室內吸煙區設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司室內吸煙區的管理，規范吸煙行為，保障員工健康與工作環境安全，特制定本制度。本制度適用于公司內所有設置的室內吸煙區及在吸煙區內使用相關設備的員工。（二）基本原則1.安全第一原則：確保吸煙區設備的使用安全，防止火災等安全事故發生。2.規范管理原則：對吸煙區設備的配置、使用、維護等進行標準化管理。3.健康保障原則：盡量減少吸煙對非吸煙員工的影響，同時保障吸煙員工的健康。（三）適用范圍本制度適用于公司辦公區域內設置的室內吸煙區及其相關設備設施。二、吸煙區設置與布局（一）設置依據根據國家相關法律法規及公司實際情況，在確保安全和不影響整體工作環境的前提下，合理規劃室內吸煙區。吸煙區應遠離會議室、檔案室、機房、倉庫等重點防火區域以及人員密集的辦公區域。（二）布局要求1.獨立空間：吸煙區應相對獨立，與其他區域有效分隔，可采用實體墻、玻璃隔斷等方式進行隔離，防止煙霧擴散到非吸煙區域。2.通風良好：配備有效的通風換氣設備，確保吸煙區內的空氣能夠及時排出，保持空氣相對清新。通風設備應定期進行檢查和維護，保證其正常運行。3.標識明顯：在吸煙區入口及內部顯著位置設置清晰、醒目的吸煙區標識，標明吸煙區的范圍和注意事項。（三）面積標準吸煙區的面積應根據公司吸煙員工的數量合理確定，以保證在吸煙高峰期員工有足夠的空間進行吸煙活動，同時避免空間過大造成資源浪費。一般每[X]名吸煙員工可設置不小于[X]平方米的吸煙區。三、吸煙區設備配置（一）基本設備1.煙灰缸：根據吸煙區的面積和吸煙員工數量，合理配備足夠數量的煙灰缸。煙灰缸應采用防火、耐熱、易清潔的材質制作，定期清理煙灰和煙蒂，防止溢出。2.座椅：為吸煙員工提供舒適的座椅，座椅數量應與吸煙區面積相適應，確保員工能夠在吸煙時得到較好的休息。座椅應定期檢查，如有損壞及時維修或更換。3.通風設備：安裝強力通風扇或空調通風系統，保證吸煙區內空氣能夠及時排出室外，通風量應滿足吸煙區的空間需求，使煙霧濃度保持在較低水平。通風設備應設置合理的風口位置，確保通風效果均勻。（二）消防設備1.滅火器：在吸煙區內配備適量的滅火器，滅火器的類型應根據吸煙區的火災風險選擇，一般可選用干粉滅火器。滅火器應放置在明顯、便于取用的位置，定期進行檢查和維護，確保其壓力正常、藥劑有效。2.火災自動報警裝置：安裝火災自動報警裝置，如煙霧探測器等，以便在火災發生時能夠及時發出警報信號。報警裝置應定期進行測試和維護，保證其靈敏可靠。（三）其他設備1.垃圾桶：在吸煙區內設置專門的垃圾桶，用于收集煙蒂、包裝紙等垃圾。垃圾桶應定期清理，保持吸煙區環境整潔。2.照明設備：提供充足的照明，確保吸煙區在夜間或光線較暗時能夠正常使用。照明設備應定期檢查燈泡是否損壞，及時更換。四、設備使用管理（一）使用規范1.僅限吸煙員工使用：室內吸煙區設備僅供公司內吸煙員工在規定時間和區域內使用，非吸煙員工不得進入吸煙區。2.正確使用設備：員工應按照設備的使用說明正確使用煙灰缸、座椅、通風設備等，不得隨意損壞或改變設備的用途。使用完畢后，應將煙灰缸清理干凈，將座椅歸位，關閉通風設備等。3.保持環境整潔：吸煙員工在吸煙區內吸煙時應注意保持環境整潔，將煙蒂放入煙灰缸內，不得隨地亂扔。禁止在吸煙區內進行其他不文明行為，如吐痰、大聲喧嘩等。（二）使用時間吸煙區的使用時間應與公司正常工作時間一致，即周一至周五的上午[上班時間]下午[下班時間]。在非工作時間內，吸煙區應關閉，禁止員工進入使用。如有特殊情況需要在非工作時間使用吸煙區，需提前向公司行政部門申請，并獲得批準。（三）特殊情況處理1.設備故障：如發現吸煙區設備出現故障，如通風設備損壞、煙灰缸破裂等，員工應及時向公司行政部門報告。行政部門應安排專人進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。在設備維修期間，應采取臨時措施，如增加通風設備或調整吸煙區使用范圍等，以保證吸煙區的正常使用和安全。2.緊急情況：在遇到火災、地震等緊急情況時，吸煙區設備應立即停止使用，員工應聽從指揮，迅速撤離吸煙區。