單位清潔用品設備管理制度一、總則1.目的為加強單位清潔用品及設備的管理，確保清潔工作的順利開展，提高工作效率，保證工作環境的整潔衛生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有辦公區域、公共區域、生產區域等涉及清潔工作的場所及相關清潔用品和設備的管理。3.管理原則遵循節約、高效、規范的原則，合理配置清潔用品和設備，確保其正常使用和妥善維護，以滿足單位日常清潔工作的需求。二、清潔用品管理1.采購管理需求評估各部門應根據實際清潔工作需求，定期向行政部門提交清潔用品需求計劃。需求計劃應詳細列出所需清潔用品的名稱、規格、數量等信息。行政部門結合單位實際情況，對各部門提交的需求計劃進行匯總和分析，綜合考慮庫存情況、使用頻率等因素，制定年度清潔用品采購預算。供應商選擇行政部門負責清潔用品供應商的選擇和管理。應通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等，建立供應商名錄。對潛在供應商進行評估，評估內容包括產品質量、價格、售后服務、信譽等方面。選擇至少三家符合要求的供應商進行詢價和報價比較。根據綜合評估結果，確定合格供應商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、價格、交貨期、付款方式、售后服務等條款。采購執行行政部門根據采購預算和實際需求，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應準確填寫清潔用品的名稱、規格、數量、交貨時間、交貨地點等信息。跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保清潔用品按時、按質、按量到貨。如遇交貨延遲、產品質量問題等情況，應及時采取措施解決，保障單位清潔工作不受影響。2.庫存管理入庫管理清潔用品到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括產品的名稱、規格、數量、質量、包裝等是否與采購訂單一致。對驗收合格的清潔用品，倉庫管理人員應辦理入庫手續，填寫入庫單，注明清潔用品的名稱、規格、數量、入庫日期、供應商等信息，并將其分類存放于倉庫指定位置。對驗收不合格的清潔用品，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。庫存盤點倉庫管理人員應定期對清潔用品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點時應詳細記錄清潔用品的實際庫存數量、規格、存放位置等信息。編制盤點報告，對盤點結果進行分析。如發現賬實不符情況，應及時查明原因，屬于盤盈或盤虧的，應按照規定進行賬務處理，并采取相應的措施防止類似情況再次發生。庫存安全倉庫應保持通風良好、干燥、整潔，確保清潔用品的存放環境符合要求。對易燃、易爆、有毒等危險清潔用品，應設置專門的存放區域，采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防毒等，并嚴格按照相關規定進行管理。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.領用管理領用流程各部門如需領用清潔用品，應填寫領用申請表，注明清潔用品的名稱、規格、數量、領用部門、領用日期、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。領用申請表提交至倉庫后，倉庫管理人員根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應及時辦理領用手續，發放清潔用品，并在領用申請表上簽字確認；如庫存不足，應告知領用部門，并及時補貨。領用人員領取清潔用品時，應在發放記錄上簽字確認，注明領用日期、清潔用品名稱、規格、數量等信息。限量領用根據清潔工作的實際需求和以往使用情況，對不同類型的清潔用品設定合理的限量領用標準。例如，掃帚、拖把等易耗品，每人每月領用數量不得超過[X]把；清潔劑等消耗品，根據實際使用面積和頻率確定領用數量上限。倉庫管理人員在發放清潔用品時，應嚴格按照限量領用標準進行控制，如發現領用數量超過標準，應及時與領用部門溝通，了解原因，并采取相應的措施。特殊情況領用如遇特殊清潔任務或緊急情況需要額外領用清潔用品，領用部門應填寫特殊領用申請表，詳細說明原因和所需清潔用品的名稱、規格、數量等信息，并經部門負責人和行政部門負責人簽字批準后，方可到倉庫領用。特殊領用申請表應留存備案，以便后續對特殊情況進行統計和分析。三、清潔設備管理1.設備采購需求規劃行政部門應會同各使用部門，根據單位清潔工作的實際需求和發展規劃，制定清潔設備采購計劃。采購計劃應考慮清潔工作的范圍、工作量、現有設備狀況、技術發展趨勢等因素。對擬采購的清潔設備進行詳細的技術和經濟分析，包括設備的性能、價格、使用壽命、維護成本、售后服務等方面，選擇性價比高、適合單位實際需求的設備。選型與采購成立清潔設備選型小組，成員包括行政部門人員、使用部門代表、專業技術人員等。選型小組負責對市場上的清潔設備進行調研和評估，收集相關產品資料，組織實地考察和試用。根據選型小組的評估意見，確定清潔設備的品牌、型號、規格等參數，并進行采購。采購流程與清潔用品采購流程相同，應嚴格按照規定選擇合格供應商，簽訂采購合同。2.設備登記與檔案管理設備登記清潔設備到貨后，行政部門應及時組織驗收，并填寫設備登記表。