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工地人員打卡設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強工地人員管理,規(guī)范人員考勤行為,確保施工進度和質(zhì)量,特制定本工地人員打卡設(shè)備管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在本工地參與施工的所有人員,包括但不限于建筑工人、技術(shù)人員、管理人員等。(三)基本原則1.準確記錄:打卡設(shè)備應(yīng)準確記錄人員的考勤信息,確保數(shù)據(jù)真實可靠。2.便捷高效:方便人員打卡操作,提高考勤管理效率。3.安全保密:保障打卡設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露。4.責任明確:明確各部門及人員在考勤管理中的職責。二、打卡設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.根據(jù)工地實際情況和管理需求,選擇合適的打卡設(shè)備,如指紋打卡機、人臉識別打卡機、手機APP打卡等。2.采購打卡設(shè)備時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品,并與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)保期等條款。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求,進行打卡設(shè)備的安裝和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。2.安裝位置應(yīng)選擇在人員出入方便、光線充足、不易損壞的地方,并確保設(shè)備周圍無遮擋物,以保證打卡的準確性。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進行全面測試,包括打卡功能測試、數(shù)據(jù)傳輸測試、設(shè)備穩(wěn)定性測試等,確保設(shè)備各項功能正常。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.建立打卡設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行檢查、清潔、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.每月至少對打卡設(shè)備進行一次外觀清潔,清除設(shè)備表面的灰塵、污漬等。3.每季度對打卡設(shè)備進行一次內(nèi)部檢查,檢查設(shè)備的線路連接是否松動、零部件是否磨損等,如有問題應(yīng)及時維修或更換。4.定期對打卡設(shè)備的軟件進行升級,以保證設(shè)備的功能完善和安全性。5.如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。(四)設(shè)備更換與報廢1.當打卡設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重或技術(shù)更新等原因無法正常使用時,應(yīng)及時進行更換。2.更換打卡設(shè)備時,應(yīng)按照設(shè)備采購流程進行選型和采購,并確保新設(shè)備與原設(shè)備的數(shù)據(jù)兼容性。3.對于報廢的打卡設(shè)備,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行處理,填寫固定資產(chǎn)報廢申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進行報廢處理,并做好報廢記錄。三、打卡管理(一)打卡時間規(guī)定1.工地實行每日打卡制度,打卡時間分為上班打卡時間和下班打卡時間。2.上班打卡時間為上午[具體上班時間],下班打卡時間為下午[具體下班時間]。如有加班情況,加班人員應(yīng)在加班開始和結(jié)束時分別進行打卡。3.因工作需要提前上班或推遲下班的人員,應(yīng)在到達工地或離開工地時及時打卡,并在考勤記錄中注明原因。(二)打卡方式1.指紋打卡:員工將手指放在指紋打卡機的感應(yīng)區(qū)域,按照語音提示或屏幕提示進行打卡操作。2.人臉識別打卡:員工面對人臉識別打卡機,保持適當距離,待設(shè)備識別成功后進行打卡操作。3.手機APP打卡:員工通過手機下載安裝指定的打卡APP,在規(guī)定的打卡時間內(nèi),按照APP提示進行打卡操作。(三)打卡要求1.所有人員必須親自打卡,不得委托他人代打卡。如有違反,將視為曠工處理。2.打卡時應(yīng)確保打卡設(shè)備正常工作,如遇打卡設(shè)備故障無法正常打卡,應(yīng)及時向現(xiàn)場管理人員報告,并在考勤記錄中注明原因。3.打卡后應(yīng)檢查打卡記錄是否準確,如有錯誤應(yīng)及時向考勤管理人員提出更正。(四)補卡規(guī)定1.因特殊原因未能按時打卡的人員,應(yīng)在當天或次日填寫補卡申請表,注明未打卡原因、補卡時間等信息,經(jīng)部門負責人簽字批準后,交考勤管理人員進行補卡操作。2.每月補卡次數(shù)不得超過[X]次,如因特殊情況需要增加補卡次數(shù)的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。3.補卡申請應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交,逾期未提交補卡申請的,將視為曠工處理。四、考勤數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.打卡設(shè)備應(yīng)實時將人員考勤數(shù)據(jù)傳輸至考勤管理系統(tǒng),考勤管理人員應(yīng)定期對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行檢查和核對,確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。2.如發(fā)現(xiàn)打卡設(shè)備數(shù)據(jù)傳輸異常或數(shù)據(jù)丟失等情況,應(yīng)及時排查原因,并采取相應(yīng)的措施進行恢復(fù)和處理。(二)數(shù)據(jù)存儲1.考勤管理系統(tǒng)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)庫,對人員考勤數(shù)據(jù)進行分類存儲,存儲期限應(yīng)不少于[X]年。2.定期對考勤數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并分別存儲在不同的地點,以防止數(shù)據(jù)丟失。(三)數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計1.考勤管理人員應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計,生成考勤報表,如考勤日報表、考勤月報表、考勤年報表等,為公司人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。2.通過數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)考勤異常情況,如遲到、早退、曠工、加班等,并進行深入調(diào)查和分析,找出問題原因,采取相應(yīng)的措施進行改進。(四)數(shù)據(jù)查詢與使用1.公司各部門因工作需要查詢?nèi)藛T考勤數(shù)據(jù)的,應(yīng)填寫數(shù)據(jù)查詢申請表,經(jīng)部門負責人簽字批準后,交考勤管理人員進行查詢。2.考勤數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部使用,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得將考勤數(shù)據(jù)泄露給外部單位或個人。五、違規(guī)處理(一)遲到早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%。3.遲到或早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%。(二)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%。2.曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并扣除當月績效獎金的[X]%,同時給予警告處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將與其解除勞動合同。(三)代打卡處理1.發(fā)現(xiàn)代打卡行為的,代打卡雙方均視為曠工處理,按照曠工規(guī)定進行處罰。2.代打卡行為情節(jié)嚴重的,公司將與其解除勞動合同,并依法追究相關(guān)法律責任。(四)其他違規(guī)處理1.故意損壞打卡設(shè)備或惡意篡改考勤數(shù)據(jù)的,除照價賠償外,公司將與其解除勞動合同,并依法追究相關(guān)法律責任。2.對考勤管理人員進行威脅、侮辱、毆打等行為的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動合同,并依法追究相關(guān)法律責任。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對工地人員打卡設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門每月至少對工地打卡設(shè)備及考勤管理情況進行一次全面檢查,包括設(shè)備運行情況、人員打卡情況、考勤數(shù)據(jù)準確性等。2.不定期抽查:人力資源部門不定期對工地打卡設(shè)備及考勤管理情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,人力資源部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.整改完成后,相關(guān)部門或人員應(yīng)

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