多人公司會議日常管理制度一、總則（一）目的為了規范公司會議日常管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執行，特制定本制度。本制度適用于公司內部各類多人參加的會議，包括但不限于部門例會、項目研討會、工作協調會、全體員工大會等。（二）會議原則1.高效務實原則：會議應緊密圍繞公司業務和工作目標，注重實際效果，精簡議程，提高效率，避免形式主義。2.充分準備原則：會前應明確會議主題、目的、議程和參會人員，準備充分的會議資料，確保參會人員對會議內容有清晰的了解。3.民主集中原則：會議鼓勵充分討論，廣泛聽取各方意見，但最終決策應在民主基礎上進行集中，確保決策的科學性和權威性。4.責任落實原則：會議明確各項工作任務和責任主體，確保會議決策得到有效執行，對執行情況進行跟蹤和考核。（三）適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、會議組織與安排（一）會議分類1.部門例會：由各部門定期召開，總結部門工作進展，安排下一階段工作任務，參會人員為部門全體成員。2.項目研討會：針對公司重點項目進行專題研討，分析項目進展情況，解決項目中遇到的問題，參會人員包括項目負責人、相關部門負責人及項目團隊成員。3.工作協調會：用于協調跨部門工作事項，明確各部門職責和工作接口，促進部門間的協作與溝通，參會人員為涉及相關工作的部門負責人及相關人員。4.全體員工大會：由公司高層領導主持，傳達公司戰略方針、重要決策和工作部署，通報公司整體運營情況，參會人員為公司全體員工。（二）會議發起1.部門例會：由部門負責人發起，原則上每周[X]召開一次，具體時間由各部門自行確定，并提前通知本部門成員。2.項目研討會：根據項目進展情況，由項目負責人或相關部門提出召開申請，經公司領導批準后組織召開。3.工作協調會：由涉及跨部門工作的相關部門負責人協商確定會議主題和時間，并向公司分管領導匯報，經批準后召開。4.全體員工大會：由公司行政部門根據公司領導意見發起，原則上每月[X]召開一次，特殊情況可臨時召開。（三）會議通知1.會議發起部門應提前[X]個工作日將會議通知發送給參會人員。通知內容應包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員要求及需準備的資料等。2.對于重要會議，應通過公司內部郵件、即時通訊工具等多種方式進行通知，確保參會人員及時收到通知。3.如遇參會人員無法按時參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。未經批準無故缺席會議者，按照公司考勤制度進行處理。（四）會議準備1.會議組織者明確會議目的和議程，確保會議主題突出，重點明確。確定參會人員名單，并提前與參會人員溝通會議相關事項。準備會議所需的資料，如匯報材料、文件、數據報表等，并確保資料準確、完整。安排會議場地，調試會議設備，確保會議正常進行。2.參會人員提前了解會議主題和議程，準備好相關資料和發言內容。準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。在會議期間，應認真傾聽，積極發言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發言。三、會議議程與主持（一）會議議程1.會議組織者應根據會議主題和目的，合理安排會議議程。議程應包括會議開場、主題匯報、討論交流、決策形成、工作部署等環節。2.會議議程應提前發送給參會人員，以便參會人員提前做好準備。在會議過程中，如需調整議程，應經會議主持人同意，并及時通知參會人員。（二）會議主持1.會議主持人一般由會議發起部門負責人或指定人員擔任。主持人應具備良好的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地引導會議進程，確保會議順利進行。2.會議主持人應提前到達會議場地，熟悉會議議程和參會人員情況。在會議開始時，應簡要介紹會議目的、議程和參會人員，宣布會議紀律。3.在會議過程中，主持人應掌控會議節奏，引導參會人員圍繞會議主題進行發言和討論，避免出現跑題、爭論不休等情況。對于發言時間過長或偏離主題的情況，主持人應及時進行提醒和引導。4.會議結束時，主持人應總結會議主要內容，明確會議決策和工作任務，并對下一步工作進行部署。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議應安排專人負責記錄，記錄人員應具備良好的文字記錄能力和理解能力，能夠準確、完整地記錄會議內容。2.會議記錄內容應包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論結果、決策事項、工作任務及責任人等。3.會議記錄應使用統一的格式和模板，確保記錄規范、清晰。記錄人員應在會議結束后及時整理會議記錄，并提交給會議組織者審核。（二）會議紀要1.會議紀要由會議組織者負責撰寫，應根據會議記錄和會議決策，對會議主要內容進行提煉和總結。會議紀要應突出重點，簡潔明了，具有指導性和可操作性。2.會議紀要內容應包括會議基本信息、會議主要內容、會議決策事項、工作任務及責任人、完成時間等。對于會議討論中的不同意見和觀點，也應在會議紀要中適當體現。3.會議紀要應在會議結束后[X]個工作日內完成，并發送給參會人員及相關部門。參會人員如有異議，應在收到會議紀要后的[X]個工作日內提出反饋意見。4.會議紀要作為公司重要的文件資料，應妥善保存，以備查閱。五、會議決策與執行（一）會議決策1.會議應在充分討論的基礎上，形成明確的決策意見。決策意見應明確、具體，具有可操作性，并明確責任主體和完成時間。2.對于重大決策事項，應進行充分的論證和風險評估，確保決策的科學性和合理性。決策過程中應廣泛聽取各方意見，必要時可組織專家進行咨詢或論證。3.會議決策形成后，應及時以書面形式記錄下來，并經參會人員簽字確認。對于涉及多個部門的決策事項，應明確各部門的職責和工作接口，確保決策得到有效執行。（二）決策執行1.各部門和相關責任人應按照會議決策要求，認真組織實施各項工作任務。在執行過程中，如遇到問題或困難，應及時向會議組織者或相關領導匯報，尋求協調解決。2.會議組織者應定期對會議決策的執行情況進行跟蹤和檢查，及時掌握工作進展情況，發現問題及時督促整改。對于執行不力的部門和個人，應按照公司相關規定進行問責。3.公司行政部門應建立會議決策執行情況的臺賬，對各項決策事項的執行情況進行詳細記錄，包括工作任務、責任人、完成時間、執行情況等。臺賬應定期更新，確保信息準確、完整。六、會議紀律與監督（一）會議紀律1.參會人員應嚴格遵守會議時間，提前到達會議場地，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況需要請假，應提前向會議組織者請假并說明原因。2.在會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或發送短信。如有緊急情況需要處理，應離開會議場地后進行。3.參會人員應認真傾聽他人發言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人發言。在發言時，應簡潔明了，突出重點，避免冗長和無關的表述。4.參會人員應嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的機密內容和涉及公司商業秘密的信息，不得泄露給無關人員。（二）監督與考核1.公司行政部門負責對會議紀律執行情況進行監督檢查。對于違反會議紀律的行為，應及時進行提醒和糾正，并記錄在案。2.公司將會議參與情況納入員工績效考核體系。對于無故缺席會議、遲到早退、違反會議紀律等行為，將按照公司績效考核制度進行扣