市公司企業辦公家具管理制度一、總則（一）目的為規范公司辦公家具的管理，確保辦公家具的合理配置、有效使用和妥善維護，提高公司資產管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市公司企業總部及所屬各分支機構。（三）管理原則1.統一管理原則：辦公家具的采購、配置、調配、維修、報廢等工作由公司統一管理。2.合理配置原則：根據工作需要和實際情況，合理配置辦公家具，提高使用效率。3.節約使用原則：倡導節約使用辦公家具，愛護辦公家具，延長使用壽命。4.責任到人原則：明確辦公家具的使用責任人，確保辦公家具的管理責任落實到位。二、管理職責（一）資產管理部門1.負責制定辦公家具管理制度和相關流程，并組織實施。2.負責辦公家具的采購、配置、調配、維修、報廢等工作的統籌管理。3.定期對辦公家具進行清查盤點，確保賬實相符。4.建立辦公家具檔案，記錄辦公家具的采購、配置、使用、維修、報廢等情況。（二）使用部門1.負責本部門辦公家具的申購、使用、保管和維護。2.配合資產管理部門做好辦公家具的清查盤點工作。3.及時向資產管理部門反饋辦公家具的損壞情況及維修需求。（三）財務部門1.負責審核辦公家具的采購預算和費用報銷。2.對辦公家具的資產價值進行核算和管理。三、辦公家具的采購與配置（一）需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《辦公家具需求申請表》，詳細注明所需辦公家具的名稱、規格、數量、用途等信息。2.《辦公家具需求申請表》經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。（二）預算審核資產管理部門對各部門提交的《辦公家具需求申請表》進行初審，結合公司辦公家具配置標準和預算情況，提出審核意見。初審通過后，報財務部門進行預算審核。（三）采購審批財務部門審核通過后，將《辦公家具需求申請表》提交公司分管領導審批。審批通過后，資產管理部門按照公司采購管理相關規定進行采購。（四）采購實施1.資產管理部門根據審批后的《辦公家具需求申請表》，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，確保采購的辦公家具質量可靠、價格合理。2.采購合同應明確辦公家具的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本提交財務部門備案。（五）驗收與入庫1.辦公家具到貨后，資產管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括辦公家具的規格、數量、質量、外觀等是否符合合同要求。2.驗收合格的辦公家具，由資產管理部門辦理入庫手續，填寫《辦公家具入庫單》，注明辦公家具的名稱、規格、數量、入庫時間等信息。入庫單應一式三聯，資產管理部門、財務部門、使用部門各執一聯。3.驗收不合格的辦公家具，應及時與供應商聯系處理，要求供應商更換或補貨。（六）配置發放1.資產管理部門根據各部門的需求和辦公區域的實際情況，對辦公家具進行合理配置。配置方案經分管領導審批后實施。2.辦公家具配置到位后，資產管理部門應及時通知使用部門領取。使用部門領取辦公家具時，應在《辦公家具發放登記表》上簽字確認。四、辦公家具的使用與保管（一）使用責任人各部門負責人為該部門辦公家具的第一責任人，負責本部門辦公家具的管理和監督。各部門應指定專人作為辦公家具的具體使用責任人，負責辦公家具的日常使用和保管。（二）使用要求1.使用責任人應按照辦公家具的使用說明和操作規范正確使用辦公家具，不得隨意拆卸、改裝辦公家具。2.保持辦公家具的清潔衛生，定期擦拭、保養辦公家具。避免使用尖銳、粗糙的物品刮擦辦公家具表面。3.合理使用辦公家具，不得超載、超壓使用辦公家具。如因工作需要增加辦公設備或文件資料，應及時向資產管理部門申請更換更大規格的辦公家具。4.辦公家具使用過程中如發現損壞或故障，應及時向資產管理部門報告，并填寫《辦公家具維修申請表》。未經批準，不得擅自拆卸或維修辦公家具。（三）保管要求1.使用責任人應妥善保管辦公家具，不得擅自將辦公家具轉借他人或挪作他用。2.辦公家具應擺放整齊、有序，不得隨意堆放，影響辦公環境和安全。3.離開辦公區域時，應關閉辦公家具的電源、門窗等，確保辦公家具的安全。（四）盤點清查1.資產管理部門定期組織對辦公家具進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查內容包括辦公家具的數量、規格、使用狀態、存放位置等。2.清查過程中應填寫《辦公家具清查盤點表》，詳細記錄辦公家具的清查情況。