實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的管理，包括但不限于采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收等工作。建立實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備使用過程中的問題，組織維修和校準(zhǔn)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。提出儀器設(shè)備的采購、維修、報(bào)廢等申請(qǐng)。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和核算管理。審核儀器設(shè)備采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用支出。二、采購管理1.需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作需要，填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等要求，并提交設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門收到采購申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行選型論證。論證內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能、價(jià)格、適用性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)論證結(jié)果，確定采購的儀器設(shè)備品牌、型號(hào)和供應(yīng)商。3.采購實(shí)施設(shè)備管理部門按照公司采購流程，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購的儀器設(shè)備符合公司要求。4.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、使用管理1.使用培訓(xùn)新購置的實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，并張貼在儀器設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備使用記錄》。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用環(huán)境儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合其技術(shù)要求。使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)，提供適宜的使用環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防震等。對(duì)于有特殊要求的儀器設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。5.安全管理操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備安全。使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)處理。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的儀器設(shè)備，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如設(shè)置警示標(biāo)志、配備防護(hù)用品等。四、維護(hù)管理1.日常維護(hù)操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)。日常維護(hù)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。使用部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等。使用部門應(yīng)按照定期保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換零部件等。3.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人。使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和判斷，能自行解決的及時(shí)進(jìn)行維修；不能自行解決的，填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備維修申請(qǐng)表》，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備維修記錄》，記錄維修情況。4.維修檔案設(shè)備管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備維修檔案，將維修申請(qǐng)表、維修記錄、更換的零部件清單等資料歸檔保存。維修檔案應(yīng)作為儀器設(shè)備維護(hù)管理的重要依據(jù)，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時(shí)間、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方法、責(zé)任人等。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)提前通知使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，組織專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)人員應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告》，并加蓋校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)公章。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)經(jīng)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，不得擅自涂改或撕毀。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.校準(zhǔn)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案，將校準(zhǔn)報(bào)告、校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)等資料歸檔保存。校準(zhǔn)記錄檔案應(yīng)作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不經(jīng)濟(jì)的。因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，失去使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聼o法正常使用，且無修復(fù)或改造價(jià)值的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備報(bào)廢審批表》，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢資產(chǎn)的安全和完整。對(duì)于有保密要求的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行處理。七、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。檔案應(yīng)分類存放，便于查詢和管理。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于儀器設(shè)備的變更信息，如維修更換零部件、校準(zhǔn)結(jié)果等，應(yīng)及時(shí)記錄在檔案中。3.檔案查閱因工作需要查閱實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。八、監(jiān)督檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等方面。定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器與設(shè)備的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查結(jié)果作為對(duì)各部門和相關(guān)人員考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。3.考核評(píng)價(jià)