單位電子門(mén)禁設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位安全管理，規(guī)范電子門(mén)禁設(shè)備的使用，保障單位人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有安裝電子門(mén)禁設(shè)備的區(qū)域，包括辦公區(qū)域、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)、檔案室等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門(mén)禁設(shè)備正常運(yùn)行，有效防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入單位敏感區(qū)域，保障單位安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化門(mén)禁使用流程，提高工作效率，減少對(duì)正常工作的影響。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在門(mén)禁設(shè)備使用和管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、門(mén)禁設(shè)備管理職責(zé)（一）人事部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁權(quán)限的統(tǒng)一管理，根據(jù)員工崗位變動(dòng)及時(shí)調(diào)整門(mén)禁權(quán)限。2.對(duì)新入職員工進(jìn)行門(mén)禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，確保員工熟悉門(mén)禁操作流程。3.負(fù)責(zé)收集、整理員工門(mén)禁卡掛失、補(bǔ)辦等相關(guān)信息，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)處理設(shè)備故障。2.負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)軟件的管理和維護(hù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確。3.配合人事部門(mén)做好門(mén)禁權(quán)限的調(diào)整工作，提供相關(guān)技術(shù)支持。（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工門(mén)禁權(quán)限的申請(qǐng)和審核，確保員工權(quán)限與工作崗位相符。2.督促本部門(mén)員工遵守門(mén)禁管理制度，對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.協(xié)助人事部門(mén)和行政部門(mén)做好門(mén)禁設(shè)備的管理工作，提供必要的信息和支持。（四）員工個(gè)人1.妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人或隨意丟棄。2.嚴(yán)格按照門(mén)禁系統(tǒng)操作流程使用門(mén)禁卡，不得擅自破壞門(mén)禁設(shè)備或試圖破解門(mén)禁密碼。3.發(fā)現(xiàn)門(mén)禁設(shè)備異常或門(mén)禁卡丟失、損壞等情況，及時(shí)向人事部門(mén)或行政部門(mén)報(bào)告。三、門(mén)禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類(lèi)1.長(zhǎng)期權(quán)限：適用于單位正式員工，根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的門(mén)禁區(qū)域權(quán)限，有效期與勞動(dòng)合同期限一致。2.臨時(shí)權(quán)限：適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入單位特定區(qū)域的人員，如供應(yīng)商、訪(fǎng)客等。臨時(shí)權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，最長(zhǎng)不超過(guò)[X]天。3.特殊權(quán)限：適用于單位內(nèi)部特定崗位或因特殊工作需要的人員，如安保人員、維修人員等。特殊權(quán)限可根據(jù)工作要求授予特定門(mén)禁區(qū)域的不限時(shí)或限時(shí)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.長(zhǎng)期權(quán)限申請(qǐng)：新員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明員工姓名、所在部門(mén)、崗位、申請(qǐng)門(mén)禁區(qū)域等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)根據(jù)員工崗位和工作需要進(jìn)行權(quán)限授予，并發(fā)放門(mén)禁卡。2.臨時(shí)權(quán)限申請(qǐng)：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入單位特定區(qū)域的人員，由邀請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人姓名、單位、聯(lián)系方式、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域、進(jìn)入時(shí)間、事由等信息，經(jīng)邀請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)審批通過(guò)后，發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡，并設(shè)定有效期。3.特殊權(quán)限申請(qǐng)：?jiǎn)挝粌?nèi)部特定崗位或因特殊工作需要的人員，由所在部門(mén)填寫(xiě)《特殊門(mén)禁權(quán)限申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?zhí)厥鈾?quán)限的原因和工作要求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限授予，并發(fā)放門(mén)禁卡。（三）權(quán)限變更與撤銷(xiāo)1.員工崗位變動(dòng)時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明員工姓名、原所在部門(mén)、新所在部門(mén)、崗位變動(dòng)情況、申請(qǐng)變更門(mén)禁區(qū)域等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)根據(jù)員工崗位變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整門(mén)禁權(quán)限。2.員工離職時(shí)，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限撤銷(xiāo)申請(qǐng)表》，注明員工姓名、所在部門(mén)、崗位、申請(qǐng)撤銷(xiāo)門(mén)禁區(qū)域等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)收回員工門(mén)禁卡，撤銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。3.因工作需要調(diào)整臨時(shí)權(quán)限或特殊權(quán)限時(shí)，由邀請(qǐng)部門(mén)或所在部門(mén)填寫(xiě)《門(mén)禁權(quán)限變更申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)人姓名、單位、聯(lián)系方式、申請(qǐng)變更權(quán)限類(lèi)型、變更原因、變更后有效期等信息，經(jīng)邀請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交人事部門(mén)審批。人事部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。四、門(mén)禁卡管理（一）門(mén)禁卡發(fā)放1.長(zhǎng)期門(mén)禁卡由人事部門(mén)統(tǒng)一制作和發(fā)放，新員工入職時(shí)，人事部門(mén)在辦理門(mén)禁權(quán)限審批通過(guò)后，為員工發(fā)放門(mén)禁卡，并登記相關(guān)信息。2.臨時(shí)門(mén)禁卡由人事部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果制作，在申請(qǐng)人領(lǐng)取臨時(shí)門(mén)禁卡時(shí)，登記申請(qǐng)人姓名、單位、聯(lián)系方式、申請(qǐng)進(jìn)入?yún)^(qū)域、進(jìn)入時(shí)間、有效期等信息。3.特殊門(mén)禁卡由人事部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果制作和發(fā)放，發(fā)放時(shí)登記持卡人姓名、所在部門(mén)、崗位、門(mén)禁權(quán)限類(lèi)型、有效期等信息。（二）門(mén)禁卡使用1.員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置在他人容易獲取的地方。2.