公司自動化產品管理制度一、總則（一）目的為加強公司自動化產品的管理，規范自動化產品的采購、使用、維護、報廢等流程，確保自動化產品的正常運行，提高生產效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有自動化產品的管理，包括但不限于自動化生產設備、自動化檢測設備、自動化控制系統等。（三）職責分工1.采購部門負責自動化產品的采購工作，包括選型、供應商選擇、采購合同簽訂等。2.使用部門負責自動化產品的日常使用、維護和保養工作，確保設備的正常運行。3.設備管理部門負責自動化產品的統一管理，包括建立設備檔案、制定維護計劃、組織設備驗收等。4.財務部門負責自動化產品采購費用的審核和報銷，以及設備折舊的核算等。二、采購管理（一）需求提出1.使用部門根據生產計劃和實際需求，填寫《自動化產品采購申請表》，詳細說明采購產品的名稱、規格、型號、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。（二）選型與評估1.設備管理部門接到采購申請后，組織相關人員對采購產品進行選型和評估。2.選型過程中，應充分考慮產品的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高的產品。3.評估結果形成報告，報公司領導審批。（三）供應商選擇1.根據選型評估結果，采購部門負責選擇合適的供應商。2.供應商應具備合法的經營資質，具有良好的信譽和業績。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（四）采購合同簽訂1.采購合同應包括產品名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應經公司法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至設備管理部門和財務部門。（五）采購執行1.采購部門按照采購合同的要求，及時與供應商溝通，確保產品按時、按質、按量交付。2.產品到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。三、驗收管理（一）驗收準備1.設備管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員成立驗收小組。2.驗收小組根據采購合同和產品技術文件，制定驗收方案。3.驗收小組應準備好驗收所需的工具和儀器。（二）到貨驗收1.產品到貨后，采購部門通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收方案對產品的數量、規格、型號、外觀等進行檢查。3.對產品的性能、質量進行測試和檢驗，確保產品符合采購合同和技術文件的要求。（三）驗收報告1.驗收合格后，驗收小組應填寫《自動化產品驗收報告》，詳細記錄驗收情況。2.《驗收報告》經驗收小組成員簽字確認后，提交至設備管理部門存檔。3.驗收不合格的產品，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商更換或退貨。四、使用管理（一）操作規程制定1.使用部門根據自動化產品的特點和使用要求，制定操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養等操作步驟和注意事項。3.操作規程經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門備案。（二）操作人員培訓1.使用部門應對操作人員進行培訓，使其熟悉操作規程和設備性能。2.操作人員應經過考核合格后，方可上崗操作。3.設備管理部門應定期組織操作人員進行培訓和考核，不斷提高操作人員的技能水平。（三）日常使用1.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.使用過程中，應注意觀察設備的運行狀態，發現異常情況及時停機處理，并報告設備管理部門。3.使用部門應做好設備的日常使用記錄，包括設備運行時間、運行參數、故障情況等。五、維護管理（一）維護計劃制定1.設備管理部門根據自動化產品的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等。3.維護計劃經設備管理部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。（二）維護實施1.維護人員按照維護計劃對自動化產品進行維護保養工作。2.維護過程中，應做好維護記錄，包括維護時間、維護內容、更換的零部件等。3.對設備進行維修時，應填寫《設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。（三）故障處理1.設備出現故障時，操作人員應及時停機，并報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行搶修。3.維修人員應盡快查明故障原因，采取有效的措施進行修復，確保設備盡快恢復正常運行。4.對重大故障，設備管理部門應組織相關人員進行分析和總結，采取預防措施，防止類似故障再次發生。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.自動化產品達到報廢條件時，使用部門應填寫《自動化產品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格、型號、購置時間等。2.設備管理部門接到報廢申請后，組織相關人員對設備進行鑒定。3.鑒定結果形成報告，報公司領導審批。（二）報廢處理1.經公司領導批準報廢的自動化產品，由設備管理部門負責組織處理。2.報廢產品可以采取出售、拆解、捐贈等方式進行處理。3.報廢產品處理后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷設備信息。七、檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立自動化產品的檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、操作規程、維護記錄、維修記錄、報廢申請表等。2.檔案應分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.設備管理部門應指定專人負責檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱自動化產品檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案保管人員的監督下進行，不得擅自涂改、復制、轉借檔案。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對自動化產品的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購管理、驗收管理、使用管理、維護管理、報廢管理等。2.監督檢查可以采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。（二）考核評價1.根據監督檢查結果，對