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文檔簡介

公司第三方人員管理制度一、總則(一)目的為了加強公司對第三方人員的管理,規范第三方人員的使用行為,保障公司和第三方人員的合法權益,提高工作效率和質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂合作協議或服務合同的第三方人員,包括但不限于勞務派遣人員、勞務外包人員、業務合作單位派遣人員等。(三)基本原則1.合法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,確保第三方人員管理工作合法合規。2.平等對待原則:在管理過程中,對第三方人員與公司正式員工一視同仁,保障其平等的工作權利和待遇。3.職責清晰原則:明確公司各部門及第三方人員的職責和權限,避免職責不清導致的工作推諉和管理混亂。4.動態管理原則:根據公司業務發展和第三方人員工作表現,對第三方人員進行動態管理和調整。二、第三方人員的招聘與錄用(一)需求確定1.各部門根據工作需要,提前向人力資源部門提交第三方人員需求申請,詳細說明崗位名稱、工作內容、工作期限、人員數量等信息。2.人力資源部門對各部門提交的需求進行審核,結合公司實際情況,確定是否批準該需求。如需求涉及特殊崗位或技能要求,需會同相關部門進行評估。(二)招聘渠道1.人力資源部門通過多種渠道發布第三方人員招聘信息,包括但不限于招聘網站、社交媒體、人才市場、合作機構推薦等。2.鼓勵公司內部員工推薦合適的第三方人員,對于推薦成功且試用合格的員工,給予一定的獎勵。(三)篩選與面試1.人力資源部門對收到的應聘簡歷進行初步篩選,根據崗位要求,挑選出符合基本條件的候選人。2.組織相關部門對篩選后的候選人進行面試,面試內容包括專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等方面。對于重要崗位或技能要求較高的崗位,可增加筆試、實際操作等環節。3.面試結束后,面試人員應及時填寫面試評價表,對候選人的表現進行評價,并給出是否錄用的建議。(四)錄用審批1.人力資源部門根據面試評價結果,確定擬錄用人員名單,并填寫第三方人員錄用審批表,報公司領導審批。2.公司領導對擬錄用人員進行審批,審批通過后,人力資源部門向擬錄用人員發送錄用通知。(五)入職手續辦理1.擬錄用人員在接到錄用通知后,應按照規定的時間和要求到公司辦理入職手續。入職手續包括簽訂合作協議或服務合同、提交相關證件資料、填寫入職登記表等。2.人力資源部門對擬錄用人員提交的證件資料進行審核,確保其真實性和有效性。審核通過后,為其辦理入職手續,并發放工作證件、辦公用品等。三、第三方人員的培訓與發展(一)培訓計劃制定1.人力資源部門根據公司業務發展需求和第三方人員崗位特點,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等方面。2.各部門應根據培訓計劃,結合本部門實際工作情況,提出具體的培訓需求和建議,人力資源部門對培訓計劃進行調整和完善。(二)培訓實施1.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。人力資源部門負責組織實施內部培訓和在線學習,邀請外部專家進行外部培訓,各部門負責組織實踐操作培訓。2.培訓過程中,培訓師資應認真備課,確保培訓內容的實用性和針對性。培訓人員應積極參與培訓,認真學習,做好培訓記錄。(三)培訓考核1.培訓結束后,人力資源部門應對培訓人員進行考核??己朔绞桨荚?、實際操作、撰寫培訓心得等多種形式。2.考核結果分為合格、不合格兩個等級。對于考核合格的培訓人員,頒發培訓合格證書;對于考核不合格的培訓人員,給予補考機會,補考仍不合格的,視情況進行崗位調整或解除合作協議。(四)職業發展規劃1.人力資源部門為第三方人員提供職業發展規劃指導,幫助其明確職業發展方向和目標。2.根據第三方人員的工作表現和個人能力,為其提供晉升機會或崗位輪換機會,促進其職業發展。四、第三方人員的薪酬與福利(一)薪酬標準制定1.人力資源部門根據市場行情、公司薪酬政策和第三方人員崗位價值,制定第三方人員薪酬標準。薪酬標準應包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等部分。2.基本工資根據崗位等級和工作年限確定,績效工資根據工作業績和考核結果發放,加班工資按照國家法律法規規定執行,獎金根據公司經營情況和個人表現發放。(二)薪酬發放1.人力資源部門每月定期核算第三方人員的工資,并提交財務部門審核。2.財務部門審核通過后,按照規定的時間和方式將工資發放至第三方人員工資賬戶。(三)福利管理1.