學院教學設施設備管理制度總則目的為加強學院教學設施設備的管理，確保教學設施設備的正常運行，提高教學設施設備的使用效益，保障教學工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學院內所有教學設施設備的管理，包括但不限于教室設施、實驗室設備、實訓基地器材、圖書館藏書及電子資源等。基本原則1.統一管理原則：學院設立專門的教學設施設備管理部門，對全院教學設施設備進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.合理使用原則：鼓勵師生合理使用教學設施設備，充分發揮其教學功能，提高使用效益。3.定期維護原則：建立完善的維護保養制度，定期對教學設施設備進行檢查、維護和維修，確保其性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：強化教學設施設備的安全管理，確保師生在使用過程中的人身安全和設備安全。管理職責教學設施設備管理部門職責1.負責制定和完善教學設施設備管理制度，并組織實施。2.編制教學設施設備采購計劃，組織采購、驗收、入庫等工作。3.建立教學設施設備臺賬，定期進行清查盤點，做到賬物相符。4.統籌調配教學設施設備，合理安排使用時間和空間。5.組織開展教學設施設備的維護保養、維修和技術改造工作。6.負責教學設施設備的報廢鑒定和申報工作。7.對教學設施設備的使用情況進行監督檢查，對違規使用行為進行處理。使用部門職責1.負責本部門教學設施設備的日常管理和使用，指定專人負責，并報教學設施設備管理部門備案。2.按照操作規程正確使用教學設施設備，做好使用記錄。3.定期對本部門教學設施設備進行自查，發現問題及時報告教學設施設備管理部門。4.協助教學設施設備管理部門做好設備的維護保養、維修和清查盤點工作。使用人員職責1.嚴格遵守教學設施設備操作規程，正確使用設備，確保設備安全運行。2.負責設備的日常清潔、保養工作，發現設備故障及時報告。3.在使用過程中如發現設備損壞或丟失，應及時報告，并配合相關部門進行調查處理。4.未經批準，不得擅自將教學設施設備轉借他人或帶出學院。采購管理采購計劃編制1.教學設施設備管理部門應根據學院教學、科研和發展規劃，結合現有設備狀況和實際需求，每年定期編制采購計劃。2.各使用部門應在每年規定時間內，向教學設施設備管理部門提交本部門下一年度的設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途及預算等。3.教學設施設備管理部門對各使用部門提交的采購申請進行匯總、審核和平衡，結合學院財力狀況，編制年度采購計劃草案，報學院領導審批。采購實施1.經學院領導批準的采購計劃，由教學設施設備管理部門按照相關規定組織實施采購。2.采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等，應根據采購項目的性質和金額大小，按照規定的程序選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規和學院相關規定，確保采購活動的公平、公正、公開。4.采購合同簽訂后，教學設施設備管理部門應及時將合同副本送財務部門備案，并跟蹤合同執行情況，確保采購項目按時、按質、按量完成。驗收管理1.教學設施設備到貨后，教學設施設備管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等，應按照合同要求和相關標準進行逐一核對。3.驗收合格的設備，由驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。4.大型、貴重設備的驗收，應邀請相關專家參與，并按照規定進行性能測試和試運行，確保設備正常運行后再辦理驗收手續。資產管理臺賬建立1.教學設施設備管理部門應建立完善的教學設施設備臺賬，對每臺設備進行詳細登記，包括設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、維護保養記錄等信息。2.臺賬應定期更新，確保賬物相符，并實現信息化管理，便于查詢和統計分析。清查盤點1.教學設施設備管理部門應定期組織對教學設施設備進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查，每學期進行一次抽查。2.清查盤點內容包括設備的數量、完好狀況、使用情況等，應做到賬實相符、賬賬相符。3.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，對清查中發現的問題及時進行處理，并分析原因，提出改進措施。調配管理1.因教學、科研等工作需要，各部門之間可相互調配教學設施設備。2.設備調配應填寫《教學設施設備調配申請表》，經調出部門和調入部門負責人簽字同意，報教學設施設備管理部門審批后辦理調配手續。3.教學設施設備管理部門應及時調整設備臺賬和使用部門信息，確保設備調配后的管理工作順暢。借用管理1.學院內部人員因工作需要借用教學設施設備，應填寫《教學設施設備借用申請表》，經所在部門負責人簽字同意，報教學設施設備管理部門審批后辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用設備，不得轉借他人，不得擅自改變設備用途，如因保管不善造成設備損壞或丟失，應照價賠償。報廢管理1.教學設施設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研需要的；因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術改造或更新后，原有設備已無使用價值的；其他符合報廢條件的。2.報廢設備由使用部門提出申請，填寫《教學設施設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交相關證明材料，報教學設施設備管理部門審核。