辦公室文體設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室文體設備的管理，確保設備的正常使用，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室文體設備，包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、音響設備、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室文體設備由公司行政部門統(tǒng)一管理，負責設備的采購、調配、維修、報廢等工作。2.合理使用原則：各部門應合理使用文體設備，不得隨意損壞或浪費，確保設備的正常運行。3.定期維護原則：行政部門應定期對文體設備進行維護保養(yǎng)，確保設備性能良好，延長使用壽命。4.責任到人原則：各部門負責人為本部門文體設備管理的第一責任人，負責本部門設備的使用、保管和維護工作。二、設備采購（一）需求申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公室文體設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請表進行審核，根據(jù)公司實際情況和預算安排，提出采購意見，報公司領導審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領導審批同意后，行政部門負責按照公司采購流程進行采購。采購方式包括集中采購、分散采購等，具體采購方式根據(jù)實際情況確定。2.在采購過程中，行政部門應嚴格按照公司相關規(guī)定進行操作，確保采購過程公開、公平、公正，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.采購完成后，行政部門應及時組織驗收，確保設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設備發(fā)放至使用部門。三、設備發(fā)放（一）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)各部門的需求，填寫《辦公室文體設備發(fā)放登記表》，注明設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、發(fā)放部門、領取人等信息。2.領取人在《辦公室文體設備發(fā)放登記表》上簽字確認后，領取設備。3.行政部門應建立設備發(fā)放臺賬，記錄設備的發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、發(fā)放部門、領取人等信息，以便查詢和管理。（二）使用培訓1.對于新采購的設備，行政部門應組織相關培訓，向使用人員介紹設備的性能、操作方法、注意事項等，確保使用人員能夠正確使用設備。2.使用人員應認真參加培訓，掌握設備的操作技能，如有疑問應及時向行政部門或設備供應商咨詢。四、設備使用與保管（一）使用規(guī)定1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時停止使用，并向行政部門報告。行政部門應及時安排維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.使用人員應保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行擦拭和保養(yǎng)，防止灰塵、污垢等影響設備性能。4.禁止在設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。（二）保管責任1.各部門負責人為本部門文體設備保管的第一責任人，負責本部門設備的保管和維護工作。2.使用人員應妥善保管設備，不得隨意轉借、轉讓或丟失設備。如因工作需要轉借設備，應經(jīng)部門負責人同意，并辦理相關手續(xù)。3.設備應放置在安全、干燥、通風的地方，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。對于貴重設備，應采取必要的防盜措施。4.在下班或離開辦公室時，使用人員應關閉設備電源，整理好設備及周邊物品，確保設備安全。五、設備維護與維修（一）定期維護1.行政部門應制定文體設備定期維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護人員等信息。2.維護人員應按照維護計劃對設備進行定期維護，包括清潔、保養(yǎng)、檢查、調試等工作，確保設備性能良好。3.在定期維護過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在潛在問題或隱患，應及時進行處理，避免問題擴大化。（二）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向行政部門報告。行政部門應根據(jù)故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員在接到維修通知后，應及時到達現(xiàn)場進行維修。維修完成后，應填寫《辦公室文體設備維修記錄單》，注明設備名稱、故障原因、維修方法、維修時間等信息。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，行政部門應及時與設備供應商聯(lián)系，確保維修所需的零部件能夠及時供應。4.如設備維修時間較長，影響正常工作使用，行政部門應協(xié)調相關部門，采取臨時替代措施，確保工作不受影響。六、設備報廢（一）報廢條件1.設備已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新?lián)Q代，已被淘汰，無法滿足工作需要。3.設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.各部門在設備符合報廢條件時，應填寫《辦公室文體設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的報廢申請表進行審核，組織相關人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，行政部門應報公司領導審批。公司領導審批同意后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，行政部門應按照公司相關規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式根據(jù)實際情況確定。2.在設備報廢處理過程中，行政部門應做好記錄，包括報廢設備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因、處理方式、處理時間等信息，以便查詢和管理。七、設備盤點（一）盤點周期行政部門應定期對辦公室文體設備進行盤點，盤點周期為[具體時間周期，如半年或一年]。（二）盤點內容1.設備數(shù)量：核對設備的實際數(shù)量與設備臺賬記錄是否一致。2.設備狀態(tài)：檢查設備的使用情況、維護情況、是否存在故障等。3.設備存放地點：確認設備的存放位置是否與設備臺賬記錄一致。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，行政部門應編制《辦公室文體設備盤點報告》，詳細說明盤點情況、盤點結果、存在問題及處理建議等信息。2.如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量不符、設備損壞或丟失等問題，行政部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.根據(jù)盤點結果，行政部門應對設備臺賬進行更新和調整，確保設備臺賬記錄準確無誤。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自采購文體設備。2.擅自更改設備的設置和參數(shù)，導致設備損壞。3.未按照操作規(guī)程使用設備，造成設備故障或損壞。4.擅自轉借、轉讓或丟失設備。5.未妥善保管設備，導致設備損壞或丟失。6.利用設備從事違法違規(guī)活動。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，行政部門應給予警告，并責令其立即改正。2.對于違規(guī)行為較重的，行政部門應視情節(jié)輕重，給