設備登記表應包括設備名稱、型號、規格、購置日期、供應商、價格、使用部門等信息。將設備登記表提交至設備管理部門，由設備管理部門統一建立設備臺賬，對設備進行編號管理，以便于查詢和跟蹤設備的使用情況。檔案建立為每臺清潔設備建立檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、使用說明書、維修保養記錄、故障維修記錄、運行狀況記錄等。設備檔案由設備管理部門負責保管，確保檔案資料的完整性和準確性。設備檔案應定期進行整理和更新，以便于查閱和分析設備的運行情況和維護需求。3.設備使用與操作培訓與授權設備管理部門應對清潔設備的操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、安全注意事項等內容。培訓合格后，頒發設備操作授權證書，操作人員持證上崗。操作人員應嚴格按照設備操作說明書的要求進行操作，不得擅自更改設備的操作程序和參數。在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。使用記錄操作人員在每次使用清潔設備前，應填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用地點、運行狀況、使用人員等信息。設備使用記錄應定期提交至設備管理部門，設備管理部門對使用記錄進行匯總和分析，了解設備的使用頻率、使用時間分布、運行狀況等情況，為設備的維護保養和管理提供依據。4.設備維護與保養日常維護操作人員在使用清潔設備后，應及時對設備進行清潔和保養，清除設備表面的灰塵、污垢等，檢查設備的零部件是否完好，如有損壞應及時更換。設備管理部門應定期對清潔設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、潤滑情況、電氣系統等，發現問題及時處理，確保設備正常運行。定期保養根據清潔設備的使用說明書和運行狀況，制定設備定期保養計劃。定期保養的內容包括設備的全面清潔、潤滑、調試、更換易損件等。設備管理部門按照定期保養計劃，組織專業維修人員對清潔設備進行保養。保養完成后，填寫設備保養記錄，記錄保養時間、保養內容、維修人員等信息。故障維修當清潔設備出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應組織專業維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時，應填寫設備維修記錄，記錄故障發生時間、故障現象、維修過程、維修更換的零部件等信息。對維修后的設備進行試運行，確保設備恢復正常運行。對設備故障進行分析總結，找出故障原因，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。如故障原因涉及設備設計、制造等方面的問題，應及時與供應商溝通協調，尋求解決方案。5.設備報廢管理報廢鑒定當清潔設備達到規定的使用年限、出現嚴重故障無法修復或技術性能落后、維修成本過高時，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定小組由行政部門人員、使用部門代表、專業技術人員等組成，對設備的現狀進行評估，根據設備的實際情況，確定是否符合報廢條件。報廢審批如設備經鑒定符合報廢條件，設備管理部門應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置日期、報廢原因等信息，并提交至單位領導審批。單位領導根據設備報廢申請表和報廢鑒定報告進行審批，批準后設備管理部門方可辦理設備報廢手續。報廢處理設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取出售、捐贈、拆解等方式進行處理，但應確保處理過程符合環保要求和相關法律法規的規定。對報廢設備的處理情況進行記錄，包括處理方式、處理時間、處理收入等信息，并存檔備案。四、監督與檢查1.監督機制行政部門負責對單位清潔用品和設備的管理工作進行監督檢查。定期對清潔用品的采購、庫存、領用情況以及清潔設備的使用、維護、保養等情況進行檢查，確保各項管理制度的有效執行。各部門負責人應負責本部門清潔用品和設備的日常管理和監督，確保本部門人員正確使用清潔用品和設備，遵守相關管理制度。2.檢查內容與頻率清潔用品檢查檢查采購環節是否按照規定選擇供應商、簽訂采購合同，采購的清潔用品質量是否符合要求。每月至少檢查一次采購合同執行情況和清潔用品質量。檢查庫存管理情況，包括清潔用品的入庫、盤點、存放等環節。每月進行一次庫存盤點檢查，每季度對倉庫進行一次全面檢查，確保庫存清潔用品的數量準確、質量完好、存放安全。檢查領用管理情況，是否按照規定的領用流程和限量標準進行發放。每月隨機抽取部分部門檢查領用申請表填寫情況和領用記錄，每季度對領用情況進行一次全面統計分析。清潔設備檢查檢查設備的使用與操作情況，操作人員是否持證上崗，是否按照操作規程使用設備。每周至少檢查一次設備操作情況，發現違規操作及時糾正。檢查設備的維護與保養情況，是否按照規定進行日常維護、定期保養和故障維修。每月對設備維護保養記錄進行檢查，每季度對設備進行一次全面的維護保養檢查。檢查設備的檔案管理情況，設備檔案是否完整、準確。每半年對設備檔案進行一次檢查，確保檔案資料的規范性和完整性。3.問題整改對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。責任部門應按照整改通知書的要求，制定整改措施，及時進行整改。整改完成后，責任部門應向行