公司為第三方人員提供必要的福利待遇,包括但不限于社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。2.社會保險和住房公積金按照國家法律法規規定繳納,帶薪年假根據工作年限確定天數,節日福利根據公司實際情況發放。五、第三方人員的考勤與休假(一)考勤制度1.第三方人員應遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.各部門應指定專人負責第三方人員的考勤管理,如實記錄其出勤情況??记谟涗洃ǔ銮跁r間、請假時間、加班時間等信息。3.人力資源部門定期對第三方人員的考勤情況進行檢查和統計,對于遲到、早退、曠工等行為,按照公司相關規定進行處理。(二)請假制度1.第三方人員因事、因病需要請假的,應提前按照規定的程序辦理請假手續。請假手續包括填寫請假申請表、提交相關證明材料、經部門負責人批準等環節。2.請假期限在[X]天以內的,由部門負責人批準;請假期限在[X]天以上的,由部門負責人審核后報公司領導批準。3.未經批準擅自離崗的,按照曠工處理。曠工期間,公司不發放工資,并視情節輕重給予相應的紀律處分。(三)休假制度1.第三方人員享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定休假權利。2.帶薪年假根據工作年限確定天數,具體標準按照國家法律法規規定執行。病假需提供醫院證明,婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關規定執行。3.休假期間,公司按照規定發放工資或福利待遇。六、第三方人員的績效管理(一)績效目標設定1.各部門根據公司年度經營目標和第三方人員崗位說明書,為第三方人員設定績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量、可實現、有時限。2.績效目標設定后,部門負責人應與第三方人員進行溝通,確保其理解并認可績效目標。(二)績效評估1.績效評估周期為[X]個月/季度/年度,具體周期根據崗位特點和工作性質確定。2.績效評估方式包括上級評估、同事評估、自我評價等多種形式。評估內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.績效評估結束后,評估人員應填寫績效評估表,對第三方人員的表現進行評價,并給出績效評估結果。(三)績效反饋與溝通1.部門負責人應及時向第三方人員反饋績效評估結果,肯定其工作成績,指出存在的問題和不足,并提出改進建議。2.第三方人員如有異議,可在規定的時間內提出申訴,部門負責人應進行調查核實,并給予答復。(四)績效結果應用1.績效評估結果與第三方人員的薪酬調整、獎金發放、崗位晉升、培訓發展等掛鉤。2.對于績效優秀的第三方人員,給予表彰和獎勵,如晉升、加薪、獎金等;對于績效不合格的第三方人員,視情況進行崗位調整、培訓輔導或解除合作協議。七、第三方人員的離職管理(一)離職申請1.第三方人員因個人原因或其他原因需要離職的,應提前[X]天向所在部門提交離職申請。離職申請應包括離職原因、離職時間等信息。2.部門負責人收到離職申請后,應及時與第三方人員進行溝通,了解其離職原因,并對離職申請進行審核。(二)離職審批1.部門負責人審核通過后,將離職申請提交人力資源部門審批。人力資源部門對離職申請進行審核,確保其符合公司相關規定。2.人力資源部門審核通過后,報公司領導批準。公司領導批準后,人力資源部門向第三方人員發送離職通知。(三)離職手續辦理1.第三方人員在接到離職通知后,應按照規定的時間和要求到公司辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、結算工資和福利待遇等環節。2.工作交接由所在部門指定專人負責,確保工作交接清楚,不影響公司正常工作秩序。第三方人員應在規定的時間內完成工作交接,并提交工作交接清單。3.人力資源部門對第三方人員的離職手續進行審核,審核通過后,為其辦理離職手續,并出具離職證明。八、監督與檢查(一)監督機制1.公司建立健全第三方人員管理監督機制,人力資源部門負責定期對第三方人員管理情況進行檢查和評估。2.各部門應配合人力資源部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)檢查內容1.檢查內容包括第三方人員的招聘與錄用、培訓與發展、薪酬與福利、考勤與休假、績效管理、離職管理等方面。2.重點檢查第三方人員管理工作是否符合國家法律法規和公司相關規定,是否存在違規操作和管理漏洞。(三)問題

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