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文檔簡介

公司生產(chǎn)藥膏車間管理制度一、總則1.目的為了加強公司生產(chǎn)藥膏車間的管理,確保藥膏生產(chǎn)過程的規(guī)范化、標準化,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,保障員工安全與健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)藥膏車間的所有員工、設備、物料及生產(chǎn)活動。3.基本原則遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)。堅持質(zhì)量第一,確保藥膏產(chǎn)品符合質(zhì)量標準和客戶要求。注重安全生產(chǎn),預防為主,綜合治理,保障員工生命和公司財產(chǎn)安全。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。二、人員管理1.人員招聘與培訓根據(jù)生產(chǎn)需要,由人力資源部門負責招聘車間所需員工。招聘人員應具備相關工作經(jīng)驗或學習能力,身體健康,無傳染病及其他不適宜從事藥品生產(chǎn)的疾病。新員工入職后,必須接受公司組織的三級安全教育培訓,包括公司級、車間級和崗位級培訓。培訓內(nèi)容應涵蓋公司規(guī)章制度、藥品生產(chǎn)知識、操作技能、安全衛(wèi)生等方面。培訓時間不得少于規(guī)定學時,并經(jīng)考試合格后方可上崗。對于從事特殊崗位(如潔凈區(qū)操作、質(zhì)量檢驗等)的員工,還需進行專門的崗位技能培訓,取得相應的資格證書后才能獨立上崗操作。2.人員職責與分工車間主任全面負責車間的生產(chǎn)管理工作,組織實施生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)任務按時、按質(zhì)、按量完成。負責車間人員的調(diào)配、培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。嚴格執(zhí)行GMP規(guī)范,監(jiān)督車間各項生產(chǎn)活動的合規(guī)性,確保產(chǎn)品質(zhì)量。負責車間設備、設施的管理和維護,保證設備正常運行。組織開展車間的安全生產(chǎn)工作,落實安全措施,防止事故發(fā)生。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。班組長在車間主任的領導下,負責本班組的日常生產(chǎn)管理工作。組織本班組員工按照生產(chǎn)操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)任務的完成。負責本班組員工的考勤、考核和培訓工作,提高員工技能和工作積極性。監(jiān)督本班組的設備使用、維護和清潔工作,保證設備正常運行。及時傳達上級指示和要求,反饋本班組的生產(chǎn)情況和問題。生產(chǎn)操作人員嚴格遵守生產(chǎn)操作規(guī)程,按照工藝要求進行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。負責本崗位設備的操作、維護和清潔工作,及時發(fā)現(xiàn)并報告設備故障。做好生產(chǎn)過程中的各項記錄,保證記錄真實、準確、完整。遵守車間的各項規(guī)章制度,服從工作安排,積極配合車間管理。質(zhì)量檢驗人員負責對車間生產(chǎn)的藥膏產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標準。嚴格按照檢驗操作規(guī)程進行檢驗,做好檢驗記錄和報告。對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題進行及時反饋和跟蹤,協(xié)助車間采取糾正措施。參與車間質(zhì)量控制活動,提出改進質(zhì)量的建議和意見。設備維護人員負責車間設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作,確保設備正常運行。制定設備維護計劃和維修方案,定期對設備進行檢查和維護。及時處理設備故障,保障生產(chǎn)的連續(xù)性。對設備操作人員進行技術指導,提高設備操作水平。物料管理人員負責車間物料的采購、驗收、儲存、發(fā)放和管理工作。確保物料的質(zhì)量符合要求,數(shù)量準確無誤。按照規(guī)定的程序和要求進行物料的出入庫操作,做好記錄。定期盤點物料,保證賬物相符。3.人員衛(wèi)生管理進入車間的人員必須穿戴工作服、工作帽、口罩等防護用品,保持個人衛(wèi)生。工作服應定期清洗、消毒,保持清潔。不同崗位的工作服應區(qū)分顏色或標識,避免混淆。員工不得留長指甲、涂指甲油、戴首飾等進入車間。工作前應洗手、消毒,操作過程中避免手直接接觸藥品和與藥品直接接觸的包裝材料。患有傳染病或其他不適宜從事藥品生產(chǎn)疾病的人員,不得進入車間工作。如員工在工作期間患病,應及時報告并采取相應措施。嚴禁在車間內(nèi)吸煙、飲食、嚼口香糖等。三、設備管理1.設備采購與驗收根據(jù)生產(chǎn)需要,由設備管理部門負責編制設備采購計劃。采購設備應符合藥品生產(chǎn)要求,具有良好的性能和可靠性。設備到貨后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、技術資料等。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.設備安裝與調(diào)試設備管理部門負責組織設備的安裝和調(diào)試工作。安裝過程應嚴格按照設備安裝說明書進行,確保設備安裝牢固、運行平穩(wěn)。設備安裝調(diào)試完成后,應進行試生產(chǎn)運行,檢查設備的性能和運行情況。