應的應急措施。2.防盜安全儲物室應安裝必要的防盜設施,如門鎖、監控攝像頭等,確保儲物室內物品安全。員工離開儲物室時,應確保門鎖關閉,妥善保管個人物品,防止物品被盜。如發現儲物室內物品被盜或有可疑情況,應立即報告行政部門,并協助進行調查。3.其他安全事項注意儲物室內的通風換氣,保持空氣流通,防止因潮濕、異味等影響物品存放質量。對于易受潮、易變質的物品,應采取相應的防潮、防霉措施,如使用密封容器存放、放置干燥劑等。定期檢查儲物室的設施設備,如貨架、門窗等,發現損壞應及時報修,確保儲物室的正常使用和安全。四、儲物室衛生管理1.日常清潔員工應保持自己儲物區域的整潔衛生,定期清理雜物、灰塵等,做到無垃圾、無污漬。行政部門將定期組織對儲物室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、貨架整理等,確保儲物室整體環境干凈整潔。2.衛生維護禁止在儲物室內隨地吐痰、亂扔垃圾,不得將食物殘渣、飲料等帶入儲物室。如在儲物室內發現垃圾或污漬,員工應及時清理,共同維護儲物室的衛生環境。對于儲物室內的公共區域,如通道、樓梯等,員工應共同愛護,不得隨意堆放物品或破壞設施。五、儲物室物品出入管理1.物品存入員工將物品存入儲物室時,應在儲物室管理員處進行登記,填寫物品名稱、數量、存入時間等信息,并簽名確認。管理員應認真核對登記信息,確保準確無誤后,為員工辦理物品存入手續,并引導員工將物品存放至指定區域。2.物品取出員工因工作需要取出儲物室內物品時,應提前向儲物室管理員說明物品名稱、數量等信息,經管理員核實后,方可取出。員工取出物品后,應在物品取出登記表上簽名確認,注明取出時間。如物品存放時間較長或有特殊情況,員工在取出物品時應檢查物品是否完好,如有損壞或缺失,應及時向管理員報告并說明原因。3.物品借用員工因工作需要借用其他員工儲物室內物品時,應提前與物品所屬人溝通協商,經同意后方可借用。借用物品時,借用人員應向儲物室管理員說明借用物品名稱、數量、借用時間等信息,并在借用登記表上簽名確認。借用人員應妥善保管借用物品,按時歸還。如借用物品有損壞或丟失,借用人員應照價賠償。六、違規處理1.違規行為界定違反本制度關于儲物室使用規定、安全管理規定、衛生管理規定及物品出入管理規定的行為,均屬于違規行為。具體違規行為包括但不限于:擅自更換或占用他人儲物空間、存放違禁物品、損壞消防器材或防盜設施、在儲物室內吸煙或違規用電、不遵守衛生規定、未按規定辦理物品出入手續等。2.違規處理方式對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即改正違規行為。對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情節輕重給予書面警告、罰款、暫停使用儲物室直至解除勞動合同等處理措施。因員工違規行為導致儲物室設施設備損壞、物品丟失或發生安全事故、衛生問題等,員工應承擔相應的賠償責任。七、監督與檢查1.監督機制行政部門負責對儲物室的使用與管理情況進行日常監督檢查,確保員工遵守本制度規定。公司鼓勵員工對儲物室管理中的問題進行監督和反饋,如發現違規行為或其他問題,可及時向行政部門報告。2.檢查內容檢查員工是否按照規定使用儲物室,包括物品存放、鑰匙管理、物品出入登記等情況。檢查儲物室的安全狀況,如消防器材、防盜設施、通風換氣等是否正常。檢查儲物室的衛生情況,是否干凈整潔,有無垃圾、污漬等。檢查儲物室設施設備的完好情況,如貨架、門窗等是否損壞。3.檢查頻率行政部門將定期對儲物室進行檢查,每周至少進行一次全面檢查,每月進行一次總結評估。對于重點區域或存在問題較多的儲物室,行政部門將增加檢查頻率,及時發現和解決問題。

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