公司自助飲水機管理制度一、總則1.目的為了規范公司自助飲水機的使用與管理，確保員工能方便、安全地獲取飲用水，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責公司行政部門負責自助飲水機的日常管理、維護及水質檢測等工作；各部門負責人負責督促本部門員工遵守飲水機使用規定。二、飲水機的配置與擺放1.配置標準根據公司各區域員工數量及實際需求，合理配置自助飲水機。原則上，每[X]名員工配備一臺飲水機，以確保員工能及時獲取飲用水。2.擺放位置飲水機應放置在各辦公區域、會議室、休息區等員工易于到達且不妨礙通行的位置。擺放要平穩、牢固，周圍應保持清潔，無雜物堆積，以方便員工使用和維護。三、使用規范1.使用時間自助飲水機的供水時間為工作日的[具體時間段]，以滿足員工正常工作期間的飲水需求。非工作時間，員工如需使用飲水機，應提前向行政部門申請特殊供水安排。2.使用方法員工應使用公司統一配備的水杯或自帶清潔的水杯接水。接水時，將水杯放置在飲水機出水口下方，按下相應的熱水或冷水按鈕，待水接滿后及時移開，避免水溢出。嚴禁直接用嘴接觸飲水機出水口，防止交叉污染。使用完畢后，應將水杯妥善放置，保持飲水機周圍環境整潔。3.節約用水員工應樹立節約用水意識，按需接水，避免浪費。如發現有浪費水資源的行為，其他員工可進行提醒和監督。若飲水機出現漏水等異常情況，應及時通知行政部門維修人員，防止水資源浪費。四、維護與保養1.日常清潔行政部門應安排專人定期對自助飲水機進行清潔，包括機身表面擦拭、出水口消毒等，確保飲水機外觀干凈整潔，水質衛生安全。清潔周期為每周[X]次。員工在使用過程中如發現飲水機表面有污漬或水漬，應及時告知行政部門，以便安排清潔。2.濾芯更換按照飲水機濾芯的使用說明，定期更換濾芯，以保證飲用水的質量。濾芯更換周期一般為每[X]個月，具體時間可根據實際使用情況和水質檢測結果進行調整。行政部門應建立濾芯更換記錄檔案，詳細記錄每次濾芯更換的時間、型號及更換人員等信息。3.故障維修員工在使用飲水機過程中如發現故障，如漏水、不出水、水溫異常等，應立即停止使用，并及時向行政部門報修。報修時應說明故障現象及所在位置。行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行檢修。一般故障應在[X]個工作日內修復；如遇復雜故障，需聯系廠家或專業維修機構的，應盡快協調解決，并向員工說明預計維修時間。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應向行政部門反饋維修情況，并由行政部門對維修效果進行跟蹤檢查。五、水質管理1.水質檢測行政部門應定期委托專業的水質檢測機構對公司自助飲水機的飲用水進行水質檢測，確保水質符合國家相關標準。水質檢測周期為每[X]季度一次。檢測項目應包括但不限于酸堿度（pH值）、重金屬含量（如鉛、汞、鎘等）、微生物指標（如菌落總數、大腸菌群等）等。2.檢測報告存檔行政部門應妥善保存每次水質檢測報告，并將檢測結果及時向員工公布。如發現水質不符合標準，應立即采取相應措施進行處理，如更換濾芯、清洗飲水機等，并跟蹤處理后的水質情況，直至水質達標。六、安全管理1.電氣安全自助飲水機應由專業人員進行安裝和調試，確保電氣連接正確、安全可靠。員工在使用飲水機過程中，不得私自拆卸、改裝飲水機，不得隨意插拔電源線，避免因電氣故障引發安全事故。行政部門應定期對飲水機的電氣設備進行檢查，如發現電線老化、插頭損壞等安全隱患，應及時更換或維修。2.防止燙傷由于飲水機提供熱水，員工在接取熱水時應注意防止燙傷。接水時應先確認水溫，避免直接用手觸摸熱水出水口。如不慎被燙傷，應立即用冷水沖洗燙傷部位，并及時就醫。行政部門應在公司內宣傳普及燙傷急救知識，提高員工的自我保護意識。七、監督與考核1.監督機制行政部門負責對自助飲水機的使用、維護及管理情況進行日常監督檢查。檢查內容包括飲水機的清潔衛生、使用規范執行情況、故障報修處理情況等。各部門負責人應配合行政部門的監督檢查工作，督促本部門員工遵守飲水機管理制度。同時，員工有權對其他員工違反制度的行為進行監督和舉報。2.考核措施對于違反飲水機使用管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予相應的考核處理。首次違反規定且情節較輕的，給予口頭警告，并在公司內部進行通報批評；多次違反規定或情節嚴重的，如造成飲水機損壞、浪費大量水資源等，將按照公司績效考核相關規定進行扣分處理，并要求其賠償相應的經濟損失。對于在維護飲水機、節約水資源等方面表現突出的員工，公司將給予適當的獎勵，如在績效考核中加分、頒發榮譽證書等，以激勵員工積極遵守制度，愛護公共設施。八