固廢實驗儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強公司固廢實驗儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障實驗工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于固廢實驗的儀器設備，包括但不限于分析儀器、檢測設備、實驗裝置等。3.管理職責設備管理部門：負責固廢實驗儀器設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、建檔、標識、維護、維修、報廢等全過程管理。使用部門：負責儀器設備的日常使用、保管、清潔、簡單維護等工作，并配合設備管理部門進行定期檢查和維修。質(zhì)量控制部門：負責對儀器設備的使用性能進行定期校準和驗證，確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。人力資源部門：負責對涉及儀器設備操作的人員進行培訓和考核，確保其具備相應的操作技能和知識。二、儀器設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據(jù)實驗工作的需要，提前制定儀器設備采購計劃，明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預算等內(nèi)容。采購計劃經(jīng)部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。設備管理部門根據(jù)公司實際情況和采購計劃，進行綜合評估，編制年度采購預算，報公司領導審批。2.采購實施設備管理部門按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，要與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括設備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收儀器設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機附件、資料等是否與合同一致，設備的性能是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決，直至驗收合格為止。三、儀器設備安裝與調(diào)試1.安裝準備設備管理部門根據(jù)儀器設備的安裝要求，選擇合適的安裝場地，確保場地環(huán)境符合設備運行條件。準備好安裝所需的工具、材料和設備，并對安裝人員進行技術(shù)交底。2.安裝調(diào)試由供應商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設備安裝說明書進行儀器設備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，使用部門和質(zhì)量控制部門的人員要全程參與，及時提出問題和建議，確保設備安裝調(diào)試順利進行。安裝調(diào)試完成后，對設備進行試運行，檢查設備的運行狀況和性能指標，確保設備正常運行。四、儀器設備建檔與標識1.建檔設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內(nèi)容包括設備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準記錄、維修記錄、報廢記錄等。儀器設備檔案應及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.標識對每臺儀器設備進行唯一標識，標識內(nèi)容包括設備名稱、型號、編號、使用部門、責任人等。在儀器設備上張貼標識牌，標明設備的基本信息和狀態(tài)標識（如合格、停用、維修等）。五、儀器設備使用與操作1.操作規(guī)程設備管理部門組織編寫儀器設備操作規(guī)程，操作規(guī)程應包括設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。使用部門對操作規(guī)程進行培訓，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作人員要求操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，取得相應的操作資格證書，熟悉儀器設備的性能和操作規(guī)程。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員在使用儀器設備時，應如實填寫使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、時間、樣品信息、操作過程、運行狀況等。使用記錄應妥善保管，以備查閱。六、儀器設備維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在使用儀器設備后，應及時進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護工作，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。使用部門定期對儀器設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告設備管理部門。2.定期保養(yǎng)設備管理部門制定儀器設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責任人。按照保養(yǎng)計劃，定期對儀器設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的校準、調(diào)試、更換零部件、性能檢測等。定期保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員簽字確認。3.故障維修儀器設備發(fā)生故障時，操作人員應及時停止使用，并報告設備管理部門。設備管理部門組織維修人員對故障進行診斷和維修，填寫維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等內(nèi)容。對于重大故障或維修難度較大的故障，設備管理部門應組織相關技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。七、儀器設備校準與驗證1.校準計劃質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器設備的使用頻率、精度要求等因素，制定校準計劃，明確校準周期和校準機構(gòu)。校準計劃應報設備管理部門備案。2.校準實施按照校準計劃，定期將儀器設備送法定計量檢定機構(gòu)或有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)出具的校準證書應妥善保管，作為儀器設備校準的依據(jù)。3.驗證對于新購置的儀器設備、經(jīng)過重大維修或改造的儀器設備，在使用前應進行性能驗證，確保設備的性能符合要求。驗證內(nèi)容包括設備的精度、準確性、重復性、穩(wěn)定性等指標。驗證合格后，填寫驗證報告，由驗證人員簽字確認。八、儀器設備停用與報廢1.停用由于實驗任務變更、設備損壞等原因，儀器設備暫時不使用時，使用部門應填寫儀器設備停用申請單，報設備管理部門審批。設備管理部門批準后，對停用的儀器設備進行標識和封存，并做好相應的記錄。2.報廢儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實驗工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設備已被淘汰，且無使用價值的。使用部門填寫儀器設備報廢申請單，詳細說明報廢原因，并提交設備管理部門。設備管理部門組織相關技術(shù)人員對報廢設備進行鑒定，審核報廢申請單。經(jīng)公司領導批準后，對報廢設備進行處置，處置方式包括報廢變賣、捐贈等。設備管理部門對報廢設備的處置情況進行記錄，并及時更新儀器設備檔案。九、儀器設備安全管理1.安全培訓人力資源部門組織對涉及儀器設備操作的人員進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括儀器設備的安全操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理措施等。操作人員應熟悉儀器設備的安全性能，掌握安全操作技能，確保操作過程中的人身安全和設備安全。2.安全檢查設備管理部門定期對儀器設備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設備的接地、漏電、防護裝置、消防設施等是否完好。使用部門在日常使用過程中，要隨時檢查儀器設備的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并處理。3.應急處理制定儀器設備安全事故應急預案，明確應急處理流程和責任分工。一旦發(fā)生安全事故，操作人員應立即停止操作