3.教學設施設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，必要時可邀請專家參與。經鑒定確需報廢的設備，報學院領導審批后辦理報廢手續。4.報廢設備應及時清理出賬，并妥善處理，嚴禁擅自處置報廢設備。維護管理維護計劃制定1.教學設施設備管理部門應根據設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等。2.維護保養計劃應涵蓋所有教學設施設備，包括日常維護、一級保養、二級保養和定期檢修等。維護實施1.使用人員應按照操作規程和維護保養計劃，做好設備的日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備正常運行。2.教學設施設備管理部門應定期組織專業技術人員對設備進行一級保養和二級保養，對設備進行全面檢查、調試、維修和更換零部件等工作，確保設備性能良好。3.對于大型、貴重設備或關鍵設備，應按照規定進行定期檢修，由專業技術人員進行全面檢測和維護，確保設備精度和可靠性。維修管理1.設備發生故障時，使用人員應及時報告教學設施設備管理部門，并填寫《教學設施設備維修申請表》。2.教學設施設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，盡快修復設備。3.維修完成后，維修人員應填寫《教學設施設備維修記錄》，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。使用人員應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后在維修記錄上簽字確認。4.對于維修費用較高的設備，應進行維修成本核算，并報教學設施設備管理部門審核。維修費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支，應說明原因并報相關領導審批。安全管理安全制度制定1.教學設施設備管理部門應制定完善的教學設施設備安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查要求、事故應急預案等內容。2.安全管理制度應涵蓋教學設施設備的采購、安裝、使用、維護、報廢等全過程，確保設備在各個環節的安全運行。安全教育培訓1.教學設施設備管理部門應定期組織師生開展教學設施設備安全知識培訓，提高師生的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括設備操作規程、安全注意事項、事故案例分析等，培訓方式可采用集中授課、現場演示、在線學習等多種形式。3.新入職教師和學生在使用教學設施設備前，必須接受相關的安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。安全檢查1.教學設施設備管理部門應定期組織對教學設施設備進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每周進行一次抽查。2.安全檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、消防設施等，確保設備安全運行。3.檢查人員應填寫《教學設施設備安全檢查表》，對檢查中發現的問題及時記錄，并下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。4.對存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的防范措施，確保師生安全。事故應急處理1.教學設施設備管理部門應制定教學設施設備事故應急預案，明確事故報告流程、應急處置措施、責任分工等內容。2.發生教學設施設備事故時，現場人員應立即報告教學設施設備管理部門和學院相關領導，并采取必要的應急措施，防止事故擴大。3.教學設施設備管理部門接到事故報告后，應迅速組織相關人員趕赴現場，進行事故調查和處理，及時向上級主管部門報告事故情況。4.事故處理結束后，應組織相關人員對事故原因進行分析，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。信息化管理管理系統建設1.教學設施設備管理部門應建立教學設施設備信息化管理系統，實現設備臺賬管理、采購管理、驗收管理、調配管理、借用管理、報廢管理、維護管理、安全管理等功能的信息化。2.信息化管理系統應具備數據錄入、查詢、統計、分析、報表生成等功能，方便教學設施設備管理部門和使用部門進行管理和決策。數據錄入與更新1.教學設施設備管理部門應指定專人負責信息化管理系統的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和及時性。2.設備采購、驗收、入庫、調配、借用、報廢等業務發生后，相關人員應及時在信息化管理系統中錄入或更新相應信息，確保系統數據與實際情況一致。信息共享與查詢1.教學設施設備信息化管理系統應實現信息共享，各使用部門和相關人員可根據權限查詢設備信息、使用情況、維護記錄等。2.通過信息化管理系統，教學設施設備管理部門可及時掌握設備動態，為教學設施設備的管理和決策提供數據支持。監督與考核監督檢查1.教學設施設備管理部門應定期對各使用部門的教學設施設備管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備使用、維護保養、安全管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核評價1.學院將教學設施設備管理工作納入部門年度考核內容，對教學設施設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.考核評價指標包括設備完好率、使用率、維護保養及時率、安全事故發生率等，具體考核辦法由教學設施設備管理部門