在緊急情況解除后，應對吸煙區設備進行全面檢查，確保設備無損壞后方可恢復使用。五、設備維護與保養（一）定期檢查1.每日檢查：公司行政部門安排專人每日對吸煙區設備進行檢查，包括煙灰缸的清理、通風設備的運行情況、座椅的完好程度、消防設備的壓力等。如發現問題及時記錄并處理。2.每周檢查：每周對吸煙區設備進行一次全面檢查，除檢查每日檢查的內容外，還應對通風管道、火災自動報警裝置等進行檢查，確保設備正常運行。3.每月檢查：每月對吸煙區設備進行一次深度檢查，包括設備的性能測試、維護保養記錄的查閱等。對發現的問題及時進行維修或更換，并做好記錄。（二）維護保養內容1.通風設備：定期清理通風管道內的灰塵和雜物，檢查通風扇的電機、葉片等部件，如有損壞及時更換。對通風設備的控制系統進行檢查和調試，確保其運行穩定。2.消防設備：按照消防設備的維護保養要求，定期對滅火器進行換藥、試壓，對火災自動報警裝置進行測試和清潔，確保消防設備處于良好的備用狀態。3.其他設備：對煙灰缸、座椅、垃圾桶、照明設備等進行定期清潔、維修和更換，保證其正常使用和外觀整潔。（三）維修與更換1.維修流程：當吸煙區設備出現故障時，使用部門應填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況，提交給公司行政部門。行政部門接到申請后，應安排專業維修人員進行維修，并記錄維修情況。維修完成后，由使用部門進行驗收，確保設備正常運行。2.更換標準：對于損壞嚴重、無法維修或維修成本過高的設備，應按照公司固定資產管理規定進行報廢處理，并及時進行更換。更換設備時，應選擇符合質量標準和使用要求的產品，確保新設備能夠正常投入使用。六、安全管理（一）防火安全1.禁止明火：吸煙區內禁止使用明火，如點燃蠟燭、蚊香等。吸煙員工應使用公司配備的點火設備吸煙，不得自行攜帶打火機等危險物品進入吸煙區。2.消防通道暢通：確保吸煙區的消防通道暢通無阻，不得堆放任何雜物。消防通道的門應保持關閉狀態，但不得上鎖，以便在緊急情況下能夠迅速疏散人員。3.消防知識培訓：定期組織吸煙員工進行消防知識培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。培訓內容包括火災預防、火災報警、滅火器使用等方面的知識。（二）電氣安全1.規范用電：吸煙區內的電氣設備應按照規定正確使用，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器。如有需要增加用電設備，應向公司行政部門申請，由專業人員進行安裝。2.定期檢查：定期對吸煙區內的電氣設備進行檢查，包括電線、插座、開關等，確保其無漏電、短路等安全隱患。如發現問題及時維修或更換。（三）應急管理1.應急預案制定：制定吸煙區應急處置預案，明確在火災、煙霧泄漏等緊急情況下的應急處置流程和責任分工。應急處置預案應定期進行演練，確保員工熟悉應急處置流程，能夠在緊急情況下迅速、有效地進行應對。2.應急物資儲備：在吸煙區內配備必要的應急物資，如滅火器、滅火沙、急救箱等，并定期進行檢查和補充，確保應急物資完好有效。七、監督與考核（一）監督檢查1.日常監督：公司行政部門負責對吸煙區設備的使用情況和維護保養情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促整改。2.定期檢查：定期組織對吸煙區進行全面檢查，檢查內容包括設備配置、使用規范、安全管理等方面。對檢查中發現的問題進行記錄，并下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核辦法1.員工考核：將吸煙區設備的使用和維護情況納入員工績效考核體系。對違反本制度規定的員工，視情節輕重給予相應的考核扣分處理。如因個人原因導致吸煙區設備損壞或發生安全事故的，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。2.部門考核：對吸煙區管理工作落實不到位的部門，在部門績效考核中給予相應的扣分處理。部門應加強對吸