試生產(chǎn)合格后,設備方可正式投入使用。3.設備操作規(guī)程制定設備管理部門應根據(jù)設備的性能和特點,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停機、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。操作規(guī)程應發(fā)放到設備操作人員手中,并組織操作人員進行培訓,確保操作人員熟悉操作規(guī)程,能夠正確操作設備。4.設備維護與保養(yǎng)設備維護人員應按照設備維護計劃對設備進行定期維護和保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等。設備操作人員在日常操作過程中,應做好設備的日常維護工作,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況應及時報告設備維護人員。設備管理部門應建立設備維護檔案,記錄設備的維護保養(yǎng)情況、維修記錄等。5.設備維修與改造設備出現(xiàn)故障時,設備操作人員應及時報告設備維護人員。設備維護人員應及時進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。對于設備的重大維修和改造項目,應編制維修改造方案,經(jīng)相關部門審核批準后實施。維修改造完成后,應進行驗收,確保設備性能符合要求。6.設備報廢管理對于已無法修復或無維修價值的設備,由設備管理部門提出報廢申請。報廢申請應包括設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。報廢申請經(jīng)相關部門審核批準后,設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。報廢設備應及時清理出車間,妥善處理。四、物料管理1.物料采購物料管理部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,編制物料采購計劃。采購物料應符合藥品質(zhì)量標準和生產(chǎn)要求,選擇合格的供應商。與供應商簽訂采購合同,明確物料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款。對采購的物料進行嚴格的質(zhì)量控制,確保物料質(zhì)量符合要求。2.物料驗收物料到貨后,物料管理部門應組織質(zhì)量檢驗人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標準、外觀、包裝等。對驗收合格的物料,辦理入庫手續(xù),并填寫入庫記錄。對驗收不合格的物料,應及時通知供應商處理,并做好記錄。3.物料儲存物料應按照規(guī)定的儲存條件進行儲存。不同性質(zhì)的物料應分開存放,避免相互污染。儲存物料的倉庫應保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應符合要求。定期對物料進行盤點,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物料短缺、損壞等情況,應及時查明原因并處理。4.物料發(fā)放根據(jù)生產(chǎn)指令,物料管理部門按照規(guī)定的程序發(fā)放物料。發(fā)放物料應核對物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等,確保發(fā)放的物料準確無誤。填寫物料發(fā)放記錄,記錄物料的發(fā)放時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用部門等信息。5.物料退庫管理生產(chǎn)過程中剩余的物料或已領取但未使用的物料,應及時辦理退庫手續(xù)。退庫物料應經(jīng)質(zhì)量檢驗人員檢驗合格后,方可辦理退庫。物料管理部門應做好退庫物料的接收和管理工作,確保退庫物料妥善存放。五、生產(chǎn)管理1.生產(chǎn)計劃制定生產(chǎn)部門應根據(jù)銷售訂單、市場需求預測等情況,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時間等要求。生產(chǎn)計劃下達后,各部門應按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務按時完成。2.生產(chǎn)前準備生產(chǎn)操作人員在生產(chǎn)前應做好各項準備工作,包括領取物料、檢查設備、清潔工作場所等。生產(chǎn)管理人員應組織對生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查,確保生產(chǎn)條件符合要求。質(zhì)量檢驗人員應對生產(chǎn)前的物料、設備等進行檢驗,合格后方可進行生產(chǎn)。3.生產(chǎn)過程控制生產(chǎn)操作人員應嚴格按照生產(chǎn)操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)過程中應做好各項記錄,包括生產(chǎn)記錄、設備運行記錄、質(zhì)量檢驗記錄等。生產(chǎn)管理人員應加強對生產(chǎn)過程的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量檢驗人員應按照規(guī)定的檢驗頻次和方法對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。4.生產(chǎn)現(xiàn)場管理保持生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔、整齊、有序,物料、工具等應擺放整齊,不得隨意堆放。