如發現賬實不符或辦公家具損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按規定進行處理。3.對清查盤點結果進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施和建議，不斷完善辦公家具的管理工作。五、辦公家具的維修與保養（一）維修申請使用部門發現辦公家具損壞或故障后，應及時向資產管理部門提交《辦公家具維修申請表》，注明辦公家具的名稱、規格、損壞情況、維修要求等信息。（二）維修審批資產管理部門接到《辦公家具維修申請表》后，應及時安排人員進行現場查看，評估維修的必要性和可行性。如維修費用在[X]元以下，由資產管理部門負責人審批；如維修費用超過[X]元，報公司分管領導審批。（三）維修實施1.經審批同意維修的辦公家具，資產管理部門應選擇專業的維修服務提供商進行維修。維修服務提供商應具備相應的資質和經驗，確保維修質量。2.維修過程中，資產管理部門應安排專人進行監督，確保維修工作按照維修要求和時間節點完成。維修完成后，由使用部門對維修質量進行驗收。（四）保養計劃資產管理部門應制定辦公家具保養計劃，定期對辦公家具進行保養。保養內容包括清潔、打蠟、上油、調試等。1.對于木質辦公家具，應定期擦拭并涂抹專用的木器保養油，防止木材干裂變形。2.對于皮質辦公家具，應使用專用的皮革清潔劑和保養劑進行清潔和保養，避免皮革老化、褪色。3.對于金屬辦公家具，應定期擦拭，防止生銹腐蝕。如有生銹情況，應及時進行除銹處理，并涂抹防銹漆。（五）維修與保養記錄資產管理部門應建立辦公家具維修與保養檔案，記錄辦公家具的維修時間、維修內容、維修費用、保養時間、保養內容等信息。維修與保養記錄應長期保存，以備查閱。六、辦公家具的報廢與處置（一）報廢條件符合下列條件之一的辦公家具，可申請報廢：1.已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.因自然災害、意外事故等原因導致嚴重損壞，無法修復的。3.技術性能落后，已被新型辦公家具替代，且無使用價值的。4.根據公司發展規劃和布局調整，需要淘汰的辦公家具。（二）報廢申請使用部門填寫《辦公家具報廢申請表》，詳細說明辦公家具的名稱、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。《辦公家具報廢申請表》經部門負責人審核簽字后，報資產管理部門。（三）報廢鑒定資產管理部門收到《辦公家具報廢申請表》后，組織相關人員進行現場鑒定，核實辦公家具是否符合報廢條件。如符合報廢條件，填寫《辦公家具報廢鑒定表》，并提出處理意見。（四）報廢審批《辦公家具報廢鑒定表》經資產管理部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（五）處置方式辦公家具報廢處置方式主要包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。1.對于具有一定使用價值的報廢辦公家具，經公司批準后，可通過公開拍賣、招標等方式進行變賣，變賣收入應及時上繳公司財務部門。2.對于可捐贈的報廢辦公家具，應選擇合法合規的受贈對象進行捐贈，并辦理相關手續。捐贈情況應及時報公司備案。3.對于無使用價值且無法變賣或捐贈的報廢辦公家具，應進行報廢銷毀處理。報廢銷毀過程應進行拍照、錄像等記錄，確保處置過程合規、安全。（六）賬務處理財務部門根據辦公家具的報廢審批文件和處置證明，及時進行賬務處理，核銷辦公家具的資產價值。七、監督與檢查（一）監督檢查部門公司監察審計部門負責對辦公家具管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.辦公家具的采購、配置、使用、保管、維修、報廢等環節是否符合本制度規定。2.辦公家具的賬實是否相符，檔案資料是否完整。3.使用部門對辦公家具的管理責任是否落實到位，是否存在違規使用、損壞、丟失等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監察審計部門定期對辦公家具的管理情況進行檢查，每年至少進行一次全面檢查。2.不定期抽查：監察審計部門不定期對辦公家具的使用部門進行抽查，了解辦公家具的使用和管理情況。（四）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監察審計部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應按照整改通知書的要求，認真制定整改措施，落實整改責任，按時完成整改任務。整改完成后，應及時向監察審計部門提交整改報告