員工在使用門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起并聽(tīng)到“嘟”的一聲后，方可推門(mén)進(jìn)入。如門(mén)禁卡無(wú)法正常使用，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)或行政部門(mén)報(bào)告。3.臨時(shí)門(mén)禁卡和特殊門(mén)禁卡持卡人應(yīng)在規(guī)定的有效期內(nèi)使用門(mén)禁卡，逾期門(mén)禁卡自動(dòng)失效。如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請(qǐng)門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁卡掛失與補(bǔ)辦1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向人事部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《門(mén)禁卡掛失申請(qǐng)表》。人事部門(mén)在接到掛失申請(qǐng)后，及時(shí)凍結(jié)該門(mén)禁卡權(quán)限，防止他人冒用。2.因門(mén)禁卡損壞無(wú)法正常使用的，員工應(yīng)向人事部門(mén)提出補(bǔ)辦申請(qǐng)，并填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》。人事部門(mén)審核通過(guò)后，為員工補(bǔ)辦門(mén)禁卡，并收取相應(yīng)的工本費(fèi)。3.補(bǔ)辦門(mén)禁卡后，原門(mén)禁卡自動(dòng)失效，員工應(yīng)妥善保管新門(mén)禁卡，按照本制度規(guī)定使用。五、門(mén)禁設(shè)備操作流程（一）正常開(kāi)啟1.將門(mén)禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起，即可轉(zhuǎn)動(dòng)把手開(kāi)門(mén)進(jìn)入。2.如門(mén)禁系統(tǒng)支持密碼開(kāi)門(mén)，輸入正確密碼后，按“確認(rèn)”鍵，聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起，轉(zhuǎn)動(dòng)把手開(kāi)門(mén)進(jìn)入。（二）正常關(guān)閉1.出門(mén)時(shí)，先將門(mén)禁卡貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起，然后轉(zhuǎn)動(dòng)把手關(guān)門(mén)離開(kāi)。2.如門(mén)禁系統(tǒng)支持密碼開(kāi)門(mén)，出門(mén)時(shí)無(wú)需刷卡，直接輸入正確密碼后，按“確認(rèn)”鍵，聽(tīng)到“嘟”聲且指示燈綠燈亮起，轉(zhuǎn)動(dòng)把手關(guān)門(mén)離開(kāi)。（三）異常情況處理1.門(mén)禁卡無(wú)法正常感應(yīng)或讀卡器提示錯(cuò)誤信息時(shí)，應(yīng)檢查門(mén)禁卡是否貼近讀卡器感應(yīng)區(qū)，或嘗試重新刷卡。如仍無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)向人事部門(mén)或行政部門(mén)報(bào)告。2.密碼輸入錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)密碼是否正確，如忘記密碼或多次輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致門(mén)禁系統(tǒng)鎖定，應(yīng)向人事部門(mén)申請(qǐng)密碼重置。3.門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉時(shí)，應(yīng)立即停止操作，并向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢修，確保門(mén)禁設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。六、門(mén)禁設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人每天對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備外觀是否完好，讀卡器、門(mén)鎖等部件是否正常工作，門(mén)禁系統(tǒng)軟件是否運(yùn)行穩(wěn)定。2.巡檢人員在巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄并向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行處理。（二）定期維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括清潔設(shè)備表面、檢查線(xiàn)路連接、更換電池等。定期維護(hù)周期為[X]個(gè)月。2.在定期維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在故障或安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）故障維修1.門(mén)禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，行政部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后[X]小時(shí)內(nèi)安排維修人員進(jìn)行檢修。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換部件等信息。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對(duì)于因設(shè)備老化或損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的門(mén)禁設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新設(shè)備，并做好設(shè)備更換后的調(diào)試和數(shù)據(jù)遷移工作。七、門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份周期為[X]周。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時(shí)，應(yīng)確保備份數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，備份完成后應(yīng)進(jìn)行校驗(yàn)，確保備份數(shù)據(jù)可正常恢復(fù)。（二）數(shù)據(jù)查詢(xún)與使用1.人事部門(mén)和相關(guān)部門(mén)因工作需要查詢(xún)門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)申請(qǐng)表》，注明查詢(xún)?cè)颉⒉樵?xún)內(nèi)容、查詢(xún)時(shí)間范圍等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交行政部門(mén)審批。2.行政部門(mén)在審批通過(guò)后，按照申請(qǐng)要求提供門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并做好查詢(xún)記錄。查詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)對(duì)查詢(xún)到的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（三）數(shù)據(jù)安全管理1.行政部門(mén)應(yīng)采取有效措施保障門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同級(jí)別的用戶(hù)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪(fǎng)問(wèn)和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全防護(hù)，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全軟件。3.如發(fā)生門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全事件，行政部門(mén)應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人事部門(mén)和行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備使用情況和管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門(mén)禁權(quán)限管理是否規(guī)范、門(mén)禁卡使用是否合規(guī)、門(mén)禁設(shè)備操作流程是否正確、門(mén)禁設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)是否到位等。（二）考核辦法1.對(duì)違反門(mén)禁管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)較重的，給予罰款、降職、降薪等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。2.對(duì)在門(mén)禁設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）投訴