生產(chǎn)現(xiàn)場應劃分不同的區(qū)域,如生產(chǎn)區(qū)、物料存放區(qū)、設備維修區(qū)等,并設置明顯的標識。嚴禁在生產(chǎn)現(xiàn)場吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持良好的工作環(huán)境。5.生產(chǎn)進度跟蹤生產(chǎn)管理人員應定期對生產(chǎn)進度進行跟蹤和檢查,及時掌握生產(chǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后,應及時分析原因,采取相應的措施進行調(diào)整,確保生產(chǎn)任務按時完成。6.生產(chǎn)結束后清理生產(chǎn)結束后,生產(chǎn)操作人員應及時清理工作場所,將剩余物料、工具等清理干凈,歸位存放。對設備進行清潔、維護和保養(yǎng),確保設備處于良好狀態(tài)。填寫生產(chǎn)結束記錄,記錄生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時間、設備運行情況等信息。六、質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標制定質(zhì)量管理部門應根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度質(zhì)量目標。質(zhì)量目標應明確、具體、可衡量,并分解到各部門和崗位。質(zhì)量目標應定期進行評審和修訂,確保其合理性和有效性。2.質(zhì)量體系建立與運行公司應建立完善的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量管理制度、質(zhì)量標準、質(zhì)量檢驗操作規(guī)程等。質(zhì)量管理體系應定期進行內(nèi)部審核和管理評審,確保其有效運行。對質(zhì)量管理體系的運行情況進行持續(xù)改進,不斷提高質(zhì)量管理水平。3.原材料與包裝材料質(zhì)量控制質(zhì)量管理部門應對原材料和包裝材料的供應商進行評估和選擇,確保供應商提供的物料符合質(zhì)量要求。對采購的原材料和包裝材料進行嚴格的質(zhì)量檢驗,合格后方可使用。建立原材料和包裝材料的質(zhì)量檔案,記錄物料的供應商、質(zhì)量檢驗情況等信息。4.生產(chǎn)過程質(zhì)量控制生產(chǎn)部門應嚴格按照生產(chǎn)操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和可控性。質(zhì)量檢驗人員應加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗,及時發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量問題。對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,采取有效的質(zhì)量改進措施,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。5.成品質(zhì)量檢驗成品生產(chǎn)完成后,必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗人員按照質(zhì)量標準進行全項檢驗,合格后方可放行。質(zhì)量檢驗人員應做好成品檢驗記錄和報告,確保檢驗數(shù)據(jù)真實、準確、完整。對檢驗不合格的成品,應按照不合格品管理程序進行處理,嚴禁不合格品流入市場。6.質(zhì)量事故處理發(fā)生質(zhì)量事故時,應立即停止生產(chǎn),采取有效的措施進行隔離和標識,防止事故擴大。質(zhì)量管理部門應組織相關人員對質(zhì)量事故進行調(diào)查和分析,查明原因,提出處理意見和改進措施。對質(zhì)量事故的處理情況進行跟蹤和驗證,確保改進措施有效實施。七、安全與衛(wèi)生管理1.安全管理制度建立健全安全管理制度,明確安全職責和安全操作規(guī)程。加強安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。定期進行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。制定安全事故應急預案,提高應對安全事故的能力。2.安全設施與防護用品配備在車間內(nèi)配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、防護欄桿等。為員工配備符合國家標準的個人防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套等。定期對安全設施和防護用品進行檢查和維護,確保其正常運行和有效使用。3.衛(wèi)生管理制度制定衛(wèi)生管理制度,明確車間衛(wèi)生要求和清潔消毒程序。保持車間環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。對生產(chǎn)設備、工具等進行定期清潔和消毒,防止交叉污染。加強對員工個人衛(wèi)生的管理,確保員工符合衛(wèi)生要求。4.職業(yè)健康管理為員工提供必要的職業(yè)健康防護用品,如口罩、耳塞等。定期組織員工進行職業(yè)健康體檢,建立員工職業(yè)健康檔案。對接觸有毒有害物料的員工,采取有效的防護措施,減少職業(yè)危害。八、文件與記錄管理1.文件管理建立文件管理制度,明確文件的分類、編號、起草、審核、批準、發(fā)放、使用、修訂、廢止等程序。文件應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進行編寫,確保文件的準確性和規(guī)范性。文件

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