公司行政部公車管理制度總則1.目的為加強公司公車管理，提高公車使用效率，確保公車使用安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政部所屬的所有公車。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司行政部負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理。安全第一原則：確保公車使用安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)，駕駛員必須遵守交通規(guī)則。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序使用公車，嚴(yán)禁公車私用。節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高使用效率，降低使用成本。公車配置與管理1.公車配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實用、滿足工作需要的原則。2.公車購置與更新公車購置由行政部提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，綜合考慮后提出申請，經(jīng)審批后進(jìn)行更新。3.公車登記與檔案管理行政部負(fù)責(zé)建立公車檔案，詳細(xì)記錄每輛公車的購置時間、品牌型號、車牌號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。公車檔案應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析。4.公車標(biāo)識管理所有公車應(yīng)統(tǒng)一噴涂公司標(biāo)識和車牌號，以便識別和管理。公車使用1.使用范圍公司公務(wù)活動，如會議、出差、接待、業(yè)務(wù)洽談等。緊急突發(fā)事件的處理。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況。2.使用申請各部門因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，注明使用時間、事由、地點、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報行政部審批。行政部根據(jù)公車使用情況和申請時間，合理安排車輛，并在《公車使用申請表》上注明派車情況。3.派車原則優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急突發(fā)事件的用車需求。按照申請時間先后順序派車，如遇特殊情況，可根據(jù)實際情況調(diào)整派車順序。同一目的地或相近目的地的公務(wù)活動，盡量合并派車，提高使用效率。4.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。按照行政部的派車安排，準(zhǔn)時將車輛開到指定地點，接送乘車人員。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，各種證件齊全有效。行車過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助乘車人員搬運物品，并將車輛停放在指定地點。駕駛員應(yīng)及時向行政部匯報車輛使用情況，如發(fā)現(xiàn)車輛故障或其他異常情況，應(yīng)立即報告。5.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車紀(jì)律，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的用途使用公車，不得公車私用。乘車人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)指定地點，如因特殊情況需要更改乘車時間或地點，應(yīng)提前通知行政部。公車維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部應(yīng)根據(jù)公車的使用情況和行駛里程，制定年度維修保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)申請車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實施經(jīng)審批后的維修保養(yǎng)申請，由行政部安排指定的維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修保養(yǎng)費用結(jié)算維修保養(yǎng)費用由行政部統(tǒng)一結(jié)算，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)完成后，及時將維修保養(yǎng)發(fā)票和清單提交給行政部。行政部應(yīng)按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核報銷。5.車輛保險管理行政部應(yīng)按照公司規(guī)定，為公車購買足額的保險，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到有效的保障。車輛保險到期前，行政部應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)。公車費用管理1.燃油費管理公車燃油費實行定額管理，行政部根據(jù)公車的車型、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油，加油卡由行政部統(tǒng)一管理。駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油發(fā)票提交給行政部，行政部按照燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核報銷。2.過路過橋費管理過路過橋費由駕駛員在發(fā)生時及時報銷，行政部按照實際發(fā)生額進(jìn)行審核報銷。3.停車費管理停車費由駕駛員在發(fā)生時及時報銷，行政部按照實際發(fā)生額進(jìn)行審核報銷。4.其他費用管理公車的其他費用，如車輛年審費、駕駛證年審費等，由行政部按照實際發(fā)生額進(jìn)行審核報銷。公車安全管理1.安全制度行政部應(yīng)建立健全公車安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。加強對公車的安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.事故處理發(fā)生公車交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部和交警部門。行政部應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險公司的要求進(jìn)行理賠。對發(fā)生事故的駕駛員，行政部應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的處理，如批評教育、罰款、辭退等。公車監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部應(yīng)定期對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、費用報銷情況等。公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門有權(quán)對公車使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部反饋。2.考核評價行政部應(yīng)建立公車使用考核評價制度，對駕駛員和乘車人員的公車使用情況進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括車輛安全、使用效率、服務(wù)質(zhì)量、費用控制等方面?？己嗽u價結(jié)果作為駕駛員和乘車人員績效評價、獎懲的重要依據(jù)。3.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的駕駛員和乘車人員，行